Spremljevalci za Microsoft 365 so zbirka integriranih aplikacij v opravilni vrstici – Ljudje, Datoteke in Koledar – ki so zasnovane tako, da poenostavijo vsakodnevne poteke dela, pomagajo uporabnikom, da ostanejo osredotočeni, zmanjšajo preklapljanje konteksta in hitreje dokončajo opravila.
Prihaja kmalu:
Z integracijo s storitvijo Copilot lahko uporabniki zatajijo pozive v pravem kontekstu – ne glede na to, ali gre za datoteko v skupni rabi, srečanje ali sodelavca. Ta integracija omogoča uporabnikom, da dohitijo, povzemajo in ukrepajo.
Pregled spremljevalca Ljudje aplikacij
S spremljevalno aplikacijo za Ljudje lahko najdete osebe v organizaciji (in druge, s katerimi ste komunicirali), pripnete tesne sodelavce, da pospešite poteke dela in hitro spoznate osebe na trenutnih srečanjih, ne da bi prekinili potek dela. Med ključne funkcije spadajo:
-
Hitro iskanje oseb – iskanje po imenu, naslovu, lokaciji, oddelku, projektu ali znanju. Lahko celo združite izraze, na primer »ime lokacije«, da hitro omejite elemente.
-
Pomaknite se do organigrama – tapnite organigram osebe, če želite razumeti, komu poročajo in kdo je član njihove skupine.
-
Skupna raba stika – preprosto kopirajte in delite z drugimi ime, naslov, e-pošto in povezavo profila kot interaktivno kartico.
Prihaja kmalu:
-
S storitvijo Copilot lahko zastavite vprašanja, povezana z ljudmi, na primer »Kaj ta oseba dela ? « ali »Ustvarite osnutek sporočila, da vas dohitijo«.
-
Vnesite prostoročne pozive za sodelavca neposredno v aplikaciji.
-
Dodajanje in odstranjevanje iz priljubljenih – Pripnite stik za hiter dostop; odpnite, da ga odstranite s seznama.
-
Ogled datotek v skupni rabi – oglejte si datoteke, ki ste jih vi in stik dali v skupno rabo, vse na enem mestu.
-
Obrnite se na nas – hitro sestavite e-poštno sporočilo ali začnite zvočni klic v aplikaciji Teams.
-
Skupna raba stikov – preprosto kopirajte in delite z drugimi ime, naziv, e-pošto in povezavo profila kot interaktivno kartico.
-
Kdo je v tem klicu – oglejte si sproti seznam vseh udeležencev klica, vključno z njihovimi imeni in vlogami. Posodablja se takoj, ko se ljudje pridružijo srečanju ali ga zapustijo, tako da vedno veste, kdo je v sobi.
-
Preverite razpoložljivost – poiščite značko na fotografiji profila določene osebe in preverite, ali je trenutno brezplačna.
-
Ogled profila – odprite njihov polni profil, da raziščete spretnosti, projekte in podrobnosti za stik.
Pregled spremljevalca za datoteke
Z aplikacijo Spremljevalec za iskanje datotek lahko hitro najdete, odprete in daste v skupno rabo datoteke, shranjene v aplikacijah Microsoft 365, shrambi v oblaku in mapi Prenosi, ne da bi prekinili tok. Med ključne funkcije spadajo:
-
Hitro odprite nedavne datoteke – zadnje uporabljene datoteke so na domači strani aplikacije.
-
Hitro poiščite poljubno datoteko – iščite po imenu datoteke ali ključni besedi v vsebini.
-
Filtrirajte rezultate – Omejite po osebi ali vrsti datoteke. Izberite osebo, da si ogledate njihove datoteke, nato pa jo podrobneje opopolnite po dejavnosti: Ustvarjeno, V skupni rabi, @Mentioned.
Prihaja kmalu:
-
S storitvijo Copilot lahko povzamete datoteke, jih dohitete in ukrepate v datotekah.
-
Skupna raba z enim klikom – izberite Skupna raba, če želite poslati datoteko neposredno, ali izberite Kopiraj povezavo, da ustvarite povezavo za skupno rabo.
-
Predogled pred odpiranjem – Izberite Predogled, če želite preveriti vsebino datoteke, ne da bi jo odprli.
-
Odpri mesto – skočite neposredno na mesto, kjer je shranjena datoteka, ne glede na to, ali je v storitvi OneDrive, SharePointu ali lokalni mapi za prenose. Uporabno za ogled sorodnih datotek ali upravljanje vsebine v kontekstu.
-
Izberite, kako se odpirajo datoteke – nastavite nastavitve za odpiranje datotek v brskalniku ali namizni aplikaciji. V zgornjem desnem kotu aplikacije odprite Več možnosti aplikacije, da odprete > nastavitve > datoteke
Pregled spremljevalca za koledar
Z aplikacijo Spremljevalec za koledar lahko ostanete na tekočem z urnikom, ne da bi preklopili med aplikacijami. Svoj koledar storitve Microsoft 365 si lahko ogledate neposredno v opravilni vrstici sistema Windows, si ogledate novosti, se pridružite srečanjem in izvedete hitra opravila, ne da bi izgubili fokus. Med ključne funkcije spadajo:
-
Hitro iskanje dogodkov – iskanje po organizatorju srečanja, udeležencih ali naslovu.
-
Oglejte si novosti – oglejte si svoj dan ali dnevni red z bežno opombo.
-
Pridružite se z enim klikom – odprite podrobnosti srečanja in se pridružite neposredno iz pogleda koledarja.
-
Hitra opravila – uredite srečanja, klepetajte z udeleženci ali kopirajte povezavo do srečanja neposredno iz rezultatov iskanja.
Prihaja kmalu:
-
Uporaba rešitve Copilot za pripravo na prihajajoča srečanja ali zamujene sestanke
Prilagajanje uporabniške izkušnje z aplikacijami
Spremljevalne aplikacije so morda že prikazane v opravilni vrstici Windows 11 računalniku; vaš skrbnik jih je morda uvedel za vas. Če jih ne vidite, kliknite povezavo za prenos na vrhu strani. Ta orodja so zasnovana tako, da se zaženejo samodejno, ko zaženete napravo, tako da so orodja pripravljena, ko boste pripravljeni. Tako lahko hitro poiščete stike, poiščete datoteke in takoj preverite urnik.
-
Pripnite aplikacije v opravilno vrstico za dosleden dostop z enim klikom na istem mestu vsakič.
-
Aplikacije lahko kadar koli odpnete ali odstranite iz opravilne vrstice.
-
Če želite onemogočiti samodejni zagon, odprite Nastavitve v vsaki aplikaciji in preklopite možnost Zaženi aplikacijo minimizirano, ko se prijavite, da je izklopljena.
-
Povratne informacije ali predloge lahko kadar koli delite z drugimi z gumbom »Pošlji povratne informacije« v zgornjem desnem kotu poljubne aplikacije.
-
Če imate težave z odpiranjem aplikacij, preverite zahteve za licenciranje na strani za učenje spremljevalnih aplikacij za Microsoft 365.
Obvestilo o shrambi podatkov
Spremljevalne aplikacije za Microsoft 365 shranjujejo določene podatke podjetja v vaš računalnik s sistemom Windows 11, ki ga upravlja vaša organizacija, da vam zagotovijo nemoteno izkušnjo in izboljšajo učinkovitost delovanja. To vključuje:
-
Vaše ime in e-poštni naslov
-
Profile images of contacts
Vaše ime in e-pošta sta shranjena v konfiguraciji datoteke, ki je predpomnjena po zagonu aplikacije in ko ste vpisani. Predpomnjena datoteka je odstranjena 15 minut po tem, ko se aplikacija zapre.
Slike profilov so shranjene v predpomnilniku, da se izboljša učinkovitost nalaganja slik. Če se aplikacije ne uporabljajo več kot 1 uro, so odstranjene iz predpomnilnika.
Odstranjevanje shranjenih datotek
Če odstranite spremljevalne aplikacije M365, boste odstranili sorodne shranjene datoteke. Te datoteke lahko ročno izbrišete tako, da najprej zaprete aplikacije in nato izbrišete ta imenik:
%localappdata%\Packages\Microsoft.M365Companions_8wekyb3d8bbwe\LocalState\