Uvod v uporabo storitve upravljanja pravic do informacij za e-poštna sporočila

Lahko omejite dovoljenje za vsebino e-poštnih sporočil v Outlook z informacije o upravljanju pravic, tako kot lahko omejite dovoljenje tudi za druge Microsoft Officeove datoteke.

Upravljanje pravic do informacij omogoča določanje pravic dostopa za e-poštna sporočila. Upravljanje pravic do informacij prepreči prebiranje, tiskanje, posredovanje ali kopiranje občutljivih informacij s strani nepooblaščenih oseb. Upravljanje pravic do informacij prav tako omogoča organizacijam, da uveljavijo pravilnik podjetja, ki ureja nadzor nad zaupnimi podatki in lastniškimi informacijami ter njihovo širjenje, tako znotraj organizacije kot tudi s strankami in partnerji.

Ko s storitvijo za upravljanje pravic do informacij omejite dovoljenje za sporočilo, se uveljavijo omejitve dostopa in uporabe ne glede na to, kam gre sporočilo, saj so dovoljenja za dostop do e-poštnega sporočila shranjena v sami datoteki sporočila.

Prvič poskušate odpreti e-poštno sporočilo, ki uporablja omejenim dovoljenjem imate vzpostavljeno povezavo s strežnikom licenc. Če licenciranja strežnik preveri poverilnice, izdaja licenco za uporabo, ki določa raven dostopa, ki jih imate v datoteko. Ta postopek je potreben za vsako datoteko, ki uporablja omejena dovoljenja. Z drugimi besedami: vsebine z omejenim dovoljenjem ni mogoče odpreti, če licenciranja strežnika ni izdal si licenco za uporabo te vsebine.