Dovoljenje za vsebino v e-poštnih sporočilih v storitvi Outlook lahko omejite z upravljanjem pravic do informacij (IRM), prav tako kot lahko omejite dovoljenje za druge Microsoft Officeove datoteke.
Pomembno: Če uporabljate Office v napravi Surface RT, si lahko ogledate pošto, zaščiteno z upravljanjem pravic do informacij, ne morete pa poslati. Vas zanima, katero različico Officea uporabljate?
Upravljanje pravic do informacij omogoča, da določite dovoljenja za dostop do e-poštnih sporočil. Upravljanje pravic do informacij preprečuje nepooblaščeno branje, tiskanje, posredovanje ali kopiranje občutljivih informacij. Organizacije lahko z upravljanjem pravic do informacij vsilijo pravilnik podjetja, ki ureja nadzor in razširjanje zaupnih ali lastniških informacij tako znotraj organizacije kot tudi s strankami in partnerji.
Ko je dovoljenje za sporočilo omejeno z upravljanjem pravic do informacij, so omejitve za dostop in uporabo uveljavljene ne glede na to, kam gre sporočilo, saj so dovoljenja za dostop do e-poštnega sporočila shranjena v sami datoteki sporočila.
Upravljanje pravic do informacij ne more preprečiti, da bi bila vsebina izbrisana, ukradena, poškodovana ali zajeta in prenesena z zlonamernimi programi ali računalniškimi virusi. Prav tako ne more preprečiti, da bi bila omejena vsebina ročno kopirana ali znova natipkana, ali preprečiti zajemanje digitalne fotografije ali zaslona z omejeno vsebino.
Ogled sporočil, ko upravljanje pravic do informacij ni na voljo
Če morate prebrati ali odpreti vsebino z omejenim dovoljenjem, vendar Outlook ni na voljo v računalniku, ki ga uporabljate, lahko uporabite spletni brskalnik. Če uporabljate Outlook v spletu, si lahko omejena sporočila ogledate v katerem koli brskalniku.
Odstranjevanje upravljanja pravic do informacij iz poslanega sporočila
Če odstranite omejena dovoljenja iz poslanega sporočila, ne posodobite sporočil v nabiralnikih prejemnikov. To vpliva le na kopijo sporočila v mapi »Poslano«.
Če ste izvirni pošiljatelj sporočila in želite odstraniti omejena dovoljenja, upoštevajte ta navodila.
-
Odprite šifrirano sporočilo v mapi Poslano, tako da ga dvokliknete.
-
Izberite Datoteka > šifriraj > Neomejen dostop.
-
Izberite Shrani.
Vrste datotek, ki jih zajemajo pravilniki upravljanja pravic do informacij, ko so priložene sporočilom
Ko sporočilu z upravljanimi pravicami v storitvi Outlook priložene te vrste datotek, so samodejno upravljane s pravicami.
Opomba: Če priložite Outlook sporočilo (.msg) sporočilu z upravljanimi pravicami (na primer posredovanje več sporočil Outlook znotraj enega sporočila), priložena sporočila niso upravljana s pravicami.
Wordovi dokumenti
|
Vrsta datoteke |
Pripona |
|---|---|
|
Dokument |
.doc |
|
Dokument |
.docx |
|
Dokument z omogočenimi makri |
.docm |
|
Predloga |
.dot |
|
Predloga |
.dotx |
|
Predloga z omogočenimi makri |
.dotm |
Excelovi dokumenti
|
Vrsta datoteke |
Pripona |
|---|---|
|
Delovni zvezek |
.xls |
|
Delovni zvezek |
.xlsx |
|
Delovni zvezek z omogočenimi makri |
.xlsm |
|
Predloga |
.xlt |
|
Predloga |
.xltx |
|
Predloga z omogočenimi makri |
.xltm |
|
Delovni zvezek v dvojiški obliki, ki ni XML |
.xlsb |
|
Dodatek z omogočenimi makri |
.xla |
|
Dodatek z omogočenimi makri |
.xlam |
PowerPointovi dokumenti
|
Vrsta datoteke |
Pripona |
|---|---|
|
Predstavitev |
.ppt |
|
Predstavitev |
.pptx |
|
Predstavitev z omogočenimi makri |
.pptm |
|
Predloga |
.pot |
|
Predloga |
.potx |
|
Predloga z omogočenimi makri |
.potm |
|
Predstava |
.pps |
|
Predstava |
.ppsx |
|
Diaprojekcija z omogočenimi makri |
.ppsm |
|
Officeova tema |
.thmx |
InfoPathove datoteke
|
Vrsta datoteke |
Pripona |
|---|---|
|
Dinamični obrazec/predloga |
.xsn |
Dokumenti XPS
|
Vrsta datoteke |
Pripona |
|---|---|
|
SPECIFIKACIJA PAPIRJA XML |
.xps |
