Uvod v uvoz in izvoz podatkov obrazca in predlog obrazcev
Velja za
V tem članku so opisane možnosti, ki so na voljo za uvoz načrtovanja obrazcev in podatkov obrazcev iz drugih programov v Microsoft Office InfoPath. Opisuje tudi možnosti za izvoz InfoPathovih predlog obrazcev in podatkov obrazca v druge oblike zapisa.
V tem članku
- Možnosti za uvoz načrtovanja obrazcev iz drugih programov
- Možnosti za uvoz podatkov iz drugih programov
- Možnosti za izvoz predlog obrazcev v druge programe
- Možnosti za izvoz podatkov v druge programe
Možnosti za uvoz načrtovanja obrazcev iz drugih programov
InfoPath ponuja te možnosti za uvoz načrtovanja obrazcev iz drugih programov v način načrtovanja.
Uvoz Word in Excelovih delovnih zvezkov Če uporabljate obstoječi obrazec, na primer obrazec, ki ste ga ustvarili v programu Microsoft Office Word, ga lahko pretvorite v InfoPathovo predlogo obrazca s čarovnikom za uvoz v InfoPathu. InfoPath vključuje dva uvoznika predlog obrazca, s katerima lahko pretvorite obstoječi Microsoft Office Excelov delovni zvezek ali dokument programa Microsoft Office Word v InfoPathovo predlogo obrazca. V tem primeru oblikovalec prilagaja možnosti uvoza za Word dokument.
Razvoj uvoznika za predlogo obrazca po meri Če ste oblikovalec ali razvijalec naprednih predlog obrazcev, lahko razvijete svojo rešitev za uvoz predlog obrazcev iz drugih vrst elektronskih obrazcev in dokumentov. To delo se zgodi zunaj InfoPatha.
Razvijete lahko tudi svojo rešitev za uvoz papirnatih obrazcev in dokumentov, ki so elektronsko pregledani s programsko opremo za optično prepoznavanje znakov (OCR). Čarovnik za uvoz Programa InfoPath privzeto uvozi en obrazec naenkrat. Če ima vaša organizacija veliko knjižnico obstoječih obrazcev, lahko avtomatizirate uvoznika za predloge obrazca in tako olajšate uvoz več obrazcev hkrati. Če na primer delate v veliki organizaciji, ki ima na stotine obstoječih obrazcev Word, se lahko odločite, da je vredno časa in virov za avtomatizacijo vgrajenega Uvoznika za InfoPath za Word obrazce.
Če želite več informacij o razvoju uvoznikov predlog obrazcev po meri, kliknite MSDN: Novosti za infopathove razvijalce v razdelku Glejte tudi .
Uporaba uvoznika za predloge obrazcev neodvisnega izdelovalca Na spletnem mestu Microsoft Office boste morda našli uvoznike predlog obrazcev, ki so jih ustvarili neodvisni ponudniki. Funkcionalnost nastale predloge obrazca je odvisna od določenega uvoznika. Ko uvozite predlogo obrazca, boste v nekaterih primerih morda morali ročno ustvariti vir podatkov za novo predlogo obrazca in nato povezati kontrolnike v predlogi obrazca s polji ali skupinami v viru podatkov.
Možnosti za uvoz podatkov iz drugih programov
Uvozniki podatkov obrazcev uporabnikom omogočajo izpolnjevanje InfoPathovih obrazcev s podatki iz datotek v drugih oblikah zapisa. InfoPath ne vključuje nobenih uvoznikov podatkov. Vendar pa lahko neodvisni ponudnik storitev ali nekdo v vaši organizaciji ustvari uvoznike podatkov obrazcev, ki jih lahko uporabniki namestijo in uporabljajo. Ko je uvoznik podatkov nameščen v računalnikih uporabnikov, lahko uporabniki odprejo obrazec in nato z ukazom Uvozi podatke obrazca (v meniju Datoteka) uvozijo podatke iz drugih virov v obrazec.
Za uvoz podatkov v InfoPathove obrazce lahko uporabite te možnosti.
Razvoj uvoznika podatkov po meri Glede na poslovne zahteve v vaši organizaciji se lahko oblikovalci v podjetju ali razvijalci naprednih predlog obrazcev odločijo napisati uvoznika po meri za prenos obstoječih podatkov iz drugih programov v InfoPathove obrazce. To delo se zgodi zunaj InfoPatha. Recimo, da namerava vaša organizacija uvoziti obstoječe podatke iz obrazcev za zahtevke za papirno zavarovanje v InfoPathove obrazce za zahtevke za zavarovanje. Za avtomatizacijo postopka lahko razvijalci v oddelku za informacijsko tehnologijo (IT) načrtujejo uvoznika za podatke, ki pregleda papirne obrazce in uporabi optično prepoznavanje znakov (OCR), da prevesti optično prebrane obrazce v dejanske znake besedila. Nato lahko namestite ta uvoznik podatkov in ga uporabite za učinkovit prenos podatkov iz obstoječih papirnatih obrazcev v ustrezna polja v InfoPathovih obrazcih.
Če želite več informacij o razvoju uvoznikov podatkov po meri, kliknite MSDN: Novosti za infopathove razvijalce v razdelku Glejte tudi .
Uporaba uvoznika podatkov drugega ponudnika Na Officeovem spletnem mestu boste morda našli uvoznike podatkov obrazcev, ki so jih ustvarili neodvisni ponudniki. Delovanje nastale oblike je odvisno od določenega uvoznika.
Možnosti za izvoz predlog obrazcev v druge programe
Z izvoznikom predloge obrazca lahko izvozite načrt InfoPathove predloge obrazca v drugo obliko zapisa. Če je nameščen izvoznik predloge obrazca po meri, lahko predlogo obrazca odprete v načinu načrtovanja in nato kliknete ukaz Izvozi predlogo obrazca v meniju Datoteka. S tem izvozite načrt predloge obrazca v drugo vrsto elektronskega obrazca. InfoPath ne vključuje nobenih vgrajenih izvoznikov predloge obrazca. Če želite izvoziti načrt predloge obrazca, naredite nekaj od tega:
Razvoj izvoznika predloge obrazca po meri Glede na določene poslovne zahteve vaše organizacije se lahko oblikovalci v podjetju ali razvijalci naprednih predlog obrazcev odločijo razviti rešitev po meri za izvoz načrtov predlog obrazcev iz InfoPatha v druge programe. To delo se zgodi zunaj InfoPatha.
Če želite več informacij o razvoju izvoznikov iz predloge obrazca po meri, kliknite MSDN: Novosti za infopathove razvijalce v razdelku Glejte tudi .
Uporaba neodvisnega izvoznika predloge obrazca Na Officeovem spletnem mestu boste morda našli izvoznike predloge obrazca, ki so jih ustvarili neodvisni ponudniki.
Možnosti za izvoz podatkov v druge programe
Če želite izvoziti podatke iz InfoPathovega obrazca v drugo obliko zapisa, lahko naredite nekaj od tega:
Izvoz podatkov iz obrazca v Excel Podatke v InfoPathovem obrazcu lahko izvozite v nov delovni zvezek v programu Microsoft Office Excel 2007. Tako lahko hitro filtrirate, razvrščate, analizirate ali ustvarjate grafikone iz podatkov obrazca. Podatke lahko izvozite iz enega obrazca hkrati ali iz več obrazcev hkrati. Izvozite lahko vse podatke iz enega ali več obrazcev ali izberete podatke, ki jih želite izvoziti. Podatke je mogoče izvoziti tudi iz InfoPathovih e-poštnih obrazcev, ki so shranjeni v mapi InfoPathovi obrazci v programu Microsoft Office Outlook 2007 ali shranjeni v knjižnici dokumentov na mestu, ki se izvaja Microsoft Windows SharePoint Services.
Izvoz InfoPathovih e-poštnih obrazcev kot datotek XML Poleg izvoza podatkov obrazca iz enega ali več InfoPathovih e-poštnih obrazcev v delovni zvezek programa Microsoft Office Excel 2007 lahko InfoPathove e-poštne obrazce izvozite kot posamezne datoteke XML, ki jih lahko pozneje shranite in odprete s programom InfoPath ali orodjem za shranjevanje podatkov ali orodje za analizo podatkov, ki podpira XML, kot je Microsoft Office Access ali Excel.
Izvažanje podatkov v obliko nespremenljive postavitve Če želite shraniti posnetek dokončanega obrazca v obliki nespremenljive postavitve, lahko izvozite obrazec v teh oblikah zapisa.
PDF (Portable Document Format) PDF je nespremenljiva elektronska oblika zapisa datoteke, ki ohrani oblikovanje dokumenta in omogoča skupno rabo datotek. Oblika zapisa PDF pomaga zagotoviti, da pri ogledu datoteke v spletu ali tiskanju datoteka ohrani želeno obliko zapisa in da podatkov v datoteki ni mogoče preprosto spreminjati. Oblika zapisa PDF je prav tako uporabna pri razmnoževanju dokumentov s komercialnimi načini tiskanja.
XPS (XML Paper Specification) XPS je elektronska oblika zapisa z nespremenljivo postavitvijo, ki ohrani oblikovanje dokumenta in omogoča skupno rabo datotek. Oblika zapisa XPS pomaga zagotoviti, da pri ogledu datoteke v spletu ali tiskanju datoteka ohrani želeno obliko zapisa in da podatkov v datoteki ni mogoče preprosto spreminjati.
Opomba
Datoteko PDF ali XPS lahko iz sistema Microsoft Office 2007 shranite šele po namestitvi dodatka. Če želite več informacij, glejte Omogočanje podpore za druge oblike zapisa datotek, na primer PDF in XPS.
Izvažanje podatkov kot spletne strani samo za branje Ko uporabniki izpolnite InfoPathov obrazec, lahko s funkcijo izvoza v splet shranijo obrazec kot spletno stran v eni datoteki (MHTML). Ta oblika zapisa omogoča uporabnikom, ki v svojih računalnikih nimajo nameščenega InfoPatha, da si ogledajo dokončani obrazec v spletnem brskalniku, ne omogočajo pa jim izpolniti ali spreminjati obrazca.