Uvoz podatkov v oblike v risbi

Uvoz podatkov v oblike v risbi

Z Visio Professional različicami in naročninami lahko uvozite podatke iz zunanjih virov. Ko uvozite podatke, se vrstica s podatkipoveže z obliko. Ko so podatki uvoženi, lahko grafične elementi s podatki uporabite za oblike, ki ponazorjajo vrednosti. Če teh izrazov še ne poznate, glejte članek Pregled uvažanja podatkov v Visio.

Namig: Če želite poskrbeti, da bodo pomembni postopki potekali brez zapletov, poskrbite, da bodo v enem stolpcu podatkov enolične vrednosti za vsako vrstico, vrednosti pa se morajo ujemati z besedilom na oblikah. Visio bo lahko tako poiskal ujemanje med vrsticami in oblikami.

Hitro uvažanje Excelovega delovnega zvezka

Najbolj priljubljen vir podatkov za uvoz je Excelov delovni zvezek. Zato je za ta vir na voljo gumb za hiter uvoz.

  1. Na zavihku Podatki kliknite Hiter uvoz.

    Gumb »Hitri uvoz« na zavihku »Podatki«

    Opomba: Če uporabljate Visio 2010, na zavihku Podatki v skupini Zunanji podatki kliknite Poveži podatke z oblikami.

  2. Kliknite Prebrskaj, nato pa izberite delovni zvezek, ki ga želite uvoziti. Kliknite Odpri, nato pa kliknite Dokončaj.

  3. Če se prikažeta polje Uvozi v Visio in Excel, kliknite zavihek lista, kjer so vaši podatki, nato pa povlecite, da izberete podatke. Poskrbite, da boste vključili morebitne glave nad stolpci. Nato v polju Uvozi v Visio kliknite Uvozi in kliknite Dokončaj.

  4. Naredite nekaj od tega:

    • Če na vsaki obliki vidite grafične elemente s podatki, je Visio lahko samodejno povezal vrstice z oblikami. Oglejte si razdelek »Naslednji koraki« pri dnu tega članka.

    • Če grafičnih elementov s podatki ne vidite na vseh oblikah, Visio nekaterih oblik ni uspel povezati z nekaterimi oblikami. Glejte razdelek »Povezava vrstic z oblikami« spodaj.

Če hiter uvoz ne deluje

Če možnost hitrega uvoza ni uspešna, boste videli sporočilo, kot je prikazano spodaj, ki označuje, da nekateri del postopka uvoza ni deloval. V tem primeru uporabite postopek uvoza po meri, ki je opisan v naslednjem razdelku spodaj.

Prikaže se sporočilo z razlago, da je bil postopek hitrega uvoza neuspešen.

Postopek uvoza po meri za vse vire podatkov

Če možnost hitrega uvoza ni delovala v skladu z vašimi pričakovanji ali pa želite uvoziti še en vir podatkov, lahko naredite uvoz podatkov po meri. To naredite tako:

  1. Na zavihku Podatki kliknite Uvoz po meri.

    Opomba: Če uporabljate Visio 2010, na zavihku Podatki v skupini Zunanji podatki kliknite Poveži podatke z oblikami.

  2. Na prvi strani čarovnika Izbirnik podatkov izberite vir podatkov, nato pa kliknite Naprej.

  3. Kliknite Prebrskaj, izberite vir, ki ga želite uvoziti, nato pa kliknite Naprej.

  4. Če ste izbrali Excel, izberite list, izberite obseg celic in določite, ali vaši podatki vključujejo naslove stolpcev. Kliknite Naprej, nato pa navedite stolpce in vrstice, ki jih želite vključiti. Kliknite Naprej.

  5. Na strani Konfiguriraj in osveži UUID potrdite potrditveno polje za stolpec, v katerem so enolične vrednosti. Če boste uvožene podatke osvežili pozneje, boste s tem enoličnim identifikatorjem Visio poiskali posodobljeno vrstico v viru, jo znova pridobite in nato posodobili diagram. Kliknite Naprej.

  6. Ko kliknete Dokončaj na zadnji strani čarovnika za Izbirnik podatkov, se prikaže okno Zunanji podatki z uvoženimi podatki, prikazanimi v tabeli.

  7. Glejte razdelek »Povezava vrstic z oblikami« spodaj.

Povezava vrstic z oblikami

Če ste uvozili podatke v Visiov diagram, si lahko podatke vedno ogledate v oknu z zunanjimi podatki. Te vrstice s podatki pa lahko povežete z oblikami. To naredite tako:

  1. Kliknite zavihek Podatki.

  2. Nato potrdite potrditveno polje Okno z zunanjimi podatki.

  3. Če želite vrstico podatkov povezati z obliko, povlecite vrstico v obliko. To naredite tako:

    Kazalec klikne vrstico s podatki in jo povleče v obliko

Vrstice lahko z oblikami povežete tudi na drugačne načine. Glejte Namigi in nasveti za povezovanje podatkov.

Naslednji koraki

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×