Če pripravljate srečanje za večjo skupino ljudi, lahko spremenite nastavitve in se tako pripravite na nemoteno in preprosto upravljanje srečanja brez prekinitev.
Na srečanje v programu Lync lahko povabite največ 250 oseb.
-
Odprite Outlook in pojdite na koledar.
-
Na traku v Outlooku kliknite Novo srečanje v programu Lync.
-
Srečanje nastavite kot običajno, kar pomeni:
-
V polje Za vnesite e-poštne naslove povabljencev ali vzdevke s seznama prejemnikov.
-
V polje Zadeva vnesite zadevo in izberite začetni in končni čas srečanja.
-
V območje srečanja vnesite dnevni red, vendar bodite previdni, da ne spremenite podatkov o srečanju v programu Lync.
Zdaj lahko prilagodite možnosti srečanja.
-
Kliknite Možnosti srečanja na traku.
-
V razdelku Kje v spletu se želite srečati? izberite Nov prostor za srečanje.
-
V razdelku Tem osebam ni treba čakati v čakalnici izberite Kdor koli in se prepričajte, da ste izbrali Neposreden sprejem klicateljev.
Tako bodo osebe v srečanje sprejete neposredno in jih ne boste rabili dodajati ročno. Brez prekinitev.
-
Zagotovite, da je polje Objavi, ko osebe vstopijo v srečanje ali ga zapustijo počiščeno.
-
V razdelku Kdo je predstavitelj? izberite Osebe, ki jih izberem.
-
Kliknite Izberi predstavitelje in premaknite želene osebe iz seznama Udeleženec na seznam Predstavitelj ter kliknite V redu. Ne pozabite, da imajo predstavitelji popoln nadzor nad srečanjem.
-
Preverite te nastavitve: Onemogoči NS, Izklopi zvok vsem udeležencem in Blokiraj videoposnetke udeležencev.
Končali ste! V možnostih srečanja kliknite V redu in pošljite povabilo. Pred srečanjem si oglejte Najboljši načini za Srečanje Lync.
