Poskusite!
Uporabite izračunana polja v Access za združevanje podatkov iz ločenih polj, kot sta ime in priimek; ali če želite izračunati datume, na primer datum naročila in pet dni.
Z izračunanimi polji lahko:
-
Izračunajte vrednosti, ki ne obstajajo v vaših podatkih.
-
Določite pogoje za poizvedbe.
Združite na primer podatke imena in priimka, da jih prikažete v polju s polnim imenom, kot je prikazano tukaj:
[Ime] + " " + [Priimek]
Znak plus (+) združi vrednost v polju »Ime«, znak za presledek (presledek med narekovaji) in vrednost v polju »Priimek«.
Ali pa izračunajte količino, ceno in davčno stopnjo za vsak artikel v da bi prikazali skupno ceno, kot je prikazano tukaj:
([Količina]*[Cena enote])+([Količina]*[Cena enote]*[Stopnja davka])
Opomba: Izračun ne more vključevati polj iz drugih tabel ali poizvedb. Rezultati izračuna so samo za branje, vendar jih lahko uporabite kot vrednosti v drugih izračunanih poljih.
Izračunana polja prikažejo rezultate na podlagi podatkovnega tipa, ki ste ga izbrali.
|
Vrsta podatkov |
Rezultati |
Primer |
|---|---|---|
|
Besedilo |
Prikaže izračunane podatke kot besedilni niz, natančno tako, kot jih vnesete v sklicevana polja. |
Če želite prikazati polna imena, združite vrednosti iz polj z imenom in priimkom s presledkom med njimi. Če želite zagotoviti razvrščanje, odstranite »A« ali »An« z začetka naslova knjige. |
|
število |
Prikaže izračunane podatke kot število, ki ga lahko uporabite v drugih matematičnih izračunih. |
Če želite prikazati minimalno raven zaloge, odštejte povprečno četrtletno prelom od povprečne četrtletne prodaje. |
|
Valuta |
Prikaže izračunane podatke v izbrani obliki zapisa valute. |
Če želite prikazati skupno vrednost naročila v določeni valuti, pomnožite količino naročila s ceno na enoto. |
|
Da/ne |
Prikaže izračunane podatke kot »Da« ali »Ne«. Shrani podatke kot logično vrednost. |
Če želite prikazati »Da«, če skupni popust presega najnižjo vrednost, potrebno za brezplačno dostavo, in Ne, če se ne, pomnoži skupno naročilo s popustom in preveri veljavnost glede na minimalno količino nakupa, ki izpolnjuje pogoje za brezplačno dostavo. |
|
Datum/čas |
Prikaže izračunane podatke kot datumski ali časovni žig. |
Če želite prikazati predvideni datum dostave, datumu naročila dodajte predvideni čas dostave. |
-
Izberite tabelo.
-
Izberite Kliknite, >dodaj izračunano polje in nato izberite podatkovni tip.
-
Vnesite izračun za polje in kliknite V redu.
Sami vnesite izraz ali izberite elemente izraza, polja in vrednosti, da jih vstavite v polje za urejanje izraza.
Opomba: V izračunanem polju ne začnite izraza z enačajem (=).
-
V glavo polja vnesite ime izračunanega polja in pritisnite tipko Enter.
Opomba: Če želite spremeniti ali urediti izhod izračunanega polja, izberite stolpec. Nato izberite Polja, > Spremeni izraz.
Ko v tabelo dodate izračunano polje, se izračun izvede vsakič, ko dodate ali spremenite podatke.
Želite več?
Ali potrebujete dodatno pomoč?
Ali želite več možnosti?
Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.
Skupnosti vam pomagajo postaviti vprašanja in odgovoriti nanje, posredovati povratne informacije in prisluhniti strokovnjakom z bogatim znanjem.
