Opomba: Video vadnice na tej strani prikazujejo izkušnjo v novem spletnem Microsoft Planner, ki se trenutno uvaja za stranke. Novi Planner še ni na voljo za okolja Government Cloud Communities (GCC), GCC High ali Department of Defense (DoD). Preberite več o novi aplikaciji Planner v pogostih vprašanjih o aplikaciji Planner.
Microsoft 365 Copilot v Planner (predogled)
Z možnostjo regeneracije AI Microsoft 365 Copilot Planner (predogled) izboljša načrtovanje, upravljanje in izvajanje vašega dela ter vas obvešča, ko dosežete svoje cilje. Microsoft 365 Copilot v Planner (predogled) lahko skupine preoblikujejo način dela in sodelovanja pri projektih skupaj.
Podopravila
Podopravila so gradniki, ki podpirajo glavna opravila, in ključ za odklepanje bolj organiziranega in učinkovitega poteka dela. Če želite zapletene izdelke razčleniti v obvladljive dele, s podopravilom zagotovite, da so vse podrobnosti vštete, ne da bi izgubili vpogled v veliko sliko.
Odvisnosti in kritična pot v pogledu časovnice
Eden od najpomembnejših izzivov pri pobudah skupin je določiti, kdaj bo delo dokončano, zagotoviti, da bo delo v skladu z roki, in razumeti, katere naloge je treba prednostno razvrstiti, da se projekt ustrezno zaključi. To je še posebej težko pri več soodvisnostih. Odvisnosti in identifikacija kritične poti v pogledu časovnice odpravljajo te bolečine in te procese izboljšajo, s čimer je upravljanje projektov učinkovitejše in natančnejše.
Zgodovina opravil
Funkcija zgodovine opravil v Microsoft Planner pomaga lastnikom opravil, da ostanejo na tekočem z opravili. Hitro lahko najdete nedavno narejen napredek ali spremembe opravil, ki so vplivale na urnik. Ureja opravila, kot so dodajanje opravila v sprint, spreminjanje njegovega trajanja, dajanje cilja ali spremembe drugih opravil, ki vplivajo na urnik dela, so prikazane v podoknu Spremembe v podrobnostih opravila.
Polja po meri
Pri izvajanju načrta je sledenje različnim vidikom, kot je stanje opravila ali tveganja, ključnega pomena za upravljanje napredka. Z novo Planner lahko ustvarite polja po meri, ki skupinam pomagajo, da ostanejo na tekočem s tem, kaj je najpomembnejše pri njihovih pobudah, tako da lažje in hitreje prepoznajo in ocenijo, kje stvari se dogajajo in kaj je treba spremljati.
Sprints
Če morate sami ali vaša skupina razčleniti zapleten projekt v obvladljive dele, so sprinti orodje za vas. Če opravila ločite s sprinti v oknu sprinti, se lahko osredotočite na nabor opravil v določenem obdobju, tako da lahko vaša skupina hitro in neprekinjeno prilagaja vrednosti povratnim informacijam.
Cilji
Določanje ciljev za vaš načrt je ključnega pomena za poravnavo znotraj vaše skupine in med zainteresiranimi skupinami, da se zagotovi, da vsi vedo, kaj je najpomembnejše delo in kako je prioritetno. Številne skupine težko ohranijo vse na isti strani, ko gre za cilje. Napačno poravnane prioritete, pomanjkanje vidljivosti in težave pri sledenju napredovanju lahko privedejo do zamujenih rokov in nedokončanih ciljev. Nova funkcija Microsoft Planner lahko Goals te izzive.
