Opomba: Ta članek je služil svojemu namenu in ga bomo kmalu odstranili. Ker želimo odstraniti sporočila »Strani ni bilo mogoče najti«, odstranjujemo znane povezave. Če ste ustvarili povezave do te strani, jih odstranite. Skupaj bomo poskrbeli, da bo splet povezan.
Hvala, ker ste se seznanili z navodili za Power Query. V nadaljevanju so videi, ki spremljajo delovni zvezek za učno pot. Predlagamo, da si ogledate videoposnetke v vrstnem redu, če pa potrebujete le osveževalnik, si oglejte posamezne elemente.
Opomba: Ti videoposnetki so bili ustvarjeni v Excel za Microsoft 365. Če niste naročnikMicrosoft 365 in uporabljate Excel 2016, smo vključili navodila, če so možnosti menija drugačne.
1 – uvoz podatkov iz spleta
Uvod v Power Query z nanašanjem zgodovinskega prvenstva nogometnih prvenstev v svetovnem prvenstvu.
2 – uvoz iz tabele/obsega
S funkcijo Power Query lahko uvozite podatke iz obstoječe Excelove tabele. Pregledali bomo tudi urejevalnik dodatka Power Query in njegove možnosti.
3 – nastavitev vrstice z glavo
Ena od prvih stvari, ki jih želite narediti s podatki, je, da preverite, ali so vaše vrstice glave smiselne. Ime izdelka je na primer veliko lažje razumeti kot glavo zbirke podatkov: txt_ProdName.
Pretvorba 4 – podatkovni tip
Ko delate s podatki iz drugih virov, so včasih podatki neoblikovani tako, kot želite. V tem primeru je datum naročila prikazan v obliki MM/DD/llll HH: MM AM/PM (na primer 01/01/2019 12:00 AM), vendar želimo le datum, tako da bomo povedali Power Query, da bo prikazal le datumski delež.
5-filter za odstranitev nepotrebnih vrstic
Eno od najtežjih stvari, ki jih morate opraviti s podatki iz drugih virov, je zmanjšanje podatkov, ki kažejo le želene elemente. V tem primeru vam bomo pokazali, kako lahko s filtri v urejevalniku dodatka Power Query odstranite podatke, ki jih ne želite. To je enako kot uporaba samodejnega filtriranja v Excelu.
6-razdelitev podatkov v več stolpcev
Velikokrat se boste morda morali ukvarjati s podatki, ki so bili konsolidirani v en stolpec, na primer ime | Priimek. Za personalizacijo boste morda želeli, da so ti v ločenih stolpcih, tako da vam bomo pokazali, kako razdeliti podatke.
7 – ustvarjanje stolpca iz primera
V tem primeru bomo dodali več stolpcev, če želite razčleniti različne vrste datumov iz polja» Datum naročila «. To je lahko uporabno, če morate prepoznati dan v tednu ali pa določiti datum, kot je ponedeljek, januar 15.
8 – ustvarjanje pogojnega stolpca
Pogojni stolpci omogočajo ustvarjanje izračunov, ki temeljijo na določenih pogojih, podobno kot uporaba izjave IF v Excelu. V tem videoposnetku bomo ustvarili izračun bonusa za vso prodajo v določenem znesku.
9-spoji poizvedbe/pridruževanje tabelam
V tem videoposnetku se bomo združili z dvema različnima tabelama, ki sta povezana po izdelku in kategoriji, nato pa uporabite polja iz obeh tabel v novi poizvedbi, ki jo lahko pošljete v Excel. To je podobno uporabi funkcije VLOOKUP v Excelu za vrnitev podatkov iz ene tabele ali nabora podatkov v drugega.
10 – preglejte navodila za uporabo poizvedbe
Ko ustvarite pretvorbe v urejevalniku dodatka Power Query, je vsak korak posnet za vas. V tem videoposnetku boste videli, kako prehajati skozi vsak korak, da se prepričate, ali je to, kar želite. Korake lahko urejate in preimenujete.
11 – osvežite poizvedbo, ko dodate podatke
Ko ustvarite pretvorbe z dodatka Power Query, jih lahko osvežite, kadar koli spremenite podatke. To pomeni, da morate le enkrat ustvariti poizvedbo in jo nato zagnati, ko želite. Če se pogoji spremenijo, lahko poizvedbe po potrebi tudi spremenite.
Potrebujete dodatno pomoč?
Kadar koli lahko zastavite vprašanje strokovnjaku v skupnosti tehničnih strokovnjakov za Excel, pridobite podporo skupnosti Answers ali predlagate novo funkcijo oziroma izboljšavo na spletnem mestu Excel User Voice.
