Vizualno prikaz primerjalnih podatkov s podatkovnimi vrsticami

Ko morate najprej povedati zgodbo o svojih podatkih, uporabite podatkovne vrstice v Accessu. Podatkovne vrstice lahko uporabite za številska polja za vizualno kontrastne podatke med zapisi. V tem poročilu lahko na primer hitro vidite, kako je bilo trženje nekaterih izobraževalnih tečajev učinkovitejše glede na dolžino podatkovnih vrstic v polju rezultat . Podatki v polju z Rezultati prikažejo primerjavo načrtovanih podatkov za registriran tečaj s podatki o prisotnosti po marketinških prizadevanjih.

Data bars in a report showing data comparisons.

V tem članku

Pregled

Podatkovne vrstice lahko uporabite za kontrolnike v obrazcih ali poročilih, ko je kontrolnik vezan na polje, ki je številski podatkovni tip. Uporabnost podatkovnih barov v Accessu je podobno kot podatkovne vrstice v Microsoft Excelovih grafikonih, zaradi česar je vizualno lažje primerjati vrednosti. Dolžina podatkovne vrstice predstavlja vrednost v celici. Daljša vrstica predstavlja višjo vrednost, krajša pa nižjo. V obrazcih so podatkovne vrstice najbolj uporabne v pogledu podatkovnega lista ali neprekinjenem pogledu obrazca.

Uporaba podatkovnih palic je preprosta za upravitelja pravil pogojnega oblikovanja. Prilagodite lahko podatkovne vrstice, ki določajo pogoje oblike zapisa in predogleda učinkov, preden jih uporabite. Vrednosti vrstice lahko na primer prilagodite tako, da predstavljajo najvišje ali najnižje vrednosti, število ali odstotek obsega.

formatting settings for data bars

V spodnji tabeli so razložene nastavitve za nižjo vizualno omejitev ali možnosti najkrajše vrstice :

Možnost

Rezultat

Najmanjša vrednost

Privzeta nastavitev. Nastavi vizualno omejitev za najnižjo vrednost.

število

Nastavi spodnjo mejo linearne lestvice. Vse vrednosti, ki so manjše od ali enako številu najkrajše vrstice, so dolžine 0.

Odstotek

Prikaže se kot nastavitev števila, vendar so omejitve na nižji odstotek vezane za vsako vrednost v primerjavi s preostalimi zapisi v naboru zapisov.

V spodnji tabeli so razložene nastavitve za najvišjo dovoljeno vidljivost ali možnosti najdaljše vrstice :

Možnost

Rezultat

Najvišja vrednost

Privzeta nastavitev. Nastavi vizualno omejitev za najvišjo vrednost.

število

Nastavi zgornjo mejo linearne lestvice za preliv. Vsi elementi, ki so večji ali enako kot najdaljša številka vrstice, popolnoma zapolnijo kontrolnik.

Odstotek

Videti je podobno kot nastavitev števila, le da so omejitve postavljene na odstotek zgornjega limita za vsako vrednost v primerjavi s preostalimi zapisi v naboru zapisov.

Na vrh strani

Uporaba podatkovnih vrstic v poročilu

Če želite prikazati posnetek trendov ali primerjave podatkov za veliko količino podatkov, kot je na primer najbolje prodajana in spodnja prodaja igrač v poročilu o prodaji Holiday, je lahko vaša poročila s podatkovnimi vrsticami dobra izbira. Na primer v poročilu o prodaji bi bilo lažje razumeti trend prodaje določenega območja, ko uporabljate podatkovne vrstice.

Če želite v poročilo uporabiti podatkovne vrstice, dokončajte te korake:

  1. Z desno tipko miške kliknite poročilo v podoknu za krmarjenje in nato kliknite pogled postavitve.

  2. Izberite kontrolnik, v katerega želite uporabiti podatkovne vrstice.

  3. Na zavihku oblika v skupini pogojno oblikovanje kliknite pogojno oblikovanje.

  4. V pogovornem oknu upravitelj pravil pogojnega oblikovanja kliknite novo pravilo.

  5. V pogovornem oknu novo pravilo oblikovanja v razdelku Izberite vrsto pravilaizberite Primerjaj z drugimi zapisi.

  6. V razdelku Urejanje opisa praviladoločite pravilo, ki določa, kdaj in kateri podatkovni vrstici je treba uporabiti.

    the new formatting rule dialog box

  7. Če želite prikazati podatkovne vrstice brez številskih vrednosti polja, izberite možnost Pokaži le vrstico .

    V spodnjih ilustracijah so prikazani primerki, ki prikazujejo le podatkovne vrstice in podatkovne vrstice z ustreznimi vrednostmi.

    apply data bars without the numeric value being displayed

    data bars displayed with data

    Opomba:  Podatkovne vrstice za vrednost začasno izginejo, ko ta kontrolnik gre v način urejanja.

  8. Izberite možnosti za možnosti najkrajše vrstice in najdaljših barov in nato kliknite puščico barve vrstice , da izberete standardno ali barvno vrstico po meri.

    Opomba: Predogled prikaže pogled preliva za barvo vrstice.

  9. Dvakrat kliknite v redu , da zaprete pogovorna okna.

  10. Če želite spremeniti pisavo za prikazano vrednost, dokončajte te korake:

    1. Izberite celico in pritisnite ALT + ENTER, če list z lastnostmi še ni odprt.

    2. Izberite zavihek oblika , kliknite puščico v lastnosti Ime pisave in nato izberite pisavo.

  11. Preklopite na pogled poročila.

Na vrh strani

Uporaba podatkovnih palic v obrazcu

Uporaba podatkovnih palic za vrednosti v obrazcu je bolj uporabna v neprekinjenem obrazcu, razdeljenem obrazcu ali pogledu podatkovnega lista. Na primer v obrazcu» naročila «bi bilo lažje razumeti trend prodaje določenega območja, ko uporabljate podatkovne vrstice.

displays data bars in a split form view

Če želite v obrazec uporabiti podatkovne vrstice, dokončajte te korake:

  1. Z desno tipko miške kliknite obrazec v podoknu za krmarjenje in nato kliknite pogled postavitve.

  2. Izberite celico, v katero želite uporabiti podatkovne vrstice.

  3. Na zavihku oblika v skupini pogojno oblikovanje kliknite pogojno oblikovanje.

  4. V pogovornem oknu upravitelj pravil pogojnega oblikovanja kliknite novo pravilo.

  5. V pogovornem oknu novo pravilo oblikovanja v razdelku Izberite vrsto pravilaizberite Primerjaj z drugimi zapisi,

  6. V razdelku Uredi opis praviladoločite pravilo, ki določa, kdaj in katero oblikovanje je treba uporabiti.

    Opomba:  Če izberete le Pokaži vrstico, vrednosti polja ne bodo prikazane.

  7. Izberite vrsto in vrednost za najkrajšo vrstico in najdaljšo vrstico.

  8. Kliknite puščico barve vrstice , da izberete standardno ali barvno vrstico po meri.

  9. Dvakrat kliknite v redu in preklopite na pogled obrazca.

Na vrh strani

Dodatne informacije

Namig za oblikovanje podatkovnih palic in nekaterih virov za uporabo drugega pogojnega oblikovanja ter prikazovanje podatkov v Accessu:

  • Če želite ustvariti prostor med podatkovnimi vrsticami   : Odprite obrazec ali poročilo v pogledu postavitve, izberite kontrolnik za podatkovno vrstico in nato uporabite zahtevano možnost za oblazinjenje kontrolnika .

    Using the padding option to create space between controls

Na vrh strani

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×