Pogosto slišimo, da želite poenostaviti razumevanje podatkov, tako da v formule vštevamo besedilo, kot je »2347 prodanih enot«. Če želite v funkcije in formule vključiti besedilo, ga obdajte z dvojnimi narekovaji (""). Narekovaji Excel pomenijo, da gre za besedilo, po besedilu pa vsak znak, vključno s številkami, presledki in ločili. Tukaj je primer:
=A2&" prodal "&B2&" enot."
V tem primeru celice v stolpcu A vsebujejo imena, celice v stolpcu B pa številke prodaje. Rezultat bi bil: Potokčar prodal 234 enot.
Formula z vrednostjo »in« (&) združi vrednosti v stolpcih A in B z besedilom. Opazili boste tudi, da narekovaji ne obkrožajo celice B2. Besedilo, ki sega pred celico in za celico, je mednje tudi za.
Tu je še en primer skupnega opravila, ki dodaja datum na delovni list. Funkcija uporablja funkciji TEXT in TODAY za ustvarjanje besedne zveze »Danes je petek, 20. januar«.
="Today is " & TEXT(TODAY(),"dddd, mmmm dd.")
Pa poglejmo, kako deluje ta od znotraj. Funkcija TODAY izračuna današnji datum, prikaže pa številko, na primer 40679. Funkcija TEXT nato pretvori število v berljiv datum tako, da najprej spremeni število v besedilo, nato pa s funkcijo »dddd, mmmm dd« nadzoruje datum – »petek, 20. januar«.
Poskrbite, da obdate obliko zapisa datuma »ddd, mmmm dd« z dvojnimi narekovaji, in opazujte, kako oblika zapisa uporablja vejice in presledke. Običajno formule z vejicami ločujejo argumente – dele podatkov – ki jih potrebujejo za zagon. Ko pa jih obravnavate kot besedilo, jih lahko kadar koli uporabite.
Na koncu formula s formulo & datum združi z besedami »Danes je «.. In da, postavite presledek za »is«.
