Pogosto slišimo, da želite poenostaviti razumevanje podatkov tako, da v formule vnesete besedilo, na primer »2347 prodanih enot«. Če želite v funkcije in formule vključiti besedilo, ga postavite med dvojne narekovaje (""). Narekovaji povejo Excelu, da gre za besedilo, po besedilu pa vsak znak, vključno s številkami, presledki in ločili. Tukaj je primer:
=A2&" prodal "&B2&" enot."
V tem primeru se pretvarjajte, da celice v stolpcu A vsebujejo imena, celice v stolpcu B pa vsebujejo številke prodaje. Rezultat bi bil podoben temu: Potokar je prodal 234 enot.
Formula uporablja znak »in« (&) za združevanje vrednosti v stolpcih A in B z besedilom. Opazili boste tudi, da narekovaji ne obdajajo celice B2. Besedilo, ki se prikaže pred celico in za to celico, so obdane z besedilom.
Tu je še en primer skupnega opravila, ki dodaja datum na delovni list. S funkcijami TEXT in TODAY ustvari besedno zvezo, kot je »Danes je petek, 20. januar«.
="Today is " & TEXT(TODAY(),"dddd, mmmm dd.")
Pa poglejmo, kako ta deluje od znotraj. Funkcija TODAY izračuna današnji datum, vendar prikaže številko, na primer 40679. Funkcija TEXT nato pretvori število v berljiv datum tako, da najprej spremeni število v besedilo, nato pa s funkcijo »dddd, mmmm dd« nadzorujete, kako je prikazan datum – »petek, 20. januar«.
Poskrbite, da obliko zapisa datuma »ddd, mmmm dd« obdate z dvojnimi narekovaji in opazite, kako oblika zapisa uporablja vejice in presledke. Formule običajno uporabljajo vejice za ločevanje argumentov – delov podatkov – ki jih potrebujejo za izvajanje. Ko pa vejice obravnavate kot besedilo, jih lahko kadar koli uporabite.
Formula s formulo&oblikovan datum združi z besedami »Danes je «. In ja, daj prostor za "je."
