Če delate z dobavitelji, odjemalci ali strankami zunaj organizacije, jim boste morda želeli omogočiti dostop do določenih območij spletnega mesta ali do določenih dokumentov. Za skupno rabo z zunanjimi uporabniki lahko uporabite številne nastavitve. V tem članku se osredotočamo na možnost vklopa ali izklopa zunanje skupne rabe na ravni mesta.
Pomembno:
-
Če želite vklopiti ali izklopiti skupno rabo na ravni mesta, mora skrbnik SharePointa v organizaciji najprej vklopiti celotno SharePointovo pogojno zunanjo skupno rabo. Če želite informacije o upravljanju zunanje skupne rabe na ravni najemnika, glejte Vklop ali izklop zunanje skupne rabe za SharePointovo okolje (najemnik).
-
Če želite konfigurirati zunanjo skupno rabo za posamezna mesta v skrbniškem središču SharePoint, morate biti skrbnik SharePointa. Lastniki mestin skrbniki mestne smejo spreminjati konfiguracij zunanje skupne rabe.
Vklop ali izklop zunanje skupne rabe za posamezna mesta
Za SharePointova mesta s sodobno izkušnjo se naučite vklopiti ali izklopiti zunanjo skupno rabo za posamezna mesta na sodobnem SharePointovem mestu tukaj.
Opomba: Če si želite ogledati Skrbniško središče sharePoint in konfigurirati zunanjo skupno rabo za posamezna mesta, morate biti skrbnik SharePointa.
Za sharePointove zbirke mest v klasični izkušnji je spodaj opisano, kako vklopite in izklopite zunanjo skupno rabo za posamezne zbirke mest.
Opomba: Če si želite ogledati Skrbniško središče sharePoint in konfigurirati zunanjo skupno rabo za posamezne zbirke mest, morate biti skrbnik SharePointa.
-
V Skrbniškem središču za SharePoint izberite zbirke mest.
-
Potrdite polje ob zbirkah mest, katerih nastavitve skupne rabe želite vklopiti ali izklopiti.
-
Na traku kliknite Skupna raba.
-
Naredite nekaj od tega:
Katero možnost izbrati ...
|
Izberite to možnost: |
Če želite: |
|---|---|
|
Ne dovolite skupne rabe zunaj organizacije |
Vsem uporabnikom na vseh mestih preprečite skupno rabo mest ali skupno rabo vsebine na mestih z zunanjimi uporabniki.
|
|
Dovoli skupno rabo le z zunanjimi uporabniki, ki že obstajajo v imeniku vaše organizacije |
Dovoli skupno rabo le za zunanje uporabnike, s katerimi ste že dali v skupno rabo.
|
|
Dovoli zunanje uporabnike, ki sprejmejo povabila za skupno rabo in se vpišete kot uporabniki s preverjeno pristnostjo |
Zunanje uporabnike, ki so prejeli povabila za ogled mest ali vsebine, zahtevajte za vpis z Microsoftovim računom, preden lahko dostopajo do vsebine.
|
|
Dovoli zunanje uporabnike, ki sprejmejo povabila za skupno rabo in povezave za goste |
Uporabnikom mesta dovolite skupno rabo mest z osebami, ki se vpišete kot uporabniki s preverjeno pristnostjo, vendar pa želite uporabnikom mesta omogočiti skupno rabo dokumentov prek uporabe anonimnih povezav za goste, ki ne zahtevajo, da se vpišete povabljene prejemnike.
|
Opomba: Če spremenite nastavitve zunanje skupne rabe za zbirko mest »Moje mesto«, bodo te spremembe veljale tudi za vsa obstoječa ali na novo ustvarjena osebna mesta (prej imenovana »Moja mesta«).
Opombe:
-
Če je zunanja skupna raba izklopljena za celotno SharePointovo okolje, je ne boste mogli vklopiti za določene zbirke mest.
-
Nastavitve zunanje skupne rabe za posamezne zbirke mest ne smejo biti manj stroge od tistih, ki so dovoljene za celotno SharePointovo okolje, vendar so te nastavitve lahko bolj stroge. Če je na primer zunanja skupna raba vklopljena za celotno SharePointovo okolje, vendar je omejena na omogočanje le uporabnikom s preverjeno pristnostjo, je to edina vrsta zunanje skupne rabe, ki jo lahko dovolite v določeni zbirki mest. Če je zunanja skupna raba prek povezave za vpis in anonimne povezave za goste omogočena za celotno SharePointovo okolje, lahko zunanjo skupno rabo v celoti izklopite za določeno zbirko mest ali pa zunanjo skupno rabo omejite na uporabnike s preverjeno pristnostjo (brez povezav za goste).
-
Če je zunanja skupna raba globalno izklopljena v središču storitve SharePoint Online Skrbnik, bodo vse povezave v skupni rabi prenehale delovati. Če funkcijo pozneje znova aktivirate, bodo te povezave znova začele delovati. Če želite trajno preklicati dostop do določenega dokumenta, je mogoče onemogočiti tudi posamezne povezave, ki so bile dane v skupno rabo.
-
Morda imate vsebino mesta v skupni rabi s skupino Office 365, ki ima gostujoče člane, nastavitve skupine pa gostujočim članom preprečujejo dostop do virov skupine. Tudi če vklopite zunanjo skupno rabo za spletno mesto, gostje v skupini morda ne bodo mogli dostopati do vsebine mesta. Če želite omogočiti ali onemogočiti Office 365 dostopa za gostujoče člane skupine, glejte Omogočanje dostopa zunanjih oseb za goste Office 365 skupine.
