Če delate z dokumentom Word, Excelovim delovnim zvezkom ali PowerPointovo predstavitvijo, ki je shranjena v knjižnici na mestu Microsoft Office SharePoint Server 2007, kjer pravilnik, ki zahteva vstavljanje črtne kode, velja kot del pravilnika za upravljanje informacij, boste morda morali v sistemsko datoteko vstaviti črtno kodo, ko jo shranite ali natisnete.
Pomembno: Črtne kode so bile v programu SharePoint 2013 in novejših različicah opuščene.
Ko prenesete datoteko v knjižnico dokumentov s pravilnikom o črtni kodi, je črtna koda dodana lastnostim (metapodatkom) elementa, vendar ni vstavljena v samo datoteko. Le če želite urediti dokument in ga nato shraniti ali natisniti, je črtna koda, ki je vstavljena v datoteko kot slika. Pri delu z natisnjenimi dokumenti, ki vsebujejo te črtne kode, lahko uporabite informacije o črtni kodi, ki so prikazane v dokumentu, da poiščete in poiščete izvirno kopijo dokumenta na Office SharePoint Server 2007 mestu. To pomeni, da si lahko preprosto ogledate vse povezane poteke dela, metapodatke, zgodovino nadzora in druge informacije.
Črtne kode ne morete vstaviti v dokument, dokler skrbnik mesta ali upravitelj seznama ne konfigurira ustreznega pravilnika za knjižnico. Če tak pravilnik obstaja, se na zavihku Vstavljanje prikaže ukaz Črtna koda, tako da lahko vstavite črtne kode.
Dokumentom, ki že obstajajo na seznamu ali v knjižnici, ko je bil pravilnik uveljavljen, ni dodeljena črtna koda (ki je zato ni mogoče vstaviti), dokler dokumenta ni treba odpisati in znova odpisati. Dokumenti, preneseni na seznam ali v knjižnico s pravilnikom črtnih kod, ki že velja, so samodejno dodeljeni črtnih kod, ki jih je mogoče takoj vstaviti.
Ko skrbnik mesta ali lastnik seznama konfigurira pravilnik črtne kode za seznam ali knjižnico, so črtne kode samodejno ustvarjene v strežniku za elemente ali dokumente na tem seznamu ali v knjižnici, ko so elementi ali dokumenti preneseni ali urejeni.
Morda boste morali vstaviti slike črtnih kod v dokumente, ki so shranjeni v knjižnicah na SharePointovem mestu, kar je odvisno od konfiguracije pravilnika črtne kode.
-
Če knjižnica še ni odprta, kliknite njeno ime v podoknu »Hitri zagon«.
Če ime knjižnice ni prikazano v vrstici za hitri zagon, kliknite Ogled celotne vsebine mesta in nato še ime knjižnice.
-
Pokažite na želeni dokument, kliknite puščico, ki se prikaže, in nato kliknite možnost urejanja za ime Officeovega programa – na primer Uredi v sistemu Microsoft Office Word.
-
Postavite kazalec na mesto v dokumentu, kamor želite vstaviti črtno kodo.
-
Na zavihku Vstavljanje v skupini Črtna koda kliknite Črtna koda.
Opomba: Ukaz Črtna koda je na zavihku Vstavljanje prikazan le, če je za dokument strežnika uporabljen pravilnik črtne kode.
-
Shranite spremembe.
Knjižnica na SharePointovem mestu ima morda pravilnik črtne kode, ki zahteva vstavljanje črtne kode, ko shranite ali natisnete dokument.
Če dokument pri shranjevanju ali tiskanju še ne vsebuje črtne kode, ste pozvani, da jo vstavite. Če ob pozivu kliknete Da, je črtna koda vstavljena na privzeto mesto.
-
Če je datoteka samo za branje, je črtna koda vstavljena na trenutno mesto kazalca.
-
Če je datoteka v načinu urejanja, je črtna koda vstavljena na privzeto mesto.
-
V Wordu Črtna koda je vstavljena v glavo prve strani dokumenta.
-
V Excelu Črtna koda je vstavljena v prvo celico na prvem delovnem listu v delovnem zvezku.
-
V PowerPointu Črtna koda je vstavljena na sredino prvega diapozitiva v predstavitvi.
-
