Vstavljanje in posodabljanje Excelovih podatkov v PowerPointu

Povezovanje odseka s podatki v Excel s PowerPoint

V PowerPointu lahko v diapozitive svoje predstavitve vdelate tabele in delovne liste iz Excela.

1. V Excelu kliknite in povlecite, da označite celice, ki jih želite kopirati.

2. Z desno tipko miške kliknite kopirane celice in izberite Kopiraj.

3. V PowerPointovi predstavitvi z desno tipko miške kliknite in izberite želene možnosti lepljenja:

   • Uporabite ciljne sloge – izberite urejanje kopiranih celic, kot je PowerPointova tabela, vendar s PowerPointovo barvno shemo in pisavami.

   • Ohrani izvorno oblikovanje – Izberite, če želite ohraniti tabelo, ki jo je mogoče urejati v PowerPointu, hkrati pa ohranite enako izvorno oblikovanje iz Excela.

   • Vdelaj – če želite urediti podatke, ki se odprejo v Excelu, izberite, ali želite ohraniti kopijo tabele v PowerPointu.

     Opomba: Če delate z veliko Excelovo datoteko, bo powerPointova predstavitev napihnjena na veliko velikost. Prav tako lahko nenamerno omogočite več dostopa do Excelove datoteke, kot nameravate.

   • Slika – Izberite, če želite prilepiti tabelo kot sliko in tako pridobiti enake prednosti kot vdelav, le da lahko celice oblikujete kot sliko in v njej dodate učinke. Ko je slika prilepljena, ne morete urejati podatkov.

   • Ohrani le besedilo – Izberite, če želite prilepiti tabelo kot ravno besedilo in narediti celotno oblikovanje v PowerPointu.

4. Če ste sliko prilepili, na zavihku Orodja za slike – Oblika izberite slog slike, ki ga želite uporabiti. Poljubno prilagodite tabelo.

Posodobitev povezanih Excel v PowerPoint

Ko uporabite enega od zgoraj opisanih načinov za vstavljanje povezanih Excel v predstavitev, nato pa osvežite predstavitev, da boste na tekočem s spremembami podatkov, lahko preprosto naredite to: 

• V PowerPoint z desno tipko miške kliknite podatke in izberite Posodobi povezavo.

Povezovanje celotnega delovnega Excel z PowerPoint

1. V programu PowerPoint na zavihku Vstavljanje kliknite ali tapnite Predmet.

   

2. V pogovornem oknu Vstavi predmet izberite Ustvari iz datoteke.

   

3. Kliknite ali tapnite Prebrskaj in v oknu Prebrskaj poiščite Excelov delovni zvezek s podatki, ki ga želite vstaviti in povezati.

4. Preden zaprete okno Vstavi predmet, izberite Povezava in kliknite V redu.

   

   Pomembno: Povezani predmet v predstavitvi prikaže vse podatke iz aktivnega zgornjega delovnega lista v povezanem delovnem Excel delovnem zvezku. Ko shranite delovni Excel, se prepričajte, da je delovni list, ki ga želite v predstavitvi, prikazan, ko prvič odprete delovni zvezek.

Kopiranje in lepljenje (nepovezanih) Excel v PowerPoint

V tem primeru podatki Excel ne bodo povezani z vašo PowerPoint predstavitvijo. Podatke kopirate iz delovnega Excel in jih prilepite v predstavitev. Delovni list ne pošilja samodejnih posodobitev PowerPoint.

1. V Excel odprite delovni zvezek s podatki, ki jih želite kopirati.

2. Povlečite območje s podatki, ki jih želite kopirati, in nato na zavihku Osnovno kliknite ali tapnite Kopiraj.

3. V PowerPoint kliknite diapozitiv, kamor želite prilepiti kopirane podatke delovnega lista.

4. Na zavihku Osnovno v skupini Odložišče kliknite puščico pod možnostjo Prilepi.

5. V razdelku Možnosti lepljenja izberite nekaj od tega. Če si želite ogledati predogled videza , premaknite kazalec miške nad posamezno možnost lepljenja.

   	Uporaba ciljnih slogov za kopiranje podatkov PowerPoint tabelo z obliko zapisa predstavitve
   	Ohrani izvorno oblikovanje, če želite Excel podatke kot PowerPoint tabelo z obliko zapisa delovnega lista
   	Vdelaj , če želite kopirati podatke kot informacije, ki jih je mogoče urediti v Excel nadaljevanju
   	Slika , če želite kopirati podatke kot sliko, ki je ni mogoče urejati v Excel
   	Ohrani le besedilo, če želite kopirati vse podatke v eno polje z besedilom

Glejte tudi

Kopiranje Excelovega grafikona v drug Officeov program

Spajanje dokumentov v PowerPointu