Če delate z dokumentom, ki je shranjen v knjižnici na SharePointovem mestu, kjer pravilnik, ki zahteva vstavljanje oznake, velja kot del pravilnika za upravljanje informacij, boste morda morali v Officeovo datoteko vstaviti oznako, ko jo shranite ali natisnete.
Pomembno: Oznake v programu SharePoint 2013 in novejših različicah niso več na voljo.
V tem članku
Pregled
Oznaka omogoča organizaciji, da v sam dokument vključi lastnosti dokumenta (ali metapodatke o dokumentu). Podjetje, ki na primer zahteva, da so opombe s srečanj s strankami označene kot zajeto s pravicami odvetnika in odjemalca.
V dokument ne morete vstaviti oznake, dokler skrbnik mesta ali upravitelj seznama ne konfigurira ustreznega pravilnika za knjižnico ali seznam. Če tak pravilnik obstaja, se na zavihku Vstavljanje prikaže ukaz Oznaka, tako da lahko vstavite oznake.
Kateremu koli dokumentu, ki že obstaja na seznamu ali v knjižnici, ko je uveljavljen pravilnik, ni dodeljena oznaka (ki je zato ni mogoče vstaviti), dokler dokumenta ni treba odpisati in znova odpisati. Dokumentom, ki so preneseni na seznam ali v knjižnico s pravilnikom o oznakah, ki že velja, so samodejno dodeljene oznake, ki jih je mogoče takoj vstaviti.
Ročno vstavljanje oznake
Odvisno od konfiguracije pravilnika za nalepke boste morali vstaviti oznake v dokumente, ki so v knjižnicah na Office SharePoint Server 2007 mestu.
Opomba: Oblikovanja oznake, kot je pisava ali velikost besedila, ni mogoče spremeniti. Oblikovanje določi skrbnik mesta ali upravitelj seznama, ko ustvari pravilnik za nalepke.
-
Če knjižnica še ni odprta, kliknite njeno ime v podoknu »Hitri zagon«.
Če se ime knjižnice ne prikaže v vrstici za hitri zagon, kliknite Ogled vse vsebine mesta in nato še ime knjižnice.
-
Pokažite na želeni dokument, kliknite puščico, ki se prikaže, nato pa kliknite Uredi v imenu microsoft Officeovega programa – na primer Uredi v microsoft Officeu Word.
-
Postavite kazalec na mesto v dokumentu, kamor želite vstaviti oznako.
-
Na zavihku Vstavljanje v skupini Črtna koda kliknite Oznaka.
Opomba: Ukaz Oznaka je na zavihku Vstavljanje prikazan le, če je za dokument strežnika uporabljen pravilnik o oznakah.
-
Kliknite Shrani, če želite shraniti spremembe.
Vstavljanje nalepke pri shranjevanju ali tiskanju
Knjižnica na SharePointovem mestu lahko ima pravilnik za nalepke, ki zahteva, da vstavite oznako, ko shranite ali natisnete dokument.
Če dokument pri shranjevanju ali tiskanju še ne vsebuje oznake, ste pozvani, da jo vstavite. Če kliknete Da , ko ste pozvani, je oznaka vstavljena na privzeto mesto.
-
Če je datoteka samo za branje, je oznaka vstavljena na trenutno mesto kazalca.
-
Če je datoteka v načinu urejanja, je oznaka vstavljena na privzeto mesto.
-
V Wordu Oznaka je vstavljena v glavo prve strani dokumenta.
-
V Excelu Oznaka je vstavljena v prvo celico na prvem delovnem listu v delovnem zvezku.
-
V PowerPointu Oznaka je vstavljena na sredino prvega diapozitiva v predstavitvi.
-
