Z ole (povezovanjem in vdelovanjem predmetov) lahko vključite vsebino iz drugih programov, na primer iz Word ali Excela.
OLE podpirajo številni različni programi, OLE pa je uporabljen za omogočanje vsebine, ustvarjene v enem programu, v drugem programu. Officeov dokument lahko na primer vstavite Word v Office Excelov delovni zvezek. Če si želite ogledati, katere vrste vsebine lahko vstavite , kliknite Predmet v skupini Besedilo na zavihku Vstavljanje. V polju Vrsta predmeta so prikazani le programi, ki so nameščeni v računalniku in podpirajo predmete OLE.
Če kopirate informacije med Excelom ali programom, ki podpira OLE, kot je Word, lahko podatke kopirate kot povezan predmet ali kot vdelan predmet. Povezane in vdelane predmete se v glavnem razlikujejo glede na to, kje so shranjeni podatki in kako se predmet posodobi, ko ga vstavite v ciljna datoteka. Vdelani predmeti so shranjeni v delovnem zvezku, v katere so vstavljeni, in niso posodobljeni. Povezani predmeti ostanejo kot ločene datoteke in jih je mogoče posodobiti.
Povezani in vdelani predmeti v dokumentu
1. Vdelan predmet nima povezave z izvorno datoteko.
2. Povezan predmet je povezan z izvorno datoteko.
3. Izvorna datoteka posodobi povezani predmet.
Kdaj uporabiti povezane predmete
Če želite, da se informacije v ciljna datoteka posodobijo, ko se spremenijo podatki v izvorna datoteka, uporabite povezane predmete.
S povezanim predmetom izvirne informacije ostanejo shranjene v izvorni datoteki. Ciljna datoteka prikaže predstavitev povezanih informacij, vendar shrani le mesto izvirnih podatkov (in velikost, če je predmet predmet v Excelovem grafikonu). Izvorna datoteka mora ostati na voljo v računalniku ali omrežju, če želite ohraniti povezavo do izvirnih podatkov.
Povezane informacije se lahko samodejno posodobijo, če spremenite izvirne podatke v izvorni datoteki. Če na primer izberete odstavek v dokumentu programa Word in nato prilepite odstavek kot povezan predmet v Excelov delovni zvezek, lahko informacije posodobite v Excelu, če spremenite informacije v Word dokumentu.
Kdaj uporabiti vdelane predmete
Če kopiranih podatkov ne želite posodobiti, ko se spremenijo v izvorni datoteki, uporabite vdelan predmet. Različica vira je v celoti vdelana v delovni zvezek. Če kopirate informacije kot vdelan predmet, ciljna datoteka potrebuje več prostora na disku, kot če povežete informacije.
Ko uporabnik odpre datoteko v drugem računalniku, si lahko ogleda vdelan predmet, ne da bi imel dostop do izvirnih podatkov. Ker vdelan predmet nima povezav do izvorne datoteke, predmet ni posodobljen, če spremenite izvirne podatke. Če želite spremeniti vdelan predmet, dvokliknite predmet, da ga odprete in uredite v izvornem programu. Izvorni program (ali drug program, ki lahko ureja predmet) mora biti nameščen v računalniku.
Spreminjanje načina prikaza predmeta OLE
V delovnem zvezku povezan predmet ali vdelan predmet prikažete točno tako, kot je prikazano v izvorni program ali kot ikono. Če bo delovni zvezek prikazan v spletu in ne nameravate natisniti delovnega zvezka, lahko prikažete predmet kot ikono. Tako zmanjšate količino prikazanega prostora, ki ga zaseda predmet. Gledalci, ki želijo prikazati informacije, lahko dvokliknejo ikono.
Vdelava predmeta na delovni list
-
Kliknite v celico preglednice, na katero želite vstaviti predmet.
-
Na zavihku Vstavljanje v skupini Besedilo kliknite Predmetni
-
V pogovornem oknu Predmet kliknite zavihek Ustvari iz datoteke.
-
Kliknite Prebrskaj in izberite datoteko, ki jo želite vstaviti.
-
Če želite v preglednico vstaviti ikono, namesto da prikažete vsebino datoteke, potrdite polje Prikaži kot ikono. Če ne potrdite nobenega potrditvenega polja, Excel prikaže prvo stran datoteke. V obeh primerih datoteko odprete z dvoklikom. Kliknite V redu.
Opomba: Ko dodate ikono ali datoteko, jo lahko povlečete in spustite kjer koli na delovnem listu. Z ročicami za spreminjanje velikosti lahko spremenite tudi velikost ikone ali datoteke. Ročice se prikažejo, ko enkrat kliknete datoteko ali ikono.
Vstavljanje povezave do datoteke
Morda želite dodati le povezavo do predmeta, ne pa ga v celoti vdelati. To lahko naredite, če sta delovni zvezek in predmet, ki ga želite dodati, shranjena na SharePointovem mestu, omrežnem pogonu v skupni rabi ali na podobnem mestu, in če bo mesto datotek ostalo enako. To je priročno, če povezani predmet spreminjate, saj povezava vedno odpre najnovejši dokument.
Opomba: Če povezano datoteko premaknete na drugo mesto, povezava ne deluje več.
-
Kliknite v celico preglednice, na katero želite vstaviti predmet.
-
Na zavihku Vstavljanje v skupini Besedilo kliknite Predmetni
-
Kliknite zavihek Ustvari iz datoteke.
-
Kliknite Prebrskaj in izberite datoteko, ki jo želite povezati.
-
Potrdite polje Poveži z datoteko in kliknite V redu.
Ustvarjanje novega predmeta v Excelu
Ustvarite lahko popolnoma nov predmet, ki temelji na drugem programu, ne da bi sploh zapustili delovni zvezek. Če želite na primer dodati podrobnejšo razlago za tabelo ali grafikon, lahko kar v Excelu ustvarite vdelan dokument, kot je Wordova ali PowerPointova datoteka. Predmet lahko nastavite tako, da je v celoti prikazan na delovnem listu, ali pa dodate ikono, ki odpre datoteko.
-
Kliknite v celico preglednice, na katero želite vstaviti predmet.
-
Na zavihku Vstavljanje v skupini Besedilo kliknite Predmetni
-
Na zavihku Ustvari novo na prikazanem seznamu izberite vrsto predmeta, ki ga želite vstaviti. Če želite v preglednico namesto predmeta vstaviti ikono, potrdite polje Prikaži kot ikono.
-
Kliknite V redu. Odvisno od vrste datoteke, ki jo vstavljate, se v Excelu odpre novo okno programa ali pa okno za urejanje.
-
Ustvarite nov predmet, ki ga želite vstaviti.
Če je Excel odprl novo okno programa, v katerem ste ustvarili predmet, lahko delate neposredno v njem.
Ko končate z delom v oknu, lahko delate še druga opravila, ne da bi shranili vdelani predmet. Ko zaprete delovni zvezek, bodo novi predmeti samodejno shranjeni.
Opomba: Ko dodate predmet, ga lahko povlečete in spustite kjer koli na Excelovem delovnem listu. Z ročicami za spreminjanje velikosti lahko spremenite tudi njegovo velikost. Ročice se prikažejo, ko enkrat kliknete predmet.
Potrebujete dodatno pomoč?
Kadar koli lahko zastavite vprašanje strokovnjaku v skupnosti tehničnih strokovnjakov za Excel ali pa pridobite podporo v skupnostih.
