Odvisno od različice programa Word ali Outlooka, ki jo uporabljate, lahko vstavite različne predmete (na primer datoteke PDF, Excelove grafikone, delovne liste ali PowerPointove predstavitve) v dokument Word ali e-poštno sporočilo tako, da jih povežete ali vdelate. Če želite vstaviti predmet, kliknite Predmet v zavihku Vstavljanje.
Vstavite nov predmet
Če želite ustvariti novo datoteko, ki je vstavljena v vaš Wordov dokument ali e-poštno sporočilo:
-
V pogovornem oknu Predmet kliknite zavihek Ustvari novo in izberite možnost s seznama Vrsta predmeta.
Odpre se privzeti program za to vrsto datoteke, v katerega lahko vnesete želeno besedilo ali podatke. Ko zaprete program, se dodatna vsebina ali spremembe prikažejo v vašem Wordovem dokumentu ali e-poštnem sporočilu.
-
Če želite, da se nova datoteka prikaže kot ikona, ki jo je mogoče klikniti, in ne kot prva stran vaše nove datoteke, izberite Prikaži kot ikono. Če je to potrditveno polje izbrano, lahko izberete drugačno ikono tako, da kliknete Zamenjaj ikono.
Namigi:
-
Informacije v odseku Rezultati se spreminjajo na osnovi izbrane vrste predmeta in izbrane nastavitve Prikaži kot ikono. Te informacije uporabite, da vam pomagajo ugotoviti, kaj želite vstaviti in na kakšen način naj bo prikazano.
-
Če želite urediti informacije v vstavljenem predmetu, dvokliknite predmet
-
V Outlooku je možnost Prikaži kot ikono na voljo le, če e-pošto oblikujete kot RTF (oblikovanje besedila >> oblikovanje > obogatenega besedila).
Povezava ali vdelava obstoječe datoteke
Če želite povezati ali vgraditi predmet, ki je že ustvarjen:
-
V pogovornem oknu Predmet izberite zavihek Ustvari iz datoteke in nato kliknite Prebrskaj, da najdete datoteko, ki jo želite vstaviti.
-
Če želite povezati izvorno datoteko, namesto da bi jo vgradili v vaš Wordov dokument ali e-poštno sporočilo, izberite Poveži z datoteko.
-
Če želite, da se vstavljena datoteka prikaže kot ikona, ki jo je mogoče klikniti, in ne kot prva stran datoteke, izberite Prikaži kot ikono. Če je to potrditveno polje izbrano, lahko izberete drugačno ikono tako, da kliknete Zamenjaj ikono.
Namig: Informacije v razdelku Rezultati se spremenijo glede na to, ali sta izbrani možnosti Poveži z datoteko in Prikaži kot ikono. Te informacije uporabite, da vam pomagajo ugotoviti, kaj želite vstaviti in na kakšen način naj bo prikazano.
Vdelani predmeti in povezani predmeti
Vdelani predmeti postanejo del Wordove datoteke ali e-poštnega sporočila. Po vstavljanju niso več povezani z izvorno datoteko.
Povezani predmeti so lahko posodobljeni, če je izvorna datoteka spremenjena. Povezani podatki so shranjeni v izvorni datoteki. Wordova datoteka ali e-poštno sporočilo (ciljna datoteka) shranita samo mesto izvorne datoteke in prikazujeta predstavitev povezanih podatkov. Povezane predmete uporabite, če je pomembna velikost datoteke.
