Odvisno od različice sistema Word ali Outlook, ki jo uporabljate, lahko vstavite različne predmete (kot so datoteke PDF, grafikoni Excel ali delovni listi ali predstavitve PowerPoint ) v dokument Word ali e-poštno sporočilo tako, da jih povežete ali vdelate.
Vstavite nov predmet
Če želite ustvariti novo datoteko, ki je vstavljena v vaš Word ali e-poštno sporočilo:
-
Na zavihku Vstavljanje v skupini Besedilo izberite Predmet.
-
V pogovornem oknu Predmet izberite zavihek Ustvari novo in nato izberite možnost s seznama Vrsta predmeta.
Odpre se privzeti program za to vrsto datoteke, v katerega lahko vnesete želeno besedilo ali podatke. Ko zaprete program, se vsa dodana vsebina ali spremembe prikažejo v Word ali e-poštnem sporočilu.
-
Če želite, da se nova datoteka prikaže kot ikona, ki jo je mogoče klikniti, in ne kot prva stran vaše nove datoteke, izberite Prikaži kot ikono. Če je to potrditveno polje potrjeno, lahko izberete drugo ikono tako, da izberete Spremeni ikono.
-
Izberite V redu.
Namigi:
-
Informacije v odseku Rezultati se spreminjajo na osnovi izbrane vrste predmeta in izbrane nastavitve Prikaži kot ikono. Te informacije uporabite, da vam pomagajo ugotoviti, kaj želite vstaviti in na kakšen način naj bo prikazano.
-
Če želite urediti informacije v vstavljenem predmetu, dvokliknite predmet
-
V Outlook je možnost Prikaži kot ikono na voljo le, če e-pošto oblikujete kot obogateno besedilo (oblikovanje besedila v obliki >> oblika >obogatenega besedila).
Povezava ali vdelava obstoječe datoteke
Če želite povezati ali vgraditi predmet, ki je že ustvarjen:
-
V pogovornem oknu Predmet izberite zavihek Ustvari iz datoteke in nato Prebrskaj, da poiščete datoteko, ki jo želite vstaviti.
-
Če želite ustvariti povezavo do izvorne datoteke, namesto da bi jo vdelali v Word ali e-poštno sporočilo, izberite Poveži z datoteko.
-
Če želite, da se vstavljena datoteka prikaže kot ikona, ki jo je mogoče klikniti, in ne kot prva stran datoteke, izberite Prikaži kot ikono. Če je to potrditveno polje potrjeno, lahko izberete drugo ikono tako, da izberete Spremeni ikono.
Namig: Informacije v razdelku Rezultati se spremenijo glede na to, ali sta izbrani možnosti Poveži z datoteko in Prikaži kot ikono. Te informacije uporabite, da vam pomagajo ugotoviti, kaj želite vstaviti in na kakšen način naj bo prikazano.
Vdelani predmeti in povezani predmeti
Vdelani predmeti postanejo del datoteke Word e-poštnega sporočila in po vstavljeni datoteki niso več povezani z izvorno datoteko.
Povezani predmeti so lahko posodobljeni, če je izvorna datoteka spremenjena. Povezani podatki so shranjeni v izvorni datoteki. V Word ali e-poštnem sporočilu (ciljna datoteka) je shranjeno le mesto izvorne datoteke in prikazana je predstavitev povezanih podatkov. Povezane predmete uporabite, če je pomembna velikost datoteke.
