Workflow actions in SharePoint Designer: A quick reference guide

Osnovna dejanja

Navaja najpogosteje uporabljena dejanja v poteku dela.

Dodajanje pripombe

To dejanje je v koraku poteka dela najprej prikazano kot Pripomba: besedilo pripombe. To dejanje uporabite, če želite v načrtovalniku poteka dela pustiti informativne pripombe za referenčne namene. To je še posebej uporabno, če soavtorstvo poteka dela delovati tudi drugi uporabniki. Če spremenljivka v trenutnem poteku dela na primer nima uporabniku prijaznega imena, lahko s tem dejanjem dodate pripombo, ki označuje, kaj spremenljivka naredi v poteku dela.

V nadaljevanju je primer, kako je lahko videti dejanje v koraku poteka dela.

Pripomba: Ta spremenljivka zagotavlja oddelek za zaganjalnik poteka dela.

Dodaj čas datumu

To dejanje je najprej prikazano v koraku poteka dela kot Dodajanje 0 minut datumu (Izhod v spremenljivko:datum). S tem dejanjem dodate določen čas v minutah, urah, dnevih, mesecih ali letih v datum in shranite izhodno vrednost kot spremenljivko. Datum je lahko trenutni datum, določen datum ali iskanje.

V nadaljevanju je primer, kako je lahko videti dejanje v koraku poteka dela.

Prišteje 7 dni trenutnemuelementu:spremenjeno (izhod v: Spremenljivka: Teden od spremembe)

Naredi izračun

To dejanje je najprej prikazano v koraku poteka dela kot Izračunaj vrednost plus vrednost (izhod v spremenljivko: calc). To dejanje uporabite za izračun, kot je seštevanje, odštevanje, množenje ali deljenje dveh vrednosti, in shrani izhodno vrednost v spremenljivko.

V nadaljevanju so navedeni primeri, kako bo dejanje videti v koraku poteka dela.

• Izračun 36, deljeno z9 (izhod v spremenljivko: število pripomočkov)

Izračunaj [fx :: Tečaji*, zapolnjeni sedeži] plus 1 (izhod v spremenljivko: Novi zapolnjeni sedeži)

Prijava na seznam zgodovine

S tem dejanjem zabeležite sporočilo o poteku dela na seznam Zgodovine. Sporočilo je lahko povzetek dogodka poteka dela ali kaj bistvenega o poteku dela. Seznam zgodovine poteka dela je lahko koristen pri odpravljanju težav s potekom dela.

To dejanje je najprej prikazano v koraku poteka dela kot To sporočilo zabeleži na seznam zgodovine potekov dela. S tem dejanjem lahko zabeležite, kaj je potek dela izvedel v določenem primerku v svojem življenjskem ciklu. Zabeležite lahko na primer sporočilo s sporočilom Kopirano na seznam A ali Poslana e-pošta pregledovalcem. Ko je potek dela uspešno dokončan, se lahko pomaknete na seznam zgodovine poteka dela in si ogledate sporočila, ki so prikazana v stolpcu Opis.

V nadaljevanju je primer, kako je lahko videti dejanje v koraku poteka dela.

Beleženje tedna iz spremenjene spremenljivke, nastavljene na seznam zgodovine poteka dela

Začasno ustavi za trajanje

To dejanje je najprej prikazano v koraku poteka dela kot Začasno ustavi za 0 dni, 0 ur in 5 minut. S tem dejanjem začasno ustavite potek dela za določeno trajanje v dnevih, urah ali minutah.

Začasno ustavi do datuma

To dejanje je najprej prikazano v koraku poteka dela kot Začasno ustavi do tega časa. S tem dejanjem začasno ustavite potek dela do določenega datuma. Dodate lahko trenutni datum, določen datum ali iskanje.

V nadaljevanju so navedeni primeri, kako bo dejanje videti v koraku poteka dela.

• Začasno ustavi do 1. 1. 2010 12:00:00

Začasno ustavi do spremenljivke: Teden od spremembe

Pošiljanje e-poštnega sporočila

To dejanje je najprej prikazano v koraku poteka dela kot Pošlji e-pošto tem uporabnikom. S tem dejanjem lahko pošljete e-poštno sporočilo uporabniku ali skupini. Po navadi se uporablja za pošiljanje potrditvenega e-poštnega sporočila udeležencem poteka dela. Prejemniki e-pošte so lahko uporabnik ali skupina znotraj zbirke mest ali pa vsi v vaši organizaciji. Zdaj lahko preprosto določite dinamično vrednost v zadevi, na primer iskanje ali niz.

V nadaljevanju je primer, kako je lahko videti dejanje v koraku poteka dela.

Spremenljivka e-pošte: potrjevalci

Nastavitev časovnega dela polja »Datum/čas«

To dejanje je najprej prikazano v koraku poteka dela kot Nastavi čas kot 00:00 za datum (izhod na spremenljivko: datum). S tem dejanjem ustvarite časovni žig in izhodno vrednost shrani v spremenljivko. Čas lahko nastavite v urah in minutah ter dodate trenutni datum, določen datum ali iskanje. Recimo, da želite dodati časovni žig v vsa nova naročila strank, ki so dodana na seznam naročil. Namesto trenutnega časa naročila, prejetega v časovnem žigu, dodajte določen čas, tako da lahko potek dela izvede kakršno koli dejanje za vse nove artikle z istim časovnim žigom, kot so nalogi za usmerjanje v skladišče. Drug primer: predstavitev imate na določen dan ob 9.00 in želite e-poštni opomnik. S tem dejanjem lahko datumu dodate čas, začasno ustavite potek dela do dneva pred predstavitvijo in nato potek dela pošlje opomnik.

V nadaljevanju je primer, kako je lahko videti dejanje v koraku poteka dela.

Nastavi čas kot 00:00 za trenutni element :Spremenjeno (Izhod na spremenljivko časa spremenjeno, nastavljeno na polnoč)

Nastavitev stanja poteka dela

To dejanje je najprej prikazano v koraku poteka dela kot Nastavi stanje poteka dela na Preklicano. S tem dejanjem nastavite stanje poteka dela. Privzete možnosti so Preklicano, Odobreno in Zavrnjeno.

V spustnem meniju dejanja lahko vnesete novo vrednost stanja. Ko vnesete vrednost stanja, je vnos samodejno dodan na spustni seznam. Vnesete lahko na primer stanje, ki je uporabniku bolj prijazno in informativno kot Dokončano ali Preklicano, na primer Poročilo o stroških Odobreno.

Če je dejanje Nastavi stanje poteka dela zadnji korak v poteku dela, kjer ste uporabili tudi vrednost po meri, si lahko ogledate vrednost po meri v stolpcu Stanje na seznamu ob začasno ali dokončanem poteku dela.

V nadaljevanju je primer, kako je lahko videti dejanje v koraku poteka dela.

Nastavitev stanja poteka dela na stanje »Specification «: Ready for DesignReview

Nastavitev spremenljivke poteka dela

To dejanje je najprej prikazano v korakih poteka dela kot Nastavi spremenljivko poteka dela na vrednost. S tem dejanjem nastavite spremenljivko poteka dela na vrednost. To dejanje uporabite, če želite, da potek dela dodeli podatke spremenljivki.

V nadaljevanju je primer, kako je lahko videti dejanje v koraku poteka dela.

Nastavi spremenljivko: Poročilo o stroških skupaj na Trenutnielement:Skupaj

Ustavi potek dela

To dejanje je najprej prikazano v koraku poteka dela kot Ustavi potek dela in zabeleži to sporočilo. S tem dejanjem ustavite trenutni primerek poteka dela in zabeležite sporočilo na seznam Zgodovine poteka dela. Sporočilo, ki ga določite v dejanju, se bo ob dokončanju poteka dela prikazalo v stolpcu Opis v zgodovini poteka dela.

V nadaljevanju je primer, kako je lahko videti dejanje v koraku poteka dela.

Potek dela zaustavi in potek dela dnevnika je preseženo največje trajanje

Dejanja seznama

Ta kategorija dejanj izvaja operacije na elementih seznama.

Sprostitev elementa

To dejanje je na začetku prikazano v koraku poteka dela kot Sprostitev elementa na tem seznamu s pripombo: pripomba. Sprosti element, ki je rezerviran.

V nadaljevanju je primer, kako je lahko videti dejanje v koraku poteka dela.

Sprostitev elementa v poročilih o stroških s pripombo: Odobreno poročilo o stroških

Rezerviraj element

To dejanje je na začetku prikazano v koraku poteka dela kot Rezerviraj element na tem seznamu. S tem dejanjem rezervirajte element.

V nadaljevanju je primer, kako je lahko videti dejanje v koraku poteka dela.

Rezervacija elementa v trenutnem elementu

Kopiraj element seznama

To dejanje je v koraku poteka dela najprej prikazano kot Kopiraj element na tem seznamu na ta seznam. S tem dejanjem kopirate element seznama na drug seznam. Če je v elementu seznama dokument, potek dela kopira tudi dokument na ciljni seznam.

V nadaljevanju je primer, kako je lahko videti dejanje v koraku poteka dela.

Kopiranje elementa v trenutnem elementu v zahteve arhiva

Ustvari element seznama

To dejanje je najprej prikazano v koraku poteka dela kot Ustvari element na seznamu (Izhod v spremenljivko: ustvari). S tem dejanjem ustvarite nov element seznama na seznamu, ki ga določite. Polja in vrednosti v novem elementu lahko vnesete.

To dejanje lahko uporabite vedno, ko želite ustvariti nov element z določenimi informacijami. Ustvarite lahko na primer obvestila, ko so pomembni dokumenti, povezani s podjetjem, kot so pogodbe, odobreni ali arhivski dokumenti.

Izhodna spremenljivka je ID elementa, ustvarjenega na seznamu.

V nadaljevanju je primer, kako je lahko videti dejanje v koraku poteka dela.

Ustvarjanje elementa v naročilih (izhod v spremenljivko: NOV ID naročila)

Brisanje elementa

To dejanje je v korakih poteka dela najprej prikazano kot Izbriši element na tem seznamu. S tem dejanjem izbrišete element.

V nadaljevanju je primer, kako je lahko videti dejanje v koraku poteka dela.

Brisanje elementa v dokumentih

Zavrzi rezervacijo elementa

To dejanje je na začetku prikazano v koraku poteka dela kot Zavrzi rezervacijo elementa na tem seznamu. To dejanje uporabite, če je element rezerviran, so bile narejene spremembe in želite odstraniti spremembe in element znova sprostitev.

V nadaljevanju je primer, kako je lahko videti dejanje v koraku poteka dela.

Zavrzi rezervacijo elementa v dokumentih

Nastavitev stanja odobritve vsebine

To dejanje je najprej prikazano v koraku poteka dela kot Nastavi stanje odobritve vsebine na to stanje s pripombami Če imate na seznamu omogočeno odobritev vsebine, uporabite to dejanje, da nastavite polje stanja odobritve vsebine na vrednost, kot je Odobreno, Zavrnjeno ali Čakajoče. V dejanje lahko vnesete stanje po meri.

V nadaljevanju je primer, kako je lahko videti dejanje v koraku poteka dela.

Nastavite stanje odobritve vsebine na Odobreno zdobro izgleda

Nastavi polje v trenutnem elementu

To dejanje je najprej prikazano v koraku poteka dela kot Nastavi shranjeno na vrednost Z dejanjem nastavite polje v trenutnem elementu na vrednost.

V nadaljevanju je primer, kako je lahko videti dejanje v koraku poteka dela.

Nastavitev ID-ja vrste vsebine na specifikacijo

Posodobi element seznama

To dejanje je najprej prikazano v koraku poteka dela kot Posodobi element na seznamu S tem dejanjem posodobite element seznama. V teh poljih lahko določite polja in nove vrednosti.

V nadaljevanju je primer, kako je lahko videti dejanje v koraku poteka dela.

Posodobi element v dokumentih

Čakanje na spremembo polja v trenutnem elementu

To dejanje je najprej prikazano v korakih poteka dela kot Čakanje na vrednost, ki je enaka polju. To dejanje začasno ustavi potek dela, dokler se polje v trenutnem elementu ne spremeni v novo vrednost.

V nadaljevanju je primer, kako je lahko videti dejanje v koraku poteka dela.

Počakajte, da je stanjeodobritve enako1;#Rejected

Dejanja opravila

Dejanja v tej kategoriji so primerna za elemente opravila.

Dodeljevanje obrazca skupini

To dejanje je najprej prikazano v koraku poteka dela kot Dodeljevanje obrazca po meri tem uporabnikom. Z njim lahko ustvarite obrazec opravila po meri s prilagojenimi polji.

S tem dejanjem lahko dodelite opravilo enemu ali več udeležencem ali skupinam, ki jih pozivajo k izvajanju opravil. Udeleženci odgovorijo nanje v poljih obrazca opravila po meri in ko končajo z opravilom , v obrazcu kliknite Dokončaj opravilo.

V nadaljevanju je primer, kako je lahko videti dejanje v koraku poteka dela.

Dodeljevanje poročanja o premoženjatrženju

Ni vrnjene vrednosti, ki bi določala podatke o opravilu.

Dodeljevanje zadolžilnega elementa

To dejanje je na začetku prikazano v koraku poteka dela kot Dodeljevanje opravila tem uporabnikom. S tem dejanjem dodelite opravilo vsem udeležencem, jih pozovete, naj izvajajo svoja opravila, nato pa, ko končate, kliknete gumb Dokončaj opravilo v obrazcu opravila.

V nadaljevanju je primer, kako je lahko videti dejanje v koraku poteka dela.

Assign Submit expense report to Marketing

Zbiranje podatkov od uporabnika

To dejanje je najprej prikazano v koraku poteka dela kot Zbiranje podatkov tega uporabnika (Izhod v spremenljivko: zbiranje). S tem dejanjem dodelite opravilo udeležencu, ga pozovete, da v obrazec opravila po meri vnesete potrebne informacije, nato pa v obrazcu opravila kliknite gumb Dokončaj opravilo.

To dejanje ima izhodni stavek , kar pomeni, da potek dela shrani informacije, ki jih vrne dejanje, v ustrezno spremenljivko. ID elementa seznama za dokončan element opravila iz dejanja je shranjen v spremenljivki zbiranja .

V nadaljevanju je primer, kako je lahko videti dejanje v koraku poteka dela.

Collect Expense report from Marketing (Output to Variable: Marketing Expense Report)

Utility Actions

Večina dejanj v tej kategoriji se lahko uporabi za izvlečenje informacij iz besedilnih nizov.

Besedilni niz lahko izrežete in ga uporabite v več različnih scenarijih v poteku dela. Denimo, da želi vaše podjetje ožigosati vse dohodne dokumente v določeni obliki zapisa imena, kot je date_department (npr. 07142009_sales.docx), in želite zagnati poteke dela, ki pregledovalcu dodelijo opravila glede na datum v tej datoteki. Z dejanjem pripomočka lahko pridobite prvih 8 znakov imena dokumenta (07142009) in ga pretvorite v datum s prisilno iskanjem, tako da lahko dodelite opravila s tem datumom.

Če želite več informacij o prisilnih dejanjih iskanja, glejte razdelek Glejte tudi .

Izvlečenje podniza iz konca niza

To dejanje je v koraku poteka dela najprej prikazano kot Kopiraj 0 znakov od konca niza (Izhod v spremenljivko: podniz). To dejanje uporabite, če želite kopirati število znakov s konca niza in shraniti izhodno vrednost v spremenljivko. Določiti morate število znakov, ki jih mora potek dela kopirati iz niza.

V nadaljevanju je primer, kako je lahko videti dejanje v koraku poteka dela.

Copy 15 characters from then end of CurrentItem:Name (Output to Variable: Copy15CharFromEndOfName)

Izvlečenje podniza iz indeksa niza

To dejanje je v korakih poteka dela najprej prikazano kot Kopiraj iz niza od 0 (Izhod v podniz). To dejanje uporabite, če želite kopirati vse znake z začetkom pri znaku n v nizu in shraniti rezultat v spremenljivko.

V nadaljevanju je primer, kako je lahko videti dejanje v koraku poteka dela.

Copy from CurrentItem:Name , starting at 4 (Output to Variable: CopyStringFromChar4)

Izvlečenje podniza iz začetka niza

To dejanje je v koraku poteka dela najprej prikazano kot Kopiraj 0 znakov od začetka niza (Izhod v spremenljivko: podniz). To dejanje uporabite, če želite kopirati n število znakov od začetka niza in shraniti rezultat v spremenljivko. Določiti morate število znakov, ki jih mora potek dela kopirati iz niza.

V nadaljevanju je primer, kako je lahko videti dejanje v koraku poteka dela.

Copy 15 characters from then start of CurrentItem:Name (Output to Variable: Copy15CharFromStartOfName)

Izvlečenje podniz niza iz indeksa z dolžino

To dejanje je v koraku poteka dela najprej prikazano kot Kopiraj iz niza in se začne pri 0 za 0 znakov (izhod v spremenljivko: podniz). To dejanje uporabite, če želite kopirati število znakov , ki se začenjajo od določenega znaka v nizu, in shraniti rezultat v spremenljivko. Določiti morate število znakov, ki jih mora potek dela kopirati iz niza.

V nadaljevanju je primer, kako je lahko videti dejanje v koraku poteka dela.

Kopiraj iz trenutnegaelementa:Ime, ki se začne pri 4 za 15 znakov (Izhod v spremenljivko: Copyfrom Char4for15CharOfName)

Iskanje intervala med datumi

To dejanje je najprej prikazano v koraku poteka dela kot Iskanje minut med datumom in datumom (Izhod v spremenljivko: čas). S tem dejanjem izračunate časovno razliko v smislu minut, ur ali dni med dvema datumoma in izhodno vrednost shrani v spremenljivko.

V nadaljevanju je primer, kako je lahko videti dejanje v koraku poteka dela.

Iskanje minut medCurrentItem:Modified inToday (izhod v spremenljivko: zadnje spremembe v minutah)

Dejanja nabora dokumentov

Dejanja v tej kategoriji so primerna za nabor dokumentov. Nabor dokumentov je mapa, v kateri je shranjenih več dokumentov. V poteku dela je nabor dokumentov obravnavan kot en element.

Začni proces odobritve nabora dokumentov

To dejanje je v korakih poteka dela najprej prikazano kot Začni proces odobritve za vsebino tega nabora dokumentov z uporabniki, ki so določeni v tem stolpcu. Zažene se dejanje odobritve v dokumentu, ki je nastavljeno na določene uporabnike.

Ko uporabite to dejanje, se spremeni stanje nabora dokumentov in dokumentov, ki so sestavljeni iz nabora dokumentov, na primer v Odobreno ali Zavrnjeno. Če ste v naboru dokumentov uporabili dejanje Začni proces odobritve, bo spremenjeno le stanje nabora dokumentov.

V nadaljevanju je primer, kako je lahko videti dejanje v koraku poteka dela:

Začni proces odobritve računa materiala za vsebino tega nabora dokumentov z uporabniki, ki so določeni z spremenljivko:Bslabo o potrjevalnikih materialov

Zajem različice nabora dokumentov

To dejanje je najprej prikazano v korakih poteka dela kot Zajemanje različice tega nabora dokumentov, ki vključuje vrste različic vsebine s pripombo: pripomba. Zaklene različico nabora dokumentov, ki ima različico dokumentov (glavne ali podrazličke), ki jih določite v dejanju.

V nadaljevanju je primer, kako je lahko videti dejanje v koraku poteka dela:

Zajemite različico tega nabora dokumentov, ki vključuje zadnje glavne različice vsebine s pripombo: Zadnja glavna različica zbirke materiala Bill of Material

Pošlji nabor dokumentov v skladišče

To dejanje je sprva prikazano v korakih poteka dela kot »Pošlji nabor dokumentov« s tem dejanjem za tega ciljnega organizatorja vsebine s to razlago (Izhod v spremenljivko : pošlji rezultat datoteke). Z njim lahko premaknete ali kopirate nabor dokumentov v skladišče dokumentov. Skladišče dokumentov je lahko knjižnica na SharePointovem mestu ali pa mesto, podobno kot dokumentno središče, ki potisne zapise na določen cilj glede na pravila, ki jih določite.

V nadaljevanju je primer, kako je lahko videti dejanje v koraku poteka dela:

Submit Document set using Copy to DocumentRepository:GUID with Copy final bill of Material to repository (Output to Variable: Copy Document Set to repository)

Nastavitev stanja odobritve vsebine za nabor dokumentov

To dejanje je prvotno prikazano v korakih poteka dela kot Nastavitev stanja odobritve vsebine za vsebino tega nabora dokumentov na to stanje s pripombo. S tem dejanjem nastavite odobritev vsebine dokumenta, nastavljenega na Odobreno, Zavrnjeno ali Čakajoče.

V nadaljevanju je primer, kako je lahko videti dejanje v koraku poteka dela:

Nastavite stanje odobritve vsebine za vsebino tega nabora dokumentov na Odobreno z materialom je odobreno

Dejanja opravila

Ta dejanja so uporabljena v scenarijih odobritve. V tej kategoriji sta dve vnaprej vgrajeni dejanji poteka dela – Začni proces odobritve in Začni proces povratnih informacij. Vnaprej ustvarjena dejanja so kot podproti poteki dela, kar pomeni, da je logika poteka dela že določena v dejanjih; vse, kar morate storiti, je, da vlo ite ustrezne podatke.

Ta dejanja so uporabljena v globalnih potekih dela za vnovično uporabo – SharePoint 2010 in Zbiranje povratnih informacij – SharePoint 2010 , ki so SharePoint Server 2010. Če želite več informacij o tem, kdaj uporabiti te poteke dela in kdaj uporabiti dejanja, glejte razdelek Kdaj morate uporabiti dejanja odobritve v tem članku.

Na voljo je tudi začni proces opravila po meri. Ima vgrajeno logiko, vendar za razliko od prejšnjih dveh dejanj ni vnaprej ustvarjena s tem, kaj bi moral potek dela počnejo v vsaki fazi.

Začni proces odobritve

To dejanje je v korakih poteka dela najprej prikazano kot Začni proces odobritve v trenutnem elementu s temi uporabniki. Dokument pošlje v odobritev. Potrjevalci lahko odobrijo ali zavrnejo dokument, znova dodelijo opravilo odobritve ali zahtevajo spremembe.

Dejanje Začni proces odobritve deluje kot vnaprej ustvarjen potek dela – logika je že določena v dejanju. Dejanje vključuje več različnih faz, ki določajo delovanje opravil, delovanje procesa opravila, pisanje dnevnika zgodovine, e-poštna obvestila in pogoje dokončanja. Čeprav so za dejanje na voljo vnaprej oblikovana logika, potrebuje še vedno vaše podatke – na primer uporabnike (pregledovalce), vrstni red, po katerem bodo opravila usmerjana udeležencem – serijsko ali vzporedno, privzeta serijska številka in roki za dokončanje opravila.

Opravila lahko dodelite notranjim in zunanjim udeležencem v dejanju. Zunanji udeleženec je lahko zaposleni v vaši organizaciji, ki ni uporabnik zbirke mest, ali kdor koli zunaj organizacije.

V nadaljevanju je primer, kako je lahko videti dejanje v koraku poteka dela:

Začni postopek povratnih informacij o specifikaciji za trenutni element sspremenljivko: pregledovalci

Začni proces povratnih informacij

To dejanje je v korakih poteka dela najprej prikazano kot Začni proces povratnih informacij v trenutnem elementu s temi uporabniki. S tem dejanjem dodelite elemente opravila za povratne informacije uporabnikom v določenem vrstnem redu – serijsko ali vzporedno. Privzeta vrednost je vzporedna. Uporabniki ali udeleženci opravila lahko opravilo tudi znova dodelijo drugim uporabnikom. Ko uporabniki končate, lahko kliknejo gumb Pošlji povratne informacije, da označijo dokončanje opravila.

Dejanje Začni proces povratnih informacij deluje kot vnaprej ustvarjen potek dela – logika je že določena v dejanju. Dejanje vključuje več različnih faz, ki določajo delovanje opravil, delovanje procesa opravila, pisanje dnevnika zgodovine, e-poštna obvestila in pogoje dokončanja. Čeprav je za dejanje odobritve na voljo vnaprej oblikovana logika, še vedno potrebujete informacije z vašega konca, na primer uporabnike (pregledovalce), vrstni red, po katerem bodo opravila usmerjana udeležencem – serijsko ali vzporedno in roke za dokončanje opravila.

Opravila lahko dodelite notranjim in zunanjim udeležencem v dejanju. Zunanji udeleženec je lahko zaposleni v vaši organizaciji, ki ni uporabnik zbirke mest ali kdor koli zunaj organizacije.

V nadaljevanju je primer, kako je lahko videti dejanje v koraku poteka dela:

Začni postopek odobritve specifikacije v trenutnem elementu s spremenljivko: potrjevalniki

Začetek procesa opravila po meri

To dejanje je v korakih poteka dela najprej prikazano kot Začni proces opravila v trenutnem elementu s temi uporabniki. Dejanje Začni proces opravila po meri je predloga procesa odobritve, ki jo lahko uporabite, če zgoraj navedena dejanja odobritve ne ustrezajo vašim potrebam. Začni proces opravila po meri omogoča tudi, da je v njem ustvarjena logika, vendar za razliko od drugih dveh dejanj odobritve, ni vnaprej ustvarjena s tem, kaj naj bi potek dela počel v posamezni fazi. Določite lahko svoja dejanja in pogoje v vedenju opravil ali pogojih za dokončanje.

V nadaljevanju je primer, kako je lahko videti dejanje v koraku poteka dela:

Start Video Lesson Approval process on Current Item with Variable: Approvers

Dejanja seznama

Ta kategorija dejanj izvaja operacije na elementih seznama.

Označi kot zapis

To dejanje je v korakih poteka dela prikazano kot »Deklariraj ta element kot zapis«. S tem dejanjem določite dokument kot zapis in uporabite nastavitve omejitev zapisov, ki ste jih morda določili na strani Nastavitve deklaracije zapisov na SharePointovem mestu.

Nastavitve označevanja zapisov lahko določite na mestu najvišje ravni v zbirki mest. Nastavitve označevanja zapisov urejajo način, kako so zapisi obravnavani, na primer, ali jih je mogoče urejati ali izbrisati, kateri metapodatki so uporabljeni za zapis in kakšen je pravilnik o hranjenju zapisa. Nastavitve označevanja zapisov določajo omejitve, ki morajo biti uporabljene, ko je element deklariran kot zapis, uporabniške vloge, ki imajo dovoljenje za prijavo zapisov, in če je deklaracija zapisa na voljo vsem uporabnikom mesta.

Zapis o neodopolnjenem zapisu

To dejanje je v korakih poteka dela prikazano kot Nedojasen element kot zapis S tem dejanjem razveljavite vse nastavitve označevanja zapisov, ki so uporabljene za zapis.

Nastavitve označevanja zapisov lahko določite na mestu najvišje ravni v zbirki mest. Nastavitve označevanja zapisov urejajo način, kako so zapisi obravnavani, na primer, ali jih je mogoče urejati ali izbrisati, kateri metapodatki so uporabljeni za zapis in kakšen je pravilnik o hranjenju zapisa. Nastavitve označevanja zapisov določajo omejitve, ki morajo veljajo, ko je element deklariran kot zapis, uporabniške vloge, ki lahko razglašajo zapise, in če je deklaracija zapisa na voljo vsem uporabnikom mesta.

Relational Actions

Dejanje v tej kategoriji vam omogoča uporabo odnosa med uporabnikom in upraviteljem uporabnika.

Upravitelj iskanja uporabnika

To dejanje je najprej prikazano v korakih poteka dela kot Upravitelj iskanja tega uporabnika (izhod v spremenljivko: upravitelj). S tem dejanjem poiščete upravitelja uporabnika. Izhodna vrednost je nato shranjena v spremenljivki.

V nadaljevanju je primer, kako je lahko videti dejanje v koraku poteka dela:

Upravitelj iskanja konteksta poteka dela:zaganjalnik (izhod v spremenljivko: upravitelj)

Končaj proces opravila

To dejanje je v korakih poteka dela najprej prikazano kot Končaj proces opravila. Konča proces opravila. Glavni potek dela se nato nadaljuje z naslednjim dejanjem.

Nastavitev stanja odobritve vsebine (kot avtor)

To dejanje je najprej prikazano v korakih poteka dela kot Nastavitev odobritve vsebine elementa, ki se izvaja v postopku opravila na to stanje (zagnano kot avtor poteka dela). To vam omogoča, da nastavite stanje odobritve elementa seznama na Odobreno, Zavrnjeno ali Čakajoče z dovoljenji avtorja poteka dela in ne na zaganjalnik poteka dela. To se pogosto uporablja, če oseba, ki zažene potek dela odobritve, morda nima dovoljenj za odobritev dokumenta.

Element seznama je element, v katerem se trenutno izvaja dejanje. To je lahko element, v katerem se izvaja potek dela ali ne.

Počakajte na spremembo v elementu procesa opravila

To dejanje je prikazano v korakih poteka dela kot Čakanje na spremembo elementa , v katerem se izvaja proces opravila. To dejanje uporabite, če želite, da potek dela začasno ustavi proces opravila, dokler se vrednost ne spremeni v elementu, s katerem se trenutno izvaja proces odobritve.

Počakajte na brisanje v elementu procesa opravila

To dejanje je prikazano v korakih poteka dela kot Čakanje na brisanje elementa, v katerem se izvaja proces opravila. To dejanje uporabite, če želite, da potek dela začasno ustavi proces opravila, dokler ni v elementu opravila izbrisana vrednost, s katero se trenutno izvaja proces odobritve.

To dejanje se prikaže le, ko prilagajate dejanje Začni proces odobritve, kliknete spremeni način delovanja enega opravila in nato kliknete v koraku Preden je opravilo dodeljeno.

Nastavitev polja opravila

To dejanje je najprej prikazano v korakih poteka dela kot Nastavi polje opravila na vrednost. S tem dejanjem nastavite polje v trenutnem elementu opravila na vrednost. Uporabite ga lahko za opravilo, ki še ni bilo ustvarjeno.

Ta dejanja so prikazana le, ko prilagajate dejanje Začni proces odobritve, kliknete spremeni način delovanja enega opravila in nato kliknete znotraj možnosti Ko je opravilo v čakanju ali Ko opravilo poteče.

Rescind Task

To dejanje je prikazano v korakih poteka dela, kot nato Panoga tega opravila. Opravilo dokonča brez rezultata.

Opravilo za dodajanje

To dejanje je prikazano v korakih poteka dela, medtem ko temu uporabniku dodajte novo opravilo in ga dodelite. Novemu opravilu, navedenemu v dejanju, bo dodeljeno novo opravilo na koncu trenutne stopnje v dejanju odobritve. Če je bila trenutna stopnja Molly;Diane;Oliver, potem bi dodajanje opravila Dianeu, da bi bilo to Molly;Diane;Oliver;Diane.

Opravilo pooblaščenca

To dejanje je najprej prikazano v korakih poteka dela, nato pa To opravilo dodelite temu uporabniku. Opravilo, ki je dodeljeno trenutnemu uporabniku, se znova dodeli novemu uporabniku, ne glede na to, ali gre za enega uporabnika ali skupino.

Stopnjevanje opravila

To dejanje je najprej prikazano v korakih poteka dela, nato pa to opravilo stopnjevajte v upravitelja trenutnega dodeljevanja. Za to dejanje ni mogoče nastaviti spremenljivk. Opravilo je dodeljeno upravitelju uporabnika, ki je trenutno dodeljen opravilu.

Posreduj opravilo

To dejanje je najprej prikazano v korakih poteka dela, kot nato Posreduj to opravilo temu uporabniku. Opravilo, ki je dodeljeno trenutnemu uporabniku, se znova dodeli novemu uporabniku. Če je nov uporabnik skupina in ne en uporabnik, je za vsakega člana v skupini ustvarjeno eno opravilo. To ni v nasprotju z dejanjem »Dodeljevanje opravila«, pri katerem je ustvarjeno eno opravilo, tudi če je uporabnik skupina.

Insert Task

To dejanje je najprej prikazano v korakih poteka dela, nato pa vstavi opravilo, ki je dodeljeno temu uporabniku. Vstavi novo stopnjo za trenutno stopnjo v postopku odobritve, kjer je uporabnik, naveden v dejanju, edini udeleženec.

Vnovična dodelitev opravila

To dejanje je najprej prikazano v korakih poteka dela, ko ga nato znova dodelite uporabniku. Opravilo znova dodeli drugemu uporabniku.

Zahtevajte spremembo

To dejanje je najprej prikazano v korakih poteka dela, ko nato zahtevate spremembo tega uporabnika. S tem dejanjem zahtevate spremembo od uporabnika in pridobite novo opravilo nazaj trenutnemu uporabniku, ko je sprememba dokončana.

Pošlji e-poštno sporočilo o opravilu

To dejanje je najprej prikazano v korakih poteka dela, kot je nato Pošlji po e-pošti tem uporabnikom. To dejanje uporabite, če želite v e-poštno sporočilo, ki je poslano določenim uporabnikom, vključiti gumb Uredi opravilo.

Osnovna dejanja

Pošlji dokument v skladišče

To dejanje je v korakih poteka dela najprej prikazano kot Pošlji datoteko s tem dejanjem v ciljni usmerjevalnik s to razlago (Izhod v spremenljivko: pošlji rezultat datoteke). Omogoča vam, da premaknete ali kopirate dokument, ki je povezan z elementom seznama, v skladišče dokumentov. Skladišče dokumentov je lahko knjižnica na SharePointovem mestu ali pa mesto, podobno kot dokumentno središče, ki potisne zapise na določen cilj glede na pravila, ki jih določite.

V nadaljevanju je primer, kako je lahko videti dejanje v koraku poteka dela:

Submit File using Move to the Archive:DocumentID Value with The file is ready for archival (Output to Variable: Submit file for archival)

Dejanja nabora dokumentov

Dejanja v tej kategoriji so primerna za nabor dokumentov. Nabor dokumentov je mapa, v kateri je shranjenih več dokumentov. V poteku dela je nabor dokumentov obravnavan kot en element.

Več informacij o naborih dokumentov najdete v razdelku Dejanja, ki so na voljo, ko se izvaja SharePointovo Microsoft SharePoint Server 2010 v tem članku.

Dejanja seznama

Ta kategorija dejanj izvaja operacije na elementih seznama.

Brisanje osnutkov

To dejanje je prikazano v korakih poteka dela kot Brisanje vseh osnutkov (podrazličic) elementa. Izbriše osnutek ali morebitne podrazličice trenutnega elementa. Za to dejanje ni mogoče nastaviti spremenljivk.

Izbriši prejšnje različice

To dejanje je prikazano v korakih poteka dela kot Izbriši vse prejšnje različice tega elementa. Izbriše vse prejšnje različice trenutnega elementa, če so na voljo. Za to dejanje ni mogoče nastaviti spremenljivk.

Dodajanje dovoljenj za element seznama

To dejanje je najprej prikazano v korakih poteka dela kot Dodajanje teh dovoljenj elementu na seznamu. Dodeli dovoljenja določenim uporabnikom za določene ravni dovoljenj za element.

V nadaljevanju je primer, kako je lahko videti dejanje v koraku poteka dela:

Add Contribute, Read to item in Images

Dedovanje nadrejenih dovoljenj za element seznama

To dejanje je najprej prikazano v korakih poteka dela kot Podeduje nadrejena dovoljenja od elementa na tem seznamu. Če ima vaš element enolična dovoljenja, lahko s tem dejanjem zagotovite, da element deduje nadrejena dovoljenja s seznama.

V nadaljevanju je primer, kako je lahko videti dejanje v koraku poteka dela:

Dedovanje nadrejenih dovoljenj od elementa v slikah

Odstranjevanje dovoljenj za element seznama

To dejanje je najprej prikazano v korakih poteka dela kot Odstrani ta dovoljenja z elementa na seznamu. Od elementa odstrani dovoljenja za določene uporabnike.

V nadaljevanju je primer, kako je lahko videti dejanje v koraku poteka dela:

Odstrani »Prispevanje « iz elementa v slikah

Zamenjava dovoljenj za element seznama

To dejanje je najprej prikazano v korakih poteka dela kot Zamenjava teh dovoljenj elementa na seznamu. Zamenja trenutna dovoljenja elementa z novimi dovoljenji, ki jih določite v dejanju.

V nadaljevanju je primer, kako je lahko videti dejanje v koraku poteka dela:

Zamenjava branja elementa v slikah