S Skypom za podjetja (Lync) lahko začnete delati z osebami na zadevi, ki zahteva takojšnjo pozornost, ne da bi bilo treba vnaprej načrtovati srečanje. Hitro začnite ad hoc srečanje, dajte v skupno rabo SharePointove diapozitive, sodelujte z uporabo table ali dajte v skupno rabo zaslon pri pogovoru z neposrednim sporočanjem.
Opombe: Če želite izvedeti več o ad hoc srečanjih in skupni rabi funkcij sobe za srečanja v Skypu za podjetja (Lync), vključno z možnostmi zvoka, videa, predstavitev, udeležencev in postavitev, naredite nekaj od tega:
Začenjanje konferenčnega klica
Začnite konferenčni klic v Skypu za podjetja (Lync), da s sodelavci začnete hitro, improvizirano srečanje. Preverite, ali so vaši stiki na voljo, tako da najprej preverite njihovo stanje prisotnosti.
Nato:
-
Pritisnite in držite tipko Ctrl na tipkovnici, medtem ko klikate imena stikov, ki jih želite izbrati.
-
Z desno tipko miške kliknite izbor, nato pa kliknite Začni konferenčni klic.
-
Izberite, kako želite začeti konferenčni klic:
-
Lync Pokliči – Lync za opravljanje klica uporabi računalniški zvok.
-
Mobilni telefon, Službeni telefon ali druga številka – Lync pokliče vas in druge stike s telefonske številke, ki jo izberete.
Vaši stiki prejmejo obvestilo in lahko sprejmejo ali zavrnejo povabilo za konferenčni klic.
Skupna raba namizja ali programa
Hitro omogočite skupno rabo zaslona z osebo iz neposrednega sporočanja. Srečanje ni potrebno.
-
Dvokliknite ime stika, da začnete neposredno sporočanje.
-
Kazalec miške postavite na gumb predstavitve (monitorja) in na zavihek Predstavi.
-
Kliknite Namizje, da prikažete celotno vsebino namizja.
-
Kliknite Program in dvokliknite želeni program.
-
Orodna vrstica za skupno rabo se prikaže na vrhu zaslona, vi pa prejmete obvestilo, da je skupna raba omogočena.
-
Če želite dodati zvok, kliknite gumb telefona.
-
Če želite dodati video, kliknite gumb kamere.
-
Ko zaključite, v orodni vrstici kliknite Ustavi skupno rabo.
Skupna raba PowerPointovih diapozitivov
-
Dvokliknite ime stika, da začnete neposredno sporočanje.
-
Postavite kazalec miške na gumb predstavitve (monitorja).
-
Na zavihku Predstavi kliknite PowerPoint in prenesite datoteko v neposredno sporočilo.
-
Če želite premakniti diapozitive, kliknite Sličice, nato pa kliknite diapozitiv, ki ga želite pokazati, ali pa uporabite puščice na dnu sobe za srečanje.
-
Če želite videti svoje opombe predstavitelja, kliknite Opombe.
-
Zgoraj desno od diapozitiva kliknite gumb Pripombe, da odprete orodno vrstico, in uporabite označevanje, žige, laserski kazalec itn.
Začetek pogovora z neposrednimi sporočili skupine
Začnite pogovor z neposrednimi sporočili skupine, tako da izberete več stikov ali skupino stikov s seznama stikov. Lahko tudi spremenite posamezen pogovor z neposrednim sporočanjem v skupinskega.
-
Pritisnite in pridržite tipko Ctrl in kliknite posamezne stike, ki jih želite povabiti.
-
Z desno tipko miške kliknite izbor in nato Pošiljanje neposrednega sporočila.
-
Vnesite sporočilo in pritisnite tipko Enter.
-
Če želite dodati zvok, kliknite gumb telefona.
-
Če želite dodati video, kliknite gumb kamere.
-
Če ste na seji neposrednega sporočanja z eno osebo in želite dodati več oseb, postavite kazalec miške na ikono oseb in kliknite Povabi več oseb.
Pošiljanje datoteke drugi osebi
Za pošiljanje dokumentov stikom v neposrednem sporočilu uporabite možnost prenosa datotek.
-
Dvokliknite ime stika, da odprete neposredno sporočilo.
-
Povlecite datoteko iz računalnika in jo spustite v okno za pogovor.
-
Lync obvesti prejemnika, da se datoteka pošilja in da jo prejemnik lahko sprejme ali zavrne.
-
Če je prenos sprejet, se začne prenos datoteke v računalnike prejemnikov.
Lahko tudi povlečete datoteko na ime stika, s čimer pošljete obvestilo prejemniku, ki lahko sprejme ali
zavrne prenos datoteke.
