Zaščita delovnega lista

Če želite drugim uporabnikom preprečiti, da bi nenamerno ali namerno spremenili, premaknili ali izbrisali podatke na delovnem listu, lahko zaklenete celice na Excelovem delovnem listu in ga nato zaščitite z geslom. Recimo, da ste lastnik delovnega lista poročila o stanju skupine, za katerega želite, da člani skupine dodajajo podatke v določene celice, ne želite pa, da karkoli drugega spreminjajo. Z zaščito delovnega lista lahko poskrbite, da je mogoče urejati le določene dele lista in uporabniki ne morejo spremeniti podatkov v nobenem drugem območju na listu.

Pomembno: Raven zaščite delovnega lista ni namenjena kot varnostna funkcija. Ta zaščita zgolj preprečuje uporabnikom spreminjanje zaklenjenih celic na delovnem listu. Zaščita delovnega lista ni isto kot zaščita Excelove datoteke ali delovnega zvezka z geslom. Več informacij najdete spodaj:

Če želite zakleniti datoteko, tako da je drugi uporabniki ne bodo mogli odpreti, glejte Zaščita Excelove datoteke.
Če želite uporabnikom preprečiti dodajanje, spreminjanje, premikanje, kopiranje ali skrivanje/razkrivanje listov v delovnem zvezku, glejte Zaščita delovnega zvezka.
Če želite poznati razliko med zaščito Excelove datoteke, delovnega zvezka ali delovnega lista, glejte Zaščita in varnost v Excelu.

Windows Splet

V spodnjih razdelkih je opisano, kako zaščitite in odstranite zaščito delovnega lista v Excelu za Windows.

Na nezaščitenem listu lahko zaklenete to:

Formule: Če ne želite, da drugi uporabniki vidijo formule, jih lahko skrijete v celicah ali v vrstici s formulami. Če želite več informacij, glejte Prikaz ali skrivanje formul.
Obsegi: Uporabnikom lahko omogočite delo v določenih obsegih v zaščitenem listu. Če želite več informacij, glejte Zaklepanje ali odklepanje določenih območij na zaščitenem delovnem listu.

Opomba: Kontrolniki ActiveX, kontrolniki obrazca, oblike, grafikoni, SmartArt, grafikoni sparkline, razčlenjevalniki, časovne premice in tako dalje so že zaklenjeni, ko jih dodate v preglednico. Vendar bo zaklepanje delovalo šele, ko omogočite zaščito lista. Če želite več informacij o tem, kako omogočite zaščito lista, glejte poglavje v nadaljevanju.

Zaščita delovnega lista poteka v dveh korakih: najprej odklenete celice, ki jih lahko drugi urejajo, nato pa lahko zaščitite delovni list z geslom ali brez njega.

1. korak: Odklenite vse celice, ki jih želite urediti

V Excelovi datoteki izberite zavihek delovnega lista, ki ga želite zaščititi.
Izberite celice, ki jih lahko drugi urejajo.

Namig: S kombinacijo Ctrl + klik leve tipke miške lahko izberete več nesosednjih celic.
Z desno tipko miške kliknite kjer koli na listu in izberite Oblikuj celice (ali pa uporabite Ctrl + 1 ali Command + 1 v računalniku Mac), nato pa se vrnite na zavihek Zaščita in počistite polje Zaklenjeno.

2. korak: Zaščitite delovni list

Zdaj izberite dejanja, ki jih lahko uporabniki izvedejo na listu, na primer vstavljanje ali brisanje stolpcev ali vrstic, urejanje predmetov, razvrščanje ali uporaba samodejnega filtriranja itd. Poleg tega lahko določite tudi geslo, s katerim zaklenete delovni list. Geslo preprečuje drugim osebam, da bi odstranile zaščito delovnega lista – za odstranjevanje zaščite lista je treba vnesti geslo.

Spodaj so navodila za zaščito lista.

Na zavihku Pregled kliknite Zaščiti list.

Na seznamu Dovoli vsem uporabnikom delovnega lista izberite elemente, ki jih lahko uporabniki spreminjajo.

Možnost	Dovoli uporabnikom
Izbira zaklenjenih celic	Premaknite kazalec v celice, za katere je v pogovornem oknu Oblikovanje celic na zavihku Zaščita potrjeno polje Zaklenjeno. Uporabniki lahko privzeto izberejo zaklenjene celice.
Izbira nezaklenjenih celic	Premaknite kazalec v celice, za katere je v pogovornem oknu Oblikovanje celic na zavihku Zaščita počiščeno potrditveno polje Zaklenjeno. Uporabniki lahko privzeto izberejo odklenjene celice in pritisnejo tipko TAB za premikanje po odklenjenih celicah na zaščitenem delovnem listu.
Oblikovanje celic	Spremenite katero koli možnost v pogovornem oknu Oblikovanje celic ali Pogojno oblikovanje. Če ste uporabili pogojno oblikovanje, preden ste zaščitili delovni list, se oblikovanje še naprej spreminja, ko uporabnik vnese vrednost, ki ustreza drugemu pogoju. Opomba: Funkcija lepljenja zdaj pravilno spoštuje možnost Oblikuj celice. V starejših različicah Excela je lepljenje vedno prilepljene z oblikovanjem, ne glede na možnosti zaščite.
Oblikovanje stolpcev	Uporabite katerega koli od ukazov za oblikovanje stolpca, vključno s spreminjanjem širine stolpca ali skrivanjem stolpcev (Zavihek Osnovno, skupina Celice, gumb Oblika).
Oblikovanje vrstic	Uporabite katerega koli od ukazov za oblikovanje vrstice, vključno s spreminjanjem višine vrstice ali skrivanjem vrstic (Zavihek Osnovno, skupina Celice, gumb Oblika).
Vstavljanje stolpcev	Vstavite stolpce.
Vstavljanje vrstic	Vstavite vrstice.
Vstavljanje hiperpovezav	Vstavite nove hiperpovezave, tudi v odklenjene celice.
Brisanje stolpcev	Izbrišite stolpce. Opomba: Če je možnost Izbriši stolpce zaščitena in možnost Vstavi stolpce ni zaščitena, lahko uporabnik vstavi stolpce, ne more pa jih izbrisati.
Brisanje vrstic	Izbrišite vrstice. Opomba: Če je možnost Izbriši vrstice zaščitena in možnost Vstavi vrstice ni zaščitena, lahko uporabnik vstavi vrstice, ne more pa jih izbrisati.
Razvrščanje	Uporabite katere koli ukaze za razvrščanje podatkov (Zavihek Podatki, skupina Razvrsti in filtriraj). Opomba: Uporabniki ne morejo razvrščati obsegov z zaklenjenimi celicami na zaščitenem delovnem listu, ne glede na to nastavitev.
Uporaba samodejnega filtriranja	Uporabite puščice spustnega seznama za spreminjanje filtra na obsegih, ko so uporabljeni samodejni filtri. Opomba: Uporabniki ne morejo uporabiti ali odstraniti samodejnega filtra na zaščitenem delovnem listu ne glede na to nastavitev.
Uporaba poročil vrtilne tabele	Oblikujte, spremenite postavitev, osvežite podatke ali kako drugače spremenite poročila vrtilne tabele ali ustvarite nova poročila.
Urejanje predmetov	Naredili nekaj od tega: Spremenite grafične predmete, vključno s preslikavami, vgrajenimi grafikoni, oblikami, polji z besedili in kontrolniki, ki jih pred zaščito delovnega lista niste odklenili. Če ima na primer delovni list gumb, ki zažene makro, lahko kliknete gumb in zaženete makro, ne morete pa izbrisati gumba. Po želji spremenite vgrajeni grafikon, na primer z oblikovanjem. Če spremenite njegove izvorne podatke, bo grafikon še vedno posodobljen. Dodajte ali uredite zapiske.
Urejanje scenarijev	Oglejte si scenarije, ki ste jih skrili, spremenite scenarije, za katere ste preprečili spremembe, in jih izbrišite. Uporabniki lahko spremenijo vrednosti v celicah, ki se spreminjajo, če te celice niso zaščitene, in dodajo nove scenarije.

Po želji vnesite geslo v polje Geslo za odstranitev zaščite lista in nato kliknite V redu. V pogovornem oknu Potrditev gesla znova vnesite geslo in kliknite V redu.
Pomembno:
- Uporabljajte zapletena gesla, ki so sestavljena iz velikih in malih črk, številk in simbolov. Šibka gesla niso sestavljena iz teh elementov. Gesla naj bodo sestavljena iz 8 ali več znakov. Geslo s 14 ali več znaki je še boljše.
- Svoje geslo si morate obvezno zapomniti. Če pozabite geslo, ga Microsoft ne more pridobiti za vas.

Ko je list zaščiten, se možnost Zaščiti list na traku spremeni v Odstrani zaščito lista. Če si želite ogledati to možnost, kliknite zavihek Pregled na traku in si v razdelku Spremembe oglejte Odstrani zaščito lista.

Podoba Excelovega traku

Če želite odstraniti zaščito lista, sledite tem korakom:

Odprite delovni list, s katerega želite odstraniti zaščito.
Pojdite na Datoteka > Informacije > Zaščita > Odstrani zaščito lista ali pa to naredite na zavihku Pregled > Spremembe > Odstrani zaščito lista.
Če je list zaščiten z geslom, ga vnesite v pogovorno okno Odstrani zaščito lista in kliknite V redu.

V spodnjih razdelkih je opisano, kako zaščitite in odstranite zaščito delovnega lista v Excelu za splet.

Izberite Pregled > upravljanje zaščite.
Če želite vklopiti zaščito, v podoknu opravil Upravljanje zaščite izberite Zaščiti list.

Opomba Čeprav lahko dele lista selektivno zaščitite tako, da nastavite različne možnosti v razdelku Možnosti, te nastavitve veljajo le, če je vklopljena nastavitev Zaščiti list.
Privzeto je celoten list zaklenjen in zaščiten. Če želite odkleniti določene obsege, izberite Odklenjeni obsegi, nato pa vnesite ime obsega in obseg celic. Dodate lahko več obsegov.
Če želite za urejanje obsega zahtevati geslo, izberite Geslo za obseg, vnesite in potrdite geslo, nato pa izberite Shrani. Preverite, ali je zaščita lista vklopljena.
Če želite nadzirati možnost urejanja zaščite za celoten list z geslom, izberite Geslo za zaščito lista, vnesite in potrdite geslo, nato pa izberite Shrani.

Pomembno
- Uporabljajte zapletena gesla, ki so sestavljena iz velikih in malih črk, številk in simbolov. Šibka gesla niso sestavljena iz teh elementov. Gesla naj bodo sestavljena iz 8 ali več znakov. Preverite, ali je tipka CAPS LOCK izklopljena, in uporabite pravilno veliko začetnico. Gesla razlikujejo med velikimi in malimi črkami.
- Svoje geslo si morate obvezno zapomniti. Če ga pozabite, ga Microsoft ne more pridobiti.

Če želite izbirno omogočiti in onemogočiti določene elemente lista, izberite razdelek Možnosti in nato izberite eno ali več možnosti.

Možnost	Dovoli uporabnikom
Izbira zaklenjenih celic	Premaknite kazalec v celice, za katere je v pogovornem oknu Oblikovanje celic na zavihku Zaščita potrjeno polje Zaklenjeno. Uporabniki lahko privzeto izberejo zaklenjene celice.
Izbira nezaklenjenih celic	Premaknite kazalec v celice, za katere je v pogovornem oknu Oblikovanje celic na zavihku Zaščita počiščeno potrditveno polje Zaklenjeno. Uporabniki lahko privzeto izberejo odklenjene celice in pritisnejo tipko TAB za premikanje po odklenjenih celicah na zaščitenem delovnem listu.
Oblikovanje celic	Spremenite katero koli možnost v skupinah Pisava in Poravnava na zavihku Osnovno. Opomba Če so bile oblikovanje celic in skrite lastnosti prej zaščitene s pogovornim oknom Oblikovanje celic ali Pogojno oblikovanje, ostanejo zaščitene, vendar lahko spremenite možnosti v teh pogovornih oknih le z Excelom za Windows. Če ste uporabili pogojno oblikovanje, preden ste zaščitili delovni list, se oblikovanje še naprej spreminja, ko uporabnik vnese vrednost, ki ustreza drugemu pogoju.
Oblikovanje stolpcev	Uporabite katerega koli od ukazov za oblikovanje stolpca, vključno s spreminjanjem širine stolpca ali skrivanjem stolpcev (Zavihek Osnovno, skupina Celice, gumb Oblika).
Oblikovanje vrstic	Uporabite katerega koli od ukazov za oblikovanje vrstice, vključno s spreminjanjem višine vrstice ali skrivanjem vrstic (Zavihek Osnovno, skupina Celice, gumb Oblika).
Vstavljanje stolpcev	Vstavite stolpce.
Vstavljanje vrstic	Vstavite vrstice.
Vstavljanje hiperpovezav	Vstavite nove hiperpovezave, tudi v odklenjene celice.
Brisanje stolpcev	Izbrišite stolpce. Opomba: Če je možnost Izbriši stolpce zaščitena in možnost Vstavi stolpce ni zaščitena, lahko uporabnik vstavi stolpce, ne more pa jih izbrisati.
Brisanje vrstic	Izbrišite vrstice. Opomba: Če je možnost Izbriši vrstice zaščitena in možnost Vstavi vrstice ni zaščitena, lahko uporabnik vstavi vrstice, ne more pa jih izbrisati.
Razvrščanje	Uporabite katere koli ukaze za razvrščanje podatkov (Zavihek Podatki, skupina Razvrsti in filtriraj). Opomba: Uporabniki ne morejo razvrščati obsegov z zaklenjenimi celicami na zaščitenem delovnem listu, ne glede na to nastavitev.
Uporaba samodejnega filtriranja	Uporabite puščice spustnega seznama za spreminjanje filtra na obsegih, ko so uporabljeni samodejni filtri. Opomba: Uporabniki ne morejo uporabiti ali odstraniti samodejnega filtra na zaščitenem delovnem listu ne glede na to nastavitev.
Uporaba poročil vrtilne tabele	Oblikujte, spremenite postavitev, osvežite podatke ali kako drugače spremenite poročila vrtilne tabele ali ustvarite nova poročila.
Urejanje predmetov	Naredili nekaj od tega: Spremenite grafične predmete, vključno s preslikavami, vgrajenimi grafikoni, oblikami, polji z besedili in kontrolniki, ki jih pred zaščito delovnega lista niste odklenili. Če ima na primer delovni list gumb, ki zažene makro, lahko kliknete gumb in zaženete makro, ne morete pa izbrisati gumba. Po želji spremenite vgrajeni grafikon, na primer z oblikovanjem. Če spremenite njegove izvorne podatke, bo grafikon še vedno posodobljen. Dodajte ali uredite zapiske.
Urejanje scenarijev	Oglejte si scenarije, ki ste jih skrili, spremenite scenarije, za katere ste preprečili spremembe, in jih izbrišite. Uporabniki lahko spremenijo vrednosti v celicah, ki se spreminjajo, če te celice niso zaščitene, in dodajo nove scenarije.

Opombe

Če ne želite, da drugi uporabniki vidijo vaše formule, jih lahko skrijete v celicah ali v vnosni vrstici. Če želite več informacij, glejte Prikaz ali skrivanje formul.
Kontrolniki ActiveX, kontrolniki obrazcev, oblike, grafikoni, SmartArt, grafikoni sparkline, razčlenjevalniki, časovnice itn. so že zaklenjeni, ko jih dodate v preglednico. Vendar ključavnica deluje le, če omogočite zaščito lista. Če želite več informacij, glejte Zaščita kontrolnikov in povezanih celic na delovnem listu.

Obstajata dva načina za odstranitev zaščite lista, onemogočanje ali začasno ustavitev.

Onemogočanje zaščite

Izberite Pregled > upravljanje zaščite.
Če želite izklopiti zaščito, v podoknu opravil Upravljanje zaščite izklopite možnost Zaščiti list.

Zaščita pred začasno ustavitvijo

Zaščita pred začasno zaustaviti izklopi zaščito za trenutno sejo urejanja in hkrati ohrani zaščito za druge uporabnike delovnega zvezka. Na primer, začasno lahko začasno ustavite zaščito za urejanje zaklenjenega obsega, vendar ohranite zaščito za druge uporabnike.

Če želite začasno ustaviti zaščito lista, izberite> začasno ustavi zaščito.

Opomba Če je na listu geslo za zaščito, ga morate vnesti, da začasno ustavite zaščito.
Če želite nadaljevati zaščito lista, izberite Pregled> nadaljevanje zaščite.

Na dnu lista je na zavihku lista prikazana ikona za zaklenjeno, če je list zaščiten (List1), in odklenjena ikona, če je začasno zaustavljen (List2).

Razkrivanje zaščite lista