Zagotovite dostopnost datotek v organizaciji z nastavitvijo pravilnika preverjevalnik dostopnosti

Korak k bolj vključujočim in dostopnim delovnim mestom

Takoj začnite povečati število datotek Office, pri katerih se preveri, ali so v njih težave z dostopnostjo, in povečajte verjetnost uporabnika, da bo raziskal in popravil te težave.

Če ste skrbnik, lahko konfigurirate nastavitev pravilnika tako, da se težave z dostopnostjo samodejno preverijo, ko uporabniki delajo v Wordu, Excel in PowerPoint.

Kakšna je nastavitev pravilnika

Ko omogočite nastavitev pravilnika, se v Wordski vrstici stanja prikaže opomnik, Excel in PowerPoint v napravah, v Windows. S tem uporabnikom takoj prikažete, ali so v dokumentu, delovnem zvezku ali predstavitvi težave z dostopnostjo, ki jih želijo raziskati.

V ozadju Office isti mehanizem za pregledovanje preverjevalnik dostopnosti, ki je obstajal od Office 2010, da določi, ali obstajajo težave z dostopnostjo. Vsa obdelava in analiza dokumenta se zgodi v uporabnikovi lokalni napravi. V okviru tega pregleda microsoft ne bo delil vsebine z drugimi.

Uporabniki lahko začasno izklopijo preverjanje ozadja le za trenutno sejo. Če znova zaženete sejo aplikacije, se znova povrnete in znova samodejno preverite težave z dostopnostjo.

Tudi brez nastavitve pravilnika lahko uporabniki sami vklopijo to možnost v možnosti »Datoteka« > »Možnosti« > »Dostopnost«. Preverjevalnik dostopnosti pa lahko kadar koli zažene v orodni > Pregled in preveri dostopnost.

Konfiguracija nastavitve pravilnika

Na voljo so 3 ločene nastavitve pravilnika, ena za Word, Excel in PowerPoint. Vsako se imenuje »Preverjanje težav z dostopnostjo med urejanjem«.

Če želite uporabiti to nastavitev pravilnika s pravilnikom skupine, prenesite najnovejšo različico datotek skrbniških predlog (ADMX/AMDL) za Office. Nastavitev pravilnika najdete v razdelku Uporabniška konfiguracija\Pravilniki\Skrbniške predloge\{ime aplikacije}\Zavihek datoteke\Preverjanje dostopnosti v orodju za upravljanje pravilnika skupine.

Če ste uvedeli Programi Microsoft 365 za podjetja v svoji organizaciji, lahko za konfiguracijo te nastavitve pravilnika Office storitev pravilnika v oblaku za Office storitev.