Ko delate v zvezku v skupni rabi in nekdo drug doda vsebino, postanejo naslovi delovnih zvezkov, odseki in strani, ki so se spremenile, krepki, nova vsebina na vsaki strani pa je označena. Takšno oblikovanje vam sporoča, da morate pregledati posodobitve, hkrati pa vam omogoča lažje iskanje sprememb.
Opomba: To označevanje je drugačno od označevalnika besedila, ki ga lahko uporabite v besedilu z zavihka Osnovno, čeprav je videti podobno.
Ko kliknete na strani, krepka pisava in samodejno označevanje izgineta, kar pomeni, da ste te posodobitve že pregledali. Vendar pa vam ni treba klikniti vsakega posameznega odseka ali strani, če želite odstraniti označevanja. Če želite odstraniti vso krepko pisavo in označbe hkrati, lahko označite odseke in zvezke kot prebrane.
Če želite označiti odsek kot prebran:
-
Kliknite zavihek odseka z neprebrano vsebino in kliknite Zgodovina > Označi kot prebrano.
-
Izberite Označi kot prebrano.
Če želite označiti celoten zvezek kot prebran, kliknite Zgodovina > Označi kot prebrano > Označi zvezek kot prebran.
Namig: Če želite krepko pisavo in označevanje na strani znova uporabiti kot opomnik, da si morate spremembe pozneje ogledati, kliknite Označi kot prebrano > Označi kot neprebrano.
Med pregledovanjem sprememb drugih oseb si lahko ogledate seznam sprememb v zvezku v skupni rabi in prikažete začetnice preostalih avtorjev poleg njihovih sprememb.