Če med sestavljanjem e-poštnega sporočila vidite trak, v katerem piše »Pošiljanje e-pošte zunanjim prejemnikom«, je skrbnik vklopil funkcijo, ki vam pomaga razumeti, kdaj pošljete e-poštno sporočilo prejemnikom, ki niso del vaše organizacije, in da ste povezani, to pomeni, da za zagotavljanje tega opozorila uporabljamo najnovejše informacije strežnika.
Če med sestavljanjem e-poštnega sporočila vidite trak, v katerem piše »Nekateri prejemniki so lahko zunanji«, je skrbnik vklopil to funkcijo, vendar se ne sinhronizirate s strežnikom, na primer ko je naprava brez povezave. V tem primeru aplikacija uporablja prejšnje rezultate in morda tudi informacije, ki vam jih je zagotovil skrbnik, ki vam bodo v pomoč pri prikazu tega opozorila.
