Ko upravitelj mesta ali upravitelj seznama določa pravilnik za oznako za knjižnico dokumentov na spletnem mestu Microsoft Office SharePoint Server 2007 ali SharePoint Server 2010, boste morali vstaviti nalepke v dokumente, ko jih shranite ali natisnete. Ko vstavite oznako in izpolnite vse potrebne informacije, lahko oznako zaklenete, da preprečite posodabljanje informacij. Če želite posodobiti vsebino nalepke pozneje, jo morate odkleniti.
Funkcija pravilnika za nalepke ni na voljo v programu SharePoint 2013 in novejših različicah.
Opomba: Privzeto lahko tudi zaklene oznako upravitelja mesta ali upravitelja seznamov.
Pomembno: Možnost zaklepanja ali odklepanja nalepke je na voljo le v programih Microsoft Office Professional plus, Microsoft Office Enterprise, Microsoft Office Ultimate in v samostojnih različicah Worda, Excela in PowerPointa..
Polja na oznaki ustrezajo stolpcem v knjižnici dokumentov. Ko vstavite oznako v Wordov dokument, Excelov delovni zvezek ali PowerPointovo predstavitev, se oznaka samodejno posodobi z informacijami iz lastnosti dokumenta. Oznako je nato mogoče zakleniti ali odkleniti. Če je oznaka odklenjena, so informacije o oznaki in lastnosti dokumenta še vedno sinhronizirane:
-
Ko urejate lastnosti dokumenta v knjižnici, se te posodobitve prikažejo na nalepki.
-
Ko urejate informacije o oznaki in nato shranite dokument, se te posodobitve prikažejo v stolpcih v knjižnici.
Če je oznaka odklenjena, so spremembe lastnosti dokumenta vedno prikazane v informacijah o oznaki in obratno, kot je prikazano na spodnji sliki.
Lahko pa zaklenete nalepko, tako da spremembe lastnosti dokumenta niso samodejno posodobljene v podatkih o oznaki. Na spodnji sliki je prikazano, da se zaklenjena nalepka ne posodobi samodejno kot odgovor na spremembe lastnosti dokumenta.
Zaklepanje nalepke je uporabno, če se začetna vrednost dokumenta uporabi kot ime elementa – na primer» Slovenija vino Winery pogodbe «– ker oznaka ostane enaka, tudi če se naslov ali druge lastnosti dokumenta spremenijo. Če Slovenija vino Winery spremeni svoje ime, boste nato odklenili oznako, da posodobite ime dokumenta.
Opomba: Oznake ne morete zakleniti, dokler ne izpolnite vseh informacij o oznaki. Zahtevana so vsa polja v oznaki. Upoštevajte tudi, da lahko vsak uporabnik, ki ima dovoljenje za urejanje datoteke, zaklene ali odklene oznako.
Ko vstavite ali izpolnite oznako, jo lahko zaklenete, da preprečite samodejno posodabljanje iz lastnosti dokumenta. Nalepke lahko zaklenete le, ko je oznaka popolnoma izpolnjena.
-
Če knjižnica še ni odprta, kliknite njeno ime v podoknu »Hitri zagon«.
Če se ime knjižnice ne prikaže v vrstici za hitri zagon, kliknite Ogled celotne vsebine mestain nato kliknite ime knjižnice.
-
Pokažete na dokument, kliknite puščico, ki se prikaže, in nato kliknite Uredi v imenu programa Microsoft Office. Kliknite na primer Urejanje v Microsoft Officeovem Wordu.
-
V dokumentu, delovnem zvezku ali predstavitvi z desno tipko miške kliknite oznako in nato v priročnem meniju kliknite Zakleni oznako .
Opombe:
-
Če je nalepka prikazana v glavi dokumenta, morate najprej z desno tipko miške klikniti oznako in nato v priročnem meniju kliknite Uredi glavo .
-
Če oznaka manjka podatkom, ste pozvani, da izpolnite vse zahtevane informacije, preden lahko zaklenite oznako.
-
Če je oznaka zaklenjena, jo morate odkleniti, preden uredite vsebino nalepke.
-
Če knjižnica še ni odprta, kliknite njeno ime v podoknu »Hitri zagon«.
Če se ime knjižnice ne prikaže v vrstici za hitri zagon, kliknite Ogled celotne vsebine mestain nato kliknite ime knjižnice.
-
Pokažete na dokument, kliknite puščico, ki se prikaže, in nato kliknite Uredi v imenu programa Microsoft Office. Kliknite na primer Urejanje v Microsoft Officeovem Wordu.
-
V dokumentu, delovnem zvezku ali predstavitvi z desno tipko miške kliknite oznako in nato v priročnem meniju kliknite Odkleni oznako .
Opomba: Če je nalepka prikazana v glavi dokumenta, morate najprej z desno tipko miške klikniti oznako in nato v priročnem meniju kliknite Uredi glavo .
