Microsoft Outlook elemente samodejno razvrsti po datumu. Elemente pa lahko združite tudi ročno s standardnimi razporeditvami ali tako, da ustvarite lastno združevanje po meri. Čeprav ste morda najbolj seznanjeni s privzetimi skupinami v mapi »Prejeto«, so te skupine uporabljene tudi za druge poštne mape.
Privzete skupine, ki so prikazane v mapi »Prejeto«, so »Danes«, »Včeraj«, »Prejšnji teden«, »Prejšnji mesec« in » Starejše«. Nekatere standardne ureditve, ki so na voljo, vključujejo združevanje glede na kategorije, velikost, zadevo in pomembnost.
Če želite elemente združiti po pogovoru, izberite meni Pogled , nato pa potrdite polje Pokaži kot pogovore. Če želite več informacij o pogovorih, glejte Ogled e-poštnih sporočil po pogovorih.
Samodejno združevanje ali razdruževanje elementov
-
Če želite dodati ali odstraniti združevanje v razporeditve, v meniju Pogled v razdelku Razporeditev izberite Razporedi po.
-
V meniju izberite Pokaži v Skupine.
Ročno združevanje elementov ali ustvarjanje skupine po meri
-
V meniju Pogled v skupini Trenutni pogled izberite Spremeni pogled in nato Shrani trenutni pogled kot nov pogled.
-
Vnesite ime novega pogleda in nato izberite V redu.
-
V meniju Pogled v skupini Trenutni pogled izberite Nastavitve pogleda.
-
Izberite Združi po, nato pa počistite potrditveno polje Samodejno združi glede na razporeditev.
-
V polju Združi elemente po izberite skupino polje želite združiti.
Če želenega polja ni v polju Združi elemente po, izberite drug nabor polj v polju Izberi polja, ki so na voljo iz.
-
Za vrstni redrazvrščanja naslovov skupine izberite Naraščajoče ali Padajoče.
-
Če želite prikazati polje, po katerem želite združiti elemente, potrdite polje Pokaži polje v pogledu.
-
Če želite združiti po podskupinah, izberite polje v polju Nato po .
-
Na seznamu Razširi/strni privzete nastavitve izberite privzeto možnost za prikaz skupin v pogledu.
Ko zaprete pogovorno okno, prikažite ali skrijte elemente v skupini tako, da izberete Razširi
Ročno razdruževanje elementov
-
V meniju Pogled v skupini Trenutni pogled kliknite Nastavitve pogleda.
-
Kliknite Združi po.
-
V polju Združi po počistite potrditveno polje Samodejno združi glede na razporeditev.
