Microsoft Outlook elemente samodejno razvrsti po datumu. Elemente pa lahko združite tudi ročno s standardnimi razporeditvami ali tako, da ustvarite lastno združevanje po meri. Čeprav ste morda najbolj seznanjeni s privzetimi skupinami v mapi »Prejeto«, so te skupine uporabljene tudi za druge poštne mape.
Privzete skupine, ki so prikazane v mapi »Prejeto«, so »Danes«, »Včeraj«, »Prejšnji teden«, »Prejšnji mesec« in » Starejše«. Nekatere standardne ureditve, ki so na voljo, vključujejo združevanje glede na kategorije, velikost, zadevo in pomembnost.
Če želite elemente združiti po pogovoru, izberite meni Pogled , nato pa potrdite polje Pokaži kot pogovore. Če želite več informacij o pogovorih, glejte Ogled e-poštnih sporočil po pogovorih.
Samodejno združevanje ali razdruževanje elementov
-
Če želite dodati ali odstraniti združevanje v razporeditve, v meniju Pogled v razdelku Razporeditev kliknite Več .
-
V galeriji razporeditev kliknite Pokaži v skupinah.
Ročno združevanje elementov ali ustvarjanje skupine po meri
-
V meniju Pogled v skupini Trenutni pogled kliknite Spremeni pogled in nato Shrani trenutni pogled kot nov pogled.
-
Vnesite ime novega pogleda in kliknite V redu.
-
V meniju Pogled v skupini Trenutni pogled kliknite Nastavitve pogleda.
-
Kliknite Združi po.
-
Počistite potrditveno polje Samodejno združi glede na razporeditev.
-
V polju Združi elemente po kliknite element, po polje želite združiti.
Če želenega polja ni v polju Združi elemente po, kliknite drug nabor polj v polju Izberi razpoložljiva polja iz.
-
Za vrstni redrazvrščanja naslovov skupine kliknite Naraščajoče ali Padajoče.
-
Če želite prikazati polje, po katerem želite združiti elemente, potrdite polje Pokaži polje v pogledu.
-
Če želite združiti po podskupinah, kliknite polje v polju Nato po .
-
Na seznamu Razširi/strni privzete nastavitve kliknite privzeto možnost za prikaz skupin v pogledu.
Ko zaprete pogovorno okno, prikažite ali skrijte elemente v skupini tako, da kliknete Razširi ali Strni .
Ročno razdruževanje elementov
-
V meniju Pogled v skupini Trenutni pogled kliknite Nastavitve pogleda.
-
Kliknite Združi po.
-
V polju Združi po počistite potrditveno polje Samodejno združi glede na razporeditev.