Opomba: Ta članek je služil svojemu namenu in ga bomo kmalu odstranili. Ker želimo odstraniti sporočila »Strani ni bilo mogoče najti«, odstranjujemo znane povezave. Če ste ustvarili povezave do te strani, jih odstranite. Skupaj bomo poskrbeli, da bo splet povezan.
, Ki ga Amra Katanic Bajaj
Preberite osnove za skupno rabo PowerPoint datotek med računalnikom, v katerem se izvaja Windows in Apple macOS.
Ali delate v programu PowerPoint za Windows in pogosto želite dati predstavitve v skupno rabo z osebo, ki uporablja računalnik Mac? Ali delate v okolju prek platforme, kjer obstajata računalnik s sistemom Windows in računalnike Mac? Lahko pa uporabite računalnik Mac za zagon tako v sistemu Windows kot tudi v macOS z možnostjo dvojnega zagona in želite, da PowerPointove predstavitve poiščejo, predvajajo in natisnejo ves čas, ne glede na to, ali uporabljate računalnik, v katerem se izvaja Windows ali Mac.
Če zgornji scenariji opisujejo potek dela ali potek dela oseb, s katerimi sodelujete in delate, nato pa veste, da je Microsoftov nov pritiskanje za ustvarjanje PowerPointa in drugih Officeovih programov delovalo enako kot v platformah, tako da so ti tokovi skoraj brezhibni. Vendar pa ne moremo zanikati dejstva, da so operacijski sistemi in celo strojne zmogljivosti različni, in morda obstaja nekaj kolcanje, s katerimi se boste soočili. Raziskali bomo te kolcanje v tem članku.
Za več kot en razlog se zgodijo kolcanje za navzkrižno platformo. Za isto podjetje ni nenavadno, da imajo računalnike s sistemom Windows in računalnik Mac, še posebej za velika podjetja, ki imajo lahko različne oddelke v ločenih globalnih lokacijah. Obstaja priložnost, ko mora biti pomembna predstavitev združljiva s platformo, ki jo uporablja odjemalec. Morda pa je oblikovalec, ki ga je najel za ustvarjanje predstavitve ali predloge, morda uporabil računalnik Mac, medtem ko predstavitelj uporablja sistem Windows ali obratno. Ne glede na to, da razlike med različicami sistema Windows in Mac v PowerPointu dajejo predstaviteljem pravičen delež težav.
Ne glede na zahteve za združljivost združljivosti platforme, nam najprej sporočite nekaj dobrih novic z vami: oblike zapisa datotek za PowerPointove datoteke so enake v računalnikih s sistemom Windows in macOS. Tukaj je več informacij o oblikah zapisa datoteke:
-
Začetek uporabe programa PowerPoint 2007 (za Windows) in PowerPoint 2008 (za Mac) shranite datoteke predstavitve v obliko zapisa datoteke PPTX. Shranijo se lahko tudi v starejšo obliko zapisa datoteke PPT, vendar to lahko pomeni, da je na voljo nekaj novih funkcij v novejših različicah PowerPointa. Pomembno je tudi, da razumete, da so novejše različice, kot je 2016, veliko bolj sposobne in funkcije, ki so obogatene od PowerPointa 2007 in 2008. Če uporabite novejše funkcije, kot je učinek prehoda» preoblikovanje «v PowerPoint za Microsoft 365 za Mac, in nato omogočite skupno rabo te predstavitve z osebo, ki ima PowerPoint 2007, bo ta uporabnik videl bolj splošen prehod, čeprav bo še vedno lahko odprla in si ogledala predstavitev.
-
V praktične namene ta članek ne raziskuje nobene starejše različice, ki uporablja starejšo obliko zapisa datoteke PPT kot privzeto. Te prejšnje različice so PowerPoint 97, 2000, 2002 in 2003 za Windows ter PowerPoint 98, 2001, X in 2004 za Mac.
Večina nezdružljivosti različic PowerPointa v sistemu Windows in Mac izhaja iz načina, kako je program vgrajen v operacijski sistem (OS). Medtem ko PowerPoint za Windows izkorišča vse multimedijske zmožnosti sistema Windows, PowerPoint za Mac podobno uporablja funkcije, kot je QuickTime vgrajen v macOS. To pomeni, da nekaterih nezdružljivosti ni mogoče premagati. Na srečo se te nezdružljivosti lahko preprosto izognemo na prvem mestu z boljšim razumevanjem perspektivnih problematičnih področij, ki jih bom raziskal v preostalem delu tega članka.
Večina težavnih območij zaradi združljivosti je mogoče razvrstiti, kategorija-Wise. Oglejte si določeno kategorijo spodaj, če potrebujete hitro rešitev, ali pa Preberite informacije, ki so navedene v vseh kategorijah, če želite biti seznanjeni in pripravljeni odpraviti morebitne nezdružljivosti, ki jih lahko naletite v prihodnosti.
Osnove, ki jih morate poznati
Začnite z mapo: najprej predlagam, da nehate misliti» predstavitve «in začnete razmišljati» mape «. Ne glede na platformo, ki jo uporabljate, morate najprej ustvariti prazno mapo za vsako predstavitev, ki jo ustvarite. Nato kopirajte vse povezane vsebine v to mapo, vključno s slikami, zvoki in filmskimi datotekami, še preden je element vstavljen kot povezava znotraj predstavitve. Da, najnovejše različice PowerPointa ne vdelajo predstavnostnih datotek, vendar boste morda želeli dostopati do izvirnih predstavnostnih datotek, ker lahko PowerPoint stisne datoteke, ki jih vdela. Če želite ustvariti povezavo do Wordovih dokumentov, Excelovih listov, dokumentov PDF ali drugih dokumentov, jih kopirajte v to mapo, preden ustvarite povezave do njih na PowerPointovih diapozitivih. Ne pozabite, da so povezani Wordovi dokumenti, Excelovi listi, dokumenti PDF ali drugi dokumenti vedno povezani in nikoli vdelani v PowerPointovo datoteko.
Posodobite program: posodabljajte PowerPoint program: Preverite, ali imate nameščene najnovejše servisne pakete za Microsoft Office. V teh posodobitvah so odpravljene številne težave z združljivostjo. V računalniku uporabite Windows Update in se prepričajte, da je različica najnovejša na voljo. Če uporabljate različico naročnine naMicrosoft 365, ki vključuje PowerPoint, redno posodabljajte, da imate najnovejše popravke, in tudi najnovejše funkcije.
Nadgradite na trenutne različice: vedno pomislite, da se premaknete do bolj trenutne različice PowerPointa. Preberite več o novih različicah Officea na spletnem mestu support.Office.com. Opomba kotMicrosoft 365 naročnine dobi nove funkcije mesečno – imate vedno najnovejšo različico PowerPointa in druge Officeove aplikacije. Kako veste, ali imate trajno različico ali različico naročnine, na primer Microsoft 365 ? Če želite izvedeti, kliknite katero koli od spodnjih povezav, odvisno od operacijskega sistema OS (operacijski sistem), če želite izvedeti več:
Prepoznavanje različice in licence sistema Microsoft Office v sistemu Windows
Prepoznavanje različice in licence Microsoft Officea v računalniku Mac
Spoprijateljite se s preverjevalnikom združljivosti: PowerPoint 2008 za Mac je uvedel možnost» poročilo o združljivosti «prek pogleda | Možnost menija» poročilo o združljivosti «. Možnost preverjevalnika združljivosti je na voljo tudi v programu PowerPoint 2011, vendar ne v programu PowerPoint 2016 za Mac. Preverjevalnik združljivosti razišče odprto predstavitev težav z združljivostjo z vsemi različicami PowerPointa v sistemih Windows in Mac, takoj v programu PowerPoint 97 in 98. Nato vam pove, katere funkcije bodo morda ogrožene in kaj ne bo delovalo. Če v preverjevalniku združljivosti ne vidite težav, je to dobra novica, ker so diapozitivi združljivi z večino različic PowerPointa.
Na strani Windows je PowerPoint za Windows imel podoben preverjevalnik združljivosti, saj različica 2007. V PowerPoint 2016 lahko do te možnosti dostopate iz datoteke > info. Nato izberite možnost Pregled predstavitve > Preverjanje združljivosti . Upoštevajte, da ta možnost le poišče težave z združljivostjo s starejšimi različicami PowerPointa v sistemu Windows – ne poroča o težavah z PowerPoint za macOS.
Brez urejanja, polnega pogleda: medtem ko mnogi ustvarjalci PowerPointa poskušajo preprosto obdržati navzkrižno platformo, da bi se izognili težavam z združljivostjo, upoštevajte, da to ni tako omejujoče, kot se sliši. Novejše različice PowerPointa na obeh platformah morda ne bodo dovoljevale urejanja določenih funkcij, vendar bo ta funkcija omogočila ogled teh funkcij v diaprojekciji.
Upoštevajte ta navodila
Obstaja nekaj smernic, ki jih lahko spremljate pri ustvarjanju PowerPointovih predstavitev, namenjenih ogledu ali urejanju v različicah sistema Windows in Mac v PowerPointu. Te smernice sem razvrstil v širše kategorije.
Osnovne smernice
-
Ohranite preproste in uporabite orodja za risanje v PowerPoint za ustvarjanje oblik in risb, namesto da bi uporabili vsebino iz programa tretje osebe.
-
In vedno pomislite na mape namesto predstavitev. Ustvarite novo mapo za vsako predstavitev, ki jo ustvarite. V tej mapi naj bo prikazana dejanska predstavitev in vse povezane datoteke, kot so zvočne in filmske datoteke, drugi povezani dokumenti itd. Zagotovite, da v podmapah nič ne vsebuje, ohranite vse v eni mapi.
Delo s predstavnostjo
-
Vedno uporabite standardne oblike zapisa predstavnosti v industriji, ki niso preveč specifične: Izogibaj se oblik zapisa datotek s sistemom Windows Media in QuickTime in namesto tega uporabite videoposnetke MPEG, kolikor je mogoče. Podobno uporabite tudi DRM-Free MP3s namesto zaščitenih zvočnih ali iTunes skladb ali datotek.
-
Ko povežete glasovni posnetek ali zvočno datoteko v PowerPointu za Windows, lahko še vedno slišite zvok v PowerPointu za Mac. Toda nasprotno ni res za vse, razen najnovejših različic PowerPointa za Mac. To je zato, ker PowerPoint za Windows ne more predvajati povezanih glasovnih posnetkov in zvoka, posnetih v Macintoshevih različicah, saj Apple Computers uporablja obliko QuickTime AIFF za shranjevanje posnetkov in tudi ne vključuje pripone datoteke AIFF. Microsoft PowerPoint za Windows nima pojma o tem, kaj so te datoteke! Kot je bilo že omenjeno, PowerPoint 2016 for Mac nima več težave, ker uporablja obliko zapisa datoteke M4A, imenovano tudi zvok MPEG 4. Poleg tega PowerPoint 2016 for Mac vdelane predstavnostne datoteke, namesto da bi jih povezovala – razlika je razložena v naslednji Point.
-
Če želite premakniti zvočno datoteko, ki je zapisana v PowerPointu za Mac, v računalnik s sistemom Windows, vdelajte zvočno datoteko kot del predstavitve. Na srečo bo PowerPoint na obeh platformah privzeto vdelan zvočne datoteke, razen če želite spremeniti nastavitve (v pogovornem oknu snemanje zvočnega posnetka), ki povezuje zvočno datoteko.
-
ActiveX je ista tehnologija s sistemom Windows, ki omogoča predvajanje filmov Adobe Flash v Internet Explorerju in drugih programih, vključno s PowerPointom. ActiveX je Microsoftova tehnologija in ni na voljo v platformi Mac. Kaj to pomeni, če v predstavitev v programu PowerPoint za Windows vstavite filme Flash, se datoteke Flash ne bodo predvajale v računalniku Mac. To ni več pomembna težava, ker se je uporaba bliskavice v preteklih letih zmanjšala in napredek v PowerPointovih animacijskih zmogljivostih pomeni, da lahko ustvarite enake učinke le z uporabo PowerPointa.
Besedilo in pisave
-
Uporabite pisave, ki jih lahko najdete kot standardne v sistemu Windows in računalniku Mac. Med te vključujejo Arial, Times New Roman, Calibri, Courier New, Verdana, Tahoma, Trebuchet MS itd. Če ste v dvomih, glejte seznam varnih pisav na spletnem mestu:
Uporaba varnih pisav, ki so na voljo v vseh sistemih v powerpointu
-
Prav tako ne pozabite, da lahko različice PowerPointa v sistemu Windows vdelate pisave TrueType znotraj predstavitve. Toda teh vdelanih pisav ni mogoče videti v vseh različicah PowerPoint za macOS. PowerPoint za macOS uporabniki ni treba čutiti izklopljeno, ker je večina pisav, ki so bile nameščene v teh dneh,» OpenType «in celo s pisavo TrueType, je vdelava pisave odvisna od ustvarjalca pisave, ki je morda izklopil zmogljivost.
-
Ko že govorimo o pisavah OpenType, bodo nekateri od njih, zlasti iz zbirke pisav Adobe Pro, prikazovali brez težav v PowerPointu za Windows in PowerPoint za Mac. Vendar te pisave OpenType ne delujejo vedno v starejših različicah PowerPointa v računalniku Mac, kot je 2004 ali 2008.
-
Ne premočno presledkov besedila. Razlike pri upodabljanju pisav lahko dodajo dodatno vrstico v polje z besedilom v različicah sistema Windows ali Mac v PowerPointu.
Slike in grafike
-
V računalniku Mac ne uporabljajte grafike PICT, ker niso združljivi s različicami sistema Windows. V obeh operacijskih sistemih sta obliki zapisa slike GIF, PNG in JPG najbolje delovala. Za ilustracije uporabite datoteke WMF ali EMF. Datoteke EPS ne delujejo več v večini PowerPointovih različic zaradi varnostnih razlogov.
-
Mac različice PowerPointa imajo posebne fotografske učinke, ki so bili prvotno del programa Microsoft ' s razpustili PhotoDrawu na strani Windows. Ne glede na vse datoteke predstavitve Mac, ki vsebujejo slike s temi učinki, se lahko premaknejo v katero koli različico PowerPointa za Windows in vsi posebni učinki bodo ostali nedotaknjeni. Samo opozorilo je, da teh učinkov ne morete uporabiti za slike, ko je bila predstavitev premaknjena v različico sistema Windows PowerPoint.
Vse ostalo
-
Večina vdelanih predmetov v PowerPointovih predstavitvah, ustvarjenih v sistemu Windows, ni dobro prevajati v različici Mac PowerPoint. Če je na primer vdelan Wordov dokument ali Excelova preglednica poudarila znake, te morda ne bodo prikazane v predstavitvi navzkrižne platforme. Namesto vdelave teh datotek (Word, Excel, PDF itd.) uporabite hiperpovezave, da jih povežete z datoteko predstavitve. Zagotovite, da te datoteke ostanejo v isti mapi kot PowerPointova predstavitev.
-
Nekatere oblike zapisa datotek (kot sta Microsoft Visio in CAD) morda ne bodo dobro prevedle. V teh primerih lahko datoteke pogosto pretvorite v sliko ali datoteko PDF v izvornih programih. Te novo pretvorjene datoteke se lahko nato povežejo v PowerPointovo datoteko in bodo prepoznavne in pravilno prikazane na platformi.
-
Microsoft Wordove tabele in Excelove preglednice, ki so prilepljene v PowerPointu, lahko povzročijo težave z navzkrižno platformo. Bodisi uveljaviti tabelo z izvornim mehanizmom za PowerPoint v PowerPointu ali ustvarite povezavo do Wordovega ali Excelovega dokumenta. To ni več težava med novejšimi različicami PowerPointa v sistemu Windows ali računalniku Mac, vendar je lahko težava v starejših različicah v obeh operacijskih sistemih.
-
Visual Basic (VBA) je še vedno najboljša rešitev programiranja za razvijalce PowerPointovih platform. Toda za tiste, ki radi igrajo s programskimi možnostmi za PowerPoint z uporabo Visual Basica, različice Mac niso tako polne.
-
Ne pozabite, da nekatere funkcije ne delujejo na obeh platformah. Mac različice PowerPointa še vedno nimajo polne podpore za animacije sprožilca, čeprav lahko predvajajo animacije sprožilca, ki so bile ustvarjene v PowerPointu za Windows. Čeprav jih še vedno ne morete urejati.
-
Bodite pozorni na to, da razlike v barvah gama med obema platformami pomenijo barve predstavitve, ustvarjene v računalniku s sistemom Windows, v računalniku Mac so videti svetlejše. To ni težava, ki jo je mogoče rešiti v PowerPointu; gre za težavo s platformo.
Medtem ko sem obravnaval večje težave z združljivostjo v tem članku, upoštevajte, da se stvari spreminjajo ves čas in s PowerPoint se večina stvari spreminja na bolje. Microsoft 365 različice PowerPointa v sistemu Windows in računalniku Mac nenehno posodabljajo in če ste prijavljeni v program Office Insider, boste morda videli nove posodobitve vsak teden, ki se vam zdijo težave z združljivostjo.
O avtorici
Amra Katanic Bajaj je PowerPoint MVP. Piše knjige, ne meri usposabljanja in piše o predstavitvi na Indezine.com.
