Če je velikost datoteke preglednice prevelika, poskusite z naslednjimi namigi, da jo boste lažje upravljali.
Shranjevanje preglednice v dvojiški obliki zapisa (.xslb)
Velikost datoteke lahko zmanjšate tako, da preglednico shranite kot dvojiški delovni zvezek (.xslb) namesto privzete oblike zapisa (.xslx). Privzeta oblika zapisa temelji na XML-jih, kar je pomembno, če uporabljate podatke s programi drugih izdelovalcev, ker je XML odprt standard. Vendar pa je binarna oblika zapisa za večino namenov zadostna in jo shrani v manjšo datoteko.
-
Odprite Možnosti >in >shrani.
-
V razdelku Shranjevanje delovnih zvezkov na seznamu Shrani datoteke v tej obliki zapisa izberite Excelov dvojiški delovni zvezek.
S to možnostjo nastavite privzeto dvojiško obliko zapisa. Če želite ohraniti privzeto vrednost na Excelov delovni zvezek (.xlsx) in shraniti trenutno datoteko kot dvojiško, izberite možnost v pogovornem oknu Shrani kot.
Opomba: Če je datoteka v SharePointovi knjižnici, morda ne boste videli možnosti Shrani kot. V tem primeru lahko shranite kopijo na lokalni pogon, shranite to kopijo kot dvojiško in nato zamenjajte izvirno datoteko z novim dvojiškim pogonom.
-
Pojdite na > Shrani kot in če prvič shranjujete datoteko, izberite mesto.
-
Na seznamu vrst datotek izberite Excelov dvojiški delovni zvezek (*.xlsb).
Shranjevanje preglednice v dvojiški obliki zapisa (.xslb)
Velikost datoteke lahko zmanjšate tako, da preglednico shranite kot dvojiški delovni zvezek (.xslb) namesto privzete oblike zapisa (.xslx). Privzeta oblika zapisa temelji na XML-jih, kar je pomembno, če uporabljate podatke s programi drugih izdelovalcev, ker je XML odprt standard. Vendar pa je binarna oblika zapisa za večino namenov zadostna in jo shrani v manjšo datoteko.
-
Odprite Možnosti >in >shrani.
-
V razdelku Shranjevanje delovnih zvezkov na seznamu Shrani datoteke v tej obliki zapisa izberite Excelov dvojiški delovni zvezek.
S to možnostjo nastavite privzeto dvojiško obliko zapisa.
Če želite ohraniti privzeto vrednost na Excelov delovni zvezek (.xlsx) in shraniti trenutno datoteko kot dvojiško, izberite možnost v pogovornem oknu Shrani kot:
-
Pojdite na Datoteka > Shrani kot.
-
Na seznamu Vrsta datoteke izberiteExcelov dvojiški delovni zvezek (*.xlsb).
Zmanjšanje števila delovnih listov
Če imate delovne liste s podatki, ki jih ne uporabljate in ki ne vsebujejo formul, ki jih uporabljate, jih izbrišite iz preglednice.
Več podatkovnih točk kot imate v delovnem zvezku, večja bo velikost datoteke. Če odstranite neuporabljene podatke, zmanjšate velikost datoteke.
Shranjevanje slik pri nižjih ločljivostih
-
Pojdite na Možnosti > in > Dodatno.
-
V razdelku Velikost in kakovost slike naredite to:
-
Izberite Zavrzi podatke urejanja. S to možnostjo odstranite shranjene podatke, ki so bili po urejanju slike uporabljeni za obnovitev slike v prvotno stanje. Če zavržete podatke za urejanje, slike ne boste mogli obnoviti.
-
Prepričajte se, da možnost Ne stiskaj slik v datoteki ni izbrana.
-
Na seznamu Privzeta ločljivost izberite ločljivost 150ppi ali manj. V večini primerov ločljivosti ne bo višja od te.
-
Stiskanje slik
-
Izberite sliko v dokumentu. Zavihek Oblika slike se prikaže na traku.
-
Na zavihku Oblika slike v skupini Prilagodi izberite Stisni slike.
-
V razdelku Možnosti stiskanja naredite to:
-
Če želite stisniti vse slike v datoteki, počistite polje Uporabi le za to sliko. Če izberete to možnost, bodo spremembe, ki jih naredite tukaj, vplivale le na izbrano sliko.
-
Izberite Izbriši obrezana območja slik. S to možnostjo odstranite obrezane podatke o sliki, vendar upoštevajte, da jih ne boste mogli obnoviti.
-
-
V razdelku Ločljivost naredite to:
-
Izberite Uporabi privzeto ločljivost.
-
Ne shranite vrtilnega predpomnilnika z datoteko
Če je v preglednici vrtilna tabela, lahko zmanjšate velikost datoteke tako, da ne shranite predpomnilnika izvornih podatkov vrtilne tabele z datoteko, namesto tega pa osvežite predpomnilnik podatkov, ko odprete preglednico.
-
Izberite poljubno celico v vrtilni tabeli.
-
Na zavihku Analiza vrtilne tabele v skupini Vrtilna tabela izberite Možnosti.
-
V pogovornem oknu Možnosti vrtilne tabele izberite zavihek Podatki in naredite to:
-
Počistite polje Shrani izvorne podatke z datoteko.
-
Ko odprete datoteko, izberite Osveži podatke.
-
