Vpišite se z Microsoftovim
Vpišite se ali ustvarite račun.
Pozdravljeni,
Izberite drug račun.
Imate več računov
Izberite račun, s katerim se želite vpisati.

Če je velikost datoteke preglednice prevelika, poskusite z naslednjimi namigi, da jo boste lažje upravljali.

Novejše različiceOffice 2016

Shranjevanje preglednice v dvojiški obliki zapisa (.xslb)

Velikost datoteke lahko zmanjšate tako, da preglednico shranite kot dvojiški delovni zvezek (.xslb) namesto privzete oblike zapisa (.xslx). Privzeta oblika zapisa temelji na XML-jih, kar je pomembno, če uporabljate podatke s programi drugih izdelovalcev, ker je XML odprt standard. Vendar pa je binarna oblika zapisa za večino namenov zadostna in jo shrani v manjšo datoteko.

  1. Odprite Možnosti >in >shrani.

  2. V razdelku Shranjevanje delovnih zvezkov na seznamu Shrani datoteke v tej obliki zapisa izberite Excelov dvojiški delovni zvezek.

    Shrani v dvojiški obliki zapisa

S to možnostjo nastavite privzeto dvojiško obliko zapisa. Če želite ohraniti privzeto vrednost na Excelov delovni zvezek (.xlsx) in shraniti trenutno datoteko kot dvojiško, izberite možnost v pogovornem oknu Shrani kot. 

Opomba: Če je datoteka v SharePointovi knjižnici, morda ne boste videli možnosti Shrani kot. V tem primeru lahko shranite kopijo na lokalni pogon, shranite to kopijo kot dvojiško in nato zamenjajte izvirno datoteko z novim dvojiškim pogonom.

  1. Pojdite na > Shrani kot in če prvič shranjujete datoteko, izberite mesto.

  2. Na seznamu vrst datotek izberite Excelov dvojiški delovni zvezek (*.xlsb).

    Shrani kot Excelov dvojiški delovni zvezek

Shranjevanje preglednice v dvojiški obliki zapisa (.xslb)

Velikost datoteke lahko zmanjšate tako, da preglednico shranite kot dvojiški delovni zvezek (.xslb) namesto privzete oblike zapisa (.xslx). Privzeta oblika zapisa temelji na XML-jih, kar je pomembno, če uporabljate podatke s programi drugih izdelovalcev, ker je XML odprt standard. Vendar pa je binarna oblika zapisa za večino namenov zadostna in jo shrani v manjšo datoteko.

  1. Odprite Možnosti >in >shrani.

  2. V razdelku Shranjevanje delovnih zvezkov na seznamu Shrani datoteke v tej obliki zapisa izberite Excelov dvojiški delovni zvezek.

S to možnostjo nastavite privzeto dvojiško obliko zapisa.

Če želite ohraniti privzeto vrednost na Excelov delovni zvezek (.xlsx) in shraniti trenutno datoteko kot dvojiško, izberite možnost v pogovornem oknu Shrani kot:

  1. Pojdite na Datoteka > Shrani kot.

  2. Na seznamu Vrsta datoteke izberiteExcelov dvojiški delovni zvezek (*.xlsb).

Zmanjšanje števila delovnih listov

Če imate delovne liste s podatki, ki jih ne uporabljate in ki ne vsebujejo formul, ki jih uporabljate, jih izbrišite iz preglednice. 

Več podatkovnih točk kot imate v delovnem zvezku, večja bo velikost datoteke. Če odstranite neuporabljene podatke, zmanjšate velikost datoteke.

Shranjevanje slik pri nižjih ločljivostih

  1. Pojdite na Možnosti > in > Dodatno.

  2. V razdelku Velikost in kakovost slike naredite to:

    • Izberite Zavrzi podatke urejanja. S to možnostjo odstranite shranjene podatke, ki so bili po urejanju slike uporabljeni za obnovitev slike v prvotno stanje. Če zavržete podatke za urejanje, slike ne boste mogli obnoviti.

    • Prepričajte se, da možnost Ne stiskaj slik v datoteki ni izbrana.

    • Na seznamu Privzeta ločljivost izberite ločljivost 150ppi ali manj. V večini primerov ločljivosti ne bo višja od te.

Možnosti za velikost in kakovost slike

Stiskanje slik

  1. Izberite sliko v dokumentu. Zavihek Oblika slike se prikaže na traku.

  2. Na zavihku Oblika slike v skupini Prilagodi izberite Stisni slike.

  3. V razdelku Možnosti stiskanja naredite to:

    • Če želite stisniti vse slike v datoteki, počistite polje Uporabi le za to sliko. Če izberete to možnost, bodo spremembe, ki jih naredite tukaj, vplivale le na izbrano sliko.

    • Izberite Izbriši obrezana območja slik. S to možnostjo odstranite obrezane podatke o sliki, vendar upoštevajte, da jih ne boste mogli obnoviti.

  4. V razdelku Ločljivost naredite to:

    • Izberite Uporabi privzeto ločljivost.

      Možnosti stiskanja slik

Ne shranite vrtilnega predpomnilnika z datoteko

Če je v preglednici vrtilna tabela, lahko zmanjšate velikost datoteke tako, da ne shranite predpomnilnika izvornih podatkov vrtilne tabele z datoteko, namesto tega pa osvežite predpomnilnik podatkov, ko odprete preglednico.

  1. Izberite poljubno celico v vrtilni tabeli.

  2. Na zavihku Analiza vrtilne tabele v skupini Vrtilna tabela izberite Možnosti.

  3. V pogovornem oknu Možnosti vrtilne tabele izberite zavihek Podatki in naredite to:

    • Počistite polje Shrani izvorne podatke z datoteko.

    • Ko odprete datoteko, izberite Osveži podatke.

      Možnosti vrtilne tabele za to, da ne shranjujete vrtilnega predpomnilnika

Glejte tudi

Zmanjšanje velikosti PowerPointovih predstavitev

Zmanjšanje velikosti datotek v Word dokumentov

Facebook LinkedIn E-pošta

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Ali želite več možnosti?

Odkrijte Skupnost

Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.

Ugodnosti naročnine na Microsoft 365

Izobraževanje za Microsoft 365

Microsoftova varnost

Središče za dostopnost

Skupnosti vam pomagajo postaviti vprašanja in odgovoriti nanje, posredovati povratne informacije in prisluhniti strokovnjakom z bogatim znanjem.

Vprašajte Microsoftovo skupnost

Microsoftova tehnična skupnost

Preskuševalci sistema Windows

Preskuševalci storitve Microsoft 365

Vam je bila informacija v pomoč?

Kako ste zadovoljni s kakovostjo jezika?
Kaj je vplivalo na vašo izkušnjo?
Če pritisnete »Pošlji«, bomo vaše povratne informacije uporabili za izboljšanje Microsoftovih izdelkov in storitev. Vaš skrbnik za IT bo lahko zbiral te podatke. Izjavi o zasebnosti.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

×