Tablo lahko daste v skupno rabo z uporabniki zunaj podjetja, da bodo lahko sodelovali z vam. Če želite omogočiti zunanjo skupno rabo, morate izpolniti nekaj zahtev:
-
Samo za podjetja: uporabnik, s katero dajete naročnino v skupno rabo, mora imeti račun AAD.
-
Samo za gosta: uporabnik, s katero dajete vsebino v skupno rabo, mora imeti v najemniku račun gosta (če je dodatek Business-to-business Invitation Manager omogočen, glejte spodaj).
-
Vaše podjetje mora omogočiti skupno rabo datotek z zunanjimi uporabniki.
Opomba: Če je v najemniku omogočen Upravitelj povabil za podjetja, ko je tabla v skupni rabi z zunanjim uporabnikom in ta uporabnik v najemniku nima obstoječega računa gosta, bo samodejno ustvarjen gostujoči račun. Skrbniki, za več informacij obiščite to stran.
Če so zgoraj navedeni pogoji izpolnjeni, lahko skupno rabo z zunanjimi uporabniki omogočite tako:
-
Krmarite do table, ki jo želite dati v skupno rabo (ali poiščite datoteko table v storitvi OneDrive).
-
Odprite meni za skupno rabo v zgornjem desnem kotu zaslona (ali zraven datoteke v storitvi OneDrive).
-
Vnesite e-poštni naslov uporabnika, s katerega želite dati naročnino v skupno rabo.
-
Kliknite »Pošlji«.
Skupna raba z zunanjimi udeleženci je mogoča le prek povezav »Skupna raba z določenimi osebami«, kar pomeni, da povezave za skupno rabo v podjetju ne bodo delovale z zunanjimi udeleženci, zato morate v pogovornem oknu za skupno rabo določiti zunanjega uporabnika, da ustvarite enolično povezavo za skupno rabo.
Ko zunanji uporabnik prek povezave dostopa do table, bo vpisan v svoj račun za gosta. V prihodnje bodo morali znova uporabiti povezavo za skupno rabo za dostop do table, saj ne bo prikazana v izbirniku tabel v njihovem standardnem računu.
