To Do v primerjavi s Planner

Delo s posameznim opravilom

• V tem razdelku Izberite + Dodaj opravilo , če želite dodati opravilo neposredno v to.

• V Outlooku izberite zastavico, če želite, da je e-pošta prikazana kot opravilo na seznamu označenih e-poštnih sporočil .

Načrtovanje opravil

• V Outlooku izberite opravilo, izberite Opomni mein izberite možnost.

• Opravilo bo prikazano na seznamu načrtovanih in v Outlooku za splet v podoknu» moj dan «.

Ustvarjanje seznama dnevnih zadolžitev

• V razdelku to naredite tako, da izberete moj dan, izberite danesin izberite elemente, ki jih želite dodati na seznam moj dan .

Sodelovanje pri delu

• Izberite seznam in nato izberite Skupna raba , če želite dati seznam v skupno rabo z moštvenim kolegom v organizaciji ali z družino ali prijatelji z osebnim računom.

• Preprosto lahko preklapljate med osebnimi ali organizacijskimi računi v oknih ali mobilnih aplikacijah in pošljete obvestila osebnim prijateljem, ko dodate opravilo na osebni seznam.

Ustvarjanje novega načrta

• Izberite + nov načrt in ga dodajte v obstoječo skupino sistema Office 365.

Če pa vam organizacija omogoča, da ustvarite novo skupino:

• Izberite + nov paket, vnesite Ime načrta, izberite Ustvari načrtin nato izberite člani.

Organiziranje dela skupine

• Organizirajte delo svoje ekipe z uporabo vedra po meri.

• Filtrirajte in razvrščajte po datumu, dodelitvah in drugih prednastavljenih vrednostih.

Načrtovanje opravil načrtovalca

• Izberite opravilo in dodajte Začetni datum in rok.

• Ali pa izberite Načrtuj in povlecite in spustite opravilo, na katerega želite, da je na koledarju.

Sotekmovalce bodo prejele obvestilo o dodelitvah in drugih dogodkih prek obvestil o načrtovalcih, obvestilih skupin, obvestil o ekipah, obvestilih o mobilnih telefonih in več, odvisno od konteksta.

Delo v načrtu

V aplikaciji Teams lahko delate z vašim načrtom poleg delovnih mest in datotek.