Upravljanje adresarja brez povezave v Outlooku

Povzetek

Microsoft Outlook ponuja številne nove funkcije in izboljšave, ki so povezane z adresarjem brez povezave. Outlook privzeto uporablja konfiguracijo predpomnjenega načina. Ker se s predpomnjenim načinom ustvari adresar brez povezave, morate razumeti, kako konfigurirati adresar brez povezave tako, da bo učinkovito deloval v vaši organizaciji Microsoft Exchange. 

Da boste lažje našli želene informacije, je ta članek organiziran v kategorije v obliki vprašanj in odgovorov.

Več informacij

Splošne informacije

V1: Kaj je predpomnjeni način?

O1: Predpomnjeni način je nova privzeta konfiguracija za Outlook. Ponuja izkušnjo, ki je podobna konfiguraciji brez povezave v starejših različicah Outlooka. Ko delate v predpomnjenem načinu, je Exchangeev nabiralnik sinhroniziran z lokalno datoteko (datoteka .ost), seznam naslovov brez povezave iz Exchangeevega računalnika pa je sinhroniziran z zbirko datotek (datotekami .oab) v odjemalskem računalniku. Outlook neposredno dostopa do datotek .ost in .oab na trdem disku, namesto da bi komuniciral neposredno s strežnikom ali strežniki. Zaradi tega je omrežna komunikacija med Outlookom in Exchangeem znatno zmanjšana.

V2: Zakaj predpomnjeni način ustvari adresar brez povezave?

O2: Adresar brez povezave vsebuje nabor vseh lastnosti uporabnika (kot so e-poštni naslovi in imena), ki jih Outlook zahteva. Če imate adresar brez povezave, Outlooku ni treba vzpostaviti povezave z globalnim katalogom, da bi razrešil imena, niti mu ni treba odpreti zapisa podrobnosti osebe. Namesto tega Outlook preprosto pridobi te informacije iz lokalnega adresarja brez povezave.

V3: Ali adresar brez povezave deluje enako kot globalni adresar?

A3: Adresar brez povezave je posnetek informacij imeniške storitve Active Directory, ki je na voljo na globalnem seznamu naslovov. Zato so na globalnem seznamu naslovov na voljo nekatere informacije, ki niso na voljo v adresarju brez povezave. V adresarju brez povezave ni teh elementov, ki so na voljo na globalnem adresarju:
 

  • Lastnosti po meri v imeniku Active Directory, ki jih je dodal skrbnik (na primer ID zaposlenega za posameznega zaposlenega)
  • Informacije o hierarhiji organizacije
  • Informacije o članstvu v skupini

Te informacije pridobi Outlook tako, da ima omogočen dostop do strežnika. Če ste torej v načinu predpomnjenja in delate s povezavo (če je stanje povezave označeno »Povezava je vzpostavljena«), Outlook za zagotovitev celotnega seznama informacij o uporabniku uporablja adresar brez povezave in globalni seznam naslovov. Če ste v predpomnjenem načinu in je stanje povezave »Prekinjena povezava« ali »Brez povezave«, si lahko ogledate le informacije, ki so na voljo v adresarju brez povezave.

V4: Katere so nove funkcije adresarja brez povezave v strežniku Microsoft Exchange Server 2003?

O4: Exchange 2003 podpira adresar brez povezave Unicode. Različica Unicode je znana tudi kot različica 3a. Exchange 2003 podpira tudi starejše različice ANSI adresarja brez povezave za Outlookove odjemalce s starejšimi različicami. Različica ANSI je znana tudi kot različica 2. Tudi v računalnikih s strežnikom Exchange 2003 je vključen mehanizem filtriranja, ki zagotavlja, da bodo v adresarju brez povezave prisotna le potrdila, ki jih Outlook uporablja za infrastrukturo javnega ključa (PKI). Ta mehanizem bistveno zmanjša velikost adresarja brez povezave iz strežnikov, v katerih se izvaja Exchange 2003, v primerjavi z adresarjem brez povezave iz strežnikov, v katerih se izvajajo starejše različice Exchangea. Zmanjšanje velja tako za različico Unicode kot za različico ANSI.
 

Prenos in posodabljanje

V5: Kako pogosto se posodablja adresar brez povezave v odjemalcu Outlook?

O5: Če se Outlook v predpomnjenem načinu nenehno izvaja, samodejno posodobi adresar brez povezave v odjemalcu vsakih 48 ur. 48-urno časovno obdobje se meri od zadnjega uspešnega prenosa adresarja brez povezave. Če na primer danes ob 9:00 dokončate prenos adresarja brez povezave, bo Outlook začel prenos adresarja brez povezave dva dni pozneje, približno ob 9:00. Zato bodo različne osebe prejemale posodobitve ob različnih, naključnih časih.

Opomba Privzeta nastavitev v strežniku Exchange Server 2010 in starejših različicah je ustvarjanje diferencialne datoteke adresarja brez povezave vsako jutro ob 05:00. Če želite, da sprememba, narejena v imeniku Active Directory, doseže odjemalski računalnik, se morajo zgoditi ti dogodki:

  • Spremembo mora zaznati Exchangeev računalnik, ki ustvari datoteke adresarja brez povezave. To lahko traja nekaj ur. V najslabšem primeru lahko traja 24 ur. Ta spremenljivka se imenuje »x«.
  • Outlookovi odjemalci morajo posodobitve adresarja brez povezave prenesti vsakih 48 ur. Ta posodobitev lahko traja nekaj ur. V najslabšem primeru lahko traja 48 ur. Ta spremenljivka se imenuje »y«.

Posodobitev prispe v odjemalske računalnike x + y pozneje Redko pride do 72-urne zakasnitve odjemalca ali več, razen če je prišlo do težav s podvajanjem imenika Active Directory ali javne mape.

Opomba Za Exchange Server 2013 in novejše različice je privzeto nastavljeno, da se OAB obdela vsakih 8 ur v obdobju 1 ure. Ustvarjanje OAB se lahko izvaja ob različnih časih glede na razpoložljivost virov.

V6: Kako veste, kdaj bo Outlook poskusil prenesti naslednji adresar brez povezave?

O6: Razen če opazite, kdaj je Outlook nazadnje prenesel adresar brez povezave, morda ne veste, kdaj naj bi Outlook poskusil izvesti naslednji prenos adresarja brez povezave. Noben indikator v Outlookovem uporabniškem vmesniku vas ne obvesti o urniku prenosov adresarja brez povezave. Če želite ročno vsiliti prenos najnovejšega adresarja brez povezave (če je na voljo v računalniku z Exchangeem), uporabite enega od teh načinov:
 

  • Adresar prenesite ročno tako, da upoštevate korake, ki veljajo za vaše različice Outlooka.
     

    • Outlook 2010 in novejše različice:
      Na zavihku » Pošiljanje/prejemanje « na traku kliknite »Skupine za pošiljanje/prejemanje« in nato » Prenesi adresar«. Kliknite V redu.
    • Outlook 2007 in starejše različice:
      V meniju »Orodja « pokažite na »Pošlji/prejmi« in nato kliknite »Prenesi adresar«. Kliknite V redu.

    Opomba: Outlook primerja ID zaporedja zadnjega prenosa z ID-jem zaporedja polne/diferencialne datoteke OAB v strežniku Exchange. Če Outlook določi, da je kateri koli ID zaporedja visok v primerjavi z ID-jem zaporedja, ki je bil prenesen, Outlook sproži prenos.

V7: Kako pogosto se v računalniku z Exchangeem ustvarijo datoteke adresarja brez povezave?

O7: Exchange Server 2010 in starejše različice privzeto ustvarijo datoteke adresarja brez povezave vsako jutro ob 05:00. Za Exchange Server 2013 in novejše različice je privzeto nastavljeno, da se OAB obdela vsakih 8 ur v obdobju 1 ure. Ustvarjanje OAB se lahko izvaja ob različnih časih glede na razpoložljivost virov.

V8: Kako se posodablja adresar brez povezave v strežniku in odjemalcu?

O8: Računalnik z Exchangeem vsak dan ustvari poln adresar brez povezave in razlikovalno datoteko iz prejšnjega dne. Računalnik z Exchangeem shrani razlikovalno datoteko in celotno datoteko za trenutni dan, poleg tega pa shrani le različne datoteke za prejšnje dni.

V spodnji tabeli je opisan postopek, ki ga Exchange in Outlook uporabljata pri določanju, katere datoteke adresarja brez povezave naj preneseta v odjemalca.
 

Exchange Outlook
Dan Zaporedna številka celotnega adresarja brez povezave Diferencialna zaporedna številka Dejanje odjemalca Rezultat adresarja brez povezave v odjemalcu
0 0 Ni razlike. Brez Brez
1 1 1 Brez Brez
2 2 2 Outlook se je zagnal. Adresar brez povezave je bil prenesen z zaporedjem 2.
3 3 3 Brez Brez
4 4 4 Outlook se je zagnal. Prenesite diferencialno zaporedje 3 in 4 (ali 4. zaporedje adresarja brez povezave, če sta diferencialni zaporedji 3 in 4 večji od ene osmine velikosti polnega zaporedja 4 adresarja brez povezave).

V9: Kakšne so običajne velikosti adresarjev brez povezave?

O9: Velikost adresarja brez povezave se lahko giblje od 3 megabajtov (MB) do 700 MB (nestisnjen). Na velikost adresarja brez povezave lahko vplivajo ti dejavniki:
 

  • Uporaba potrdil v podjetju. Več kot je potrdil PKI, večji bo adresar brez povezave. Vrednosti potrdil PKI znašajo od 1 kilobajta (KB) do 3 KB. So posamezni največji prispevatelj k velikosti adresarja brez povezave.
  • Število uporabnikov v imeniku Active Directory.
  • Število skupin prejemnikov v imeniku Active Directory.
  • Informacije, ki jih podjetje doda v imenik Active Directory za vsakega uporabnika in vsako skupino prejemnikov. Nekatere organizacije na primer izpolnijo lastnosti naslova za vsakega uporabnika. drugi tega ne počnejo.

V10: Ali lahko pogosteje posodabljam datoteke adresarja brez povezave v računalniku z Exchangeem?

O10: Odsvetujemo, da posodabljate pogosteje, saj lahko to vpliva na učinkovitost delovanja odjemalca in strežnika. Pogostejše ustvarjanje datotek adresarja brez povezave v računalniku z Exchangeem lahko povzroči težave z učinkovitostjo delovanja v strežniku. Vpliv na učinkovitost delovanja lahko vidite v teh vidikih:
 

  • Strežnik mora adresar brez povezave ustvarjati pogosteje. To lahko traja več ur, odvisno od velikosti imenika Active Directory.
  • Za vsako posodobitev mora Outlook ustvariti kopijo adresarja brez povezave v lokalnem računalniku in uporabiti postopne spremembe, ki so dobljene iz strežnika. Če je adresar brez povezave v lokalnem računalniku velik 150 MB, bi moral Outlook ob vsaki posodobitvi ustvariti kopijo te količine podatkov.
  • Outlook ima mehanizem »omejevanja«, ki upočasni posodabljanje adresarja brez povezave, ko je zaznana dejavnost uporabnika. Glede na velikost adresarja brez povezave lahko posodobitev traja od ene ure do osmih ur, če je dejavnost uporabnika neprekinjena.

Če želite povečati pogostost posodabljanja, poskrbite, da bo adresar brez povezave razumno majhen. Dobra velikost je v obsegu od 1 MB do 25 MB, nestisnjena.

Če želite prilagoditi ustvarjanje teh datotek v strežniku, upoštevajte ta navodila.

Exchange Server 2003 in Exchange Sever 2007:
 

  1. V upravitelju Exchange System Manager (ESM) razširite vsebnik »Prejemniki «.
  2. Kliknite »Seznami naslovov brez povezave«.
  3. Z desno tipko miške kliknite seznam naslovov brez povezave, ki ste ga določili za shrambo nabiralnikov, in nato kliknite »Lastnosti«.
  4. Kliknite Prilagodi.
  5. Prilagodite čas, ko želite v strežniku ustvariti datoteke adresarja brez povezave.

Exchange Server 2010:
 

  1. V konzoli Exchange Management Console (EMC) razširite vsebnik »Konfiguracija organizacije« in kliknite »Nabiralnik«.
  2. V podoknu z rezultati kliknite zavihek Adresar brez povezave in nato izberite adresar brez povezave, ki ga želite konfigurirati.
  3. V podoknu dejanj kliknite »Lastnosti«.

Če ste povečali pogostost ustvarjanja datotek adresarja brez povezave v računalniku s strežnikom Exchange, lahko povečate tudi pogostost prenosov adresarja brez povezave odjemalca. To storite tako:
 

  1. V meniju »Orodja « pokažite na »Pošlji/prejmi«, pokažite na »Nastavitve pošiljanja/prejemanja« in nato kliknite »Določi skupine za pošiljanje/prejemanje«.
  2. Kliknite Novo.
  3. Vnesite ime skupine po meri.
  4. Kliknite svoj Exchangeev račun in nato potrdite polje »Vključi izbrani račun v to skupino «.
  5. V razdelku »Izberite možnosti, ki jih želite za izbrano skupino računov « preverite, ali je edino potrjeno polje »Prenesi adresar brez povezave« in kliknite »V redu«.
  6. V pogovornem oknu Skupine za pošiljanje/prejemanje kliknite novo skupino.
  7. V razdelku »Nastavitev za skupino Group_name« potrdite le potrditveno polje Razporedi samodejno pošiljanje/prejemanje vsakih in nato vnesite število minut.
  8. V razdelku Ko je Outlook brez povezave, kliknite, da počistite potrditvena polja.
  9. Kliknite Zapri.

S skupino za pošiljanje/prejemanje po meri Outlook zahteva prenos adresarja brez povezave iz strežnika glede na število minut, ki ste ga določili za nastavitev pošiljanja/prejemanja.

Opomba: skupin za pošiljanje/prejemanje ni mogoče uvesti. Za uvajanje nastavitev skupine za pošiljanje/prejemanje ni na voljo nobeno orodje ali drug mehanizem.

V11: Ali lahko programsko prenesem adresar brez povezave prek Outlookovega predmetnega modela?

O11: Ne. Outlookov predmetni model ne izpostavi prenosov adresarja brez povezave.

V12: Dodal sem novega uporabnika v imenik Active Directory, vendar se uporabnik ne prikaže v Outlooku.

O12: Adresar brez povezave ni posodobljen. Preden se spremembe prikažejo v Outlooku, se morata zgoditi dva dogodka:
 

  • Strežnik mora ustvariti adresar brez povezave in vključiti spremembe v različne datoteke.
  • Odjemalec za Outlook mora spremembe prenesti iz strežnika.

Če ste prepričani, da se je zgodil prvi dogodek, lahko izvedete ročni prenos adresarja brez povezave. To naredite tako:
 

  1. V meniju »Orodja « pokažite na »Pošlji/prejmi« in nato kliknite »Prenesi adresar«.
  2. V pogovornem oknu adresarja brez povezave preverite, ali je potrjeno polje »Prenesi spremembe od zadnjega pošiljanja/prejemanja «.
  3. Kliknite V redu.

Če pogosto spreminjate adresar brez povezave, boste morda želeli spremeniti način, kako Outlookovi računalniki v omrežju dostopajo do adresarja. Prenos adresarja brez povezave lahko onemogočite in prisilite Outlookove računalnike, da uporabijo spletni globalni seznam naslovov, ko uporabljajo predpomnjeni Exchangeev način.

Če so bile datoteke adresarja brez povezave (.oab) prej prenesene in so bile povezane s profilom MAPI za Outlook, ta nastavitev tako ne bo imela pravilnega učinka. Če želite uporabiti to nastavitev, morate nastaviti vrednost registra, odstraniti vse datoteke .oab iz lokalnega računalnika in nato zagnati sinhronizacijo.

V13: Kakšen je vpliv prenosov adresarjev brez povezave v omrežju? Ali bodo prenosi adresarjev brez povezave preplavili omrežje?

O13: Ko prvič zaženete profil predpomnjenega načina, Outlook iz strežnika prenese celoten adresar brez povezave. To lahko vpliva na omrežje, še posebej, če se hkrati zažene več odjemalcev.

Drugi primeri, ko Outlookovi odjemalci zahtevajo polne prenose adresarja brez povezave, so opisani v poglavju 14. Ne pričakuje se, da bodo diferencialni prenosi povzročili velik vpliv na omrežje, če vsi odjemalci vsak dan posodabljajo različne datoteke.

Outlook nudi te zaščitne ukrepe, ki ščitijo omrežje pred pretiranim prenosom adresarja brez povezave:
 

  • V privzeti konfiguraciji Outlook poskusi prenesti le en polni adresar brez povezave v 13-urnem obdobju. Poskus je štet, ko Outlook prejme odgovor iz strežnika in lahko vsaj zažene prenos adresarja brez povezave.
  • Outlook v privzeti konfiguraciji ne omejuje števila poskusov za različne posodobitve. Če diferencialna posodobitev ni uspešna, bo Outlook po eni uri čakanja znova poskusil izvesti posodobitev.

Prav tako Outlook ne bo izvedel nobenih polnih ali postopnih prenosov adresarja brez povezave, če se odjemalec izvaja v načinu samo za glavo. Ko Outlook privzeto zazna »počasno« povezavo, kot je povezava s 56 KB, samodejno preklopi v način samo za glave. Če želite ročno preklopiti v način samo glave, v meniju »Datoteka« pokažite na Predpomnjeni način strežnika Exchange in kliknite »Prenesi glave«.

Opomba Konfiguracija načina samo za glavo deluje le v strežniku Exchange 2003. Microsoft Exchange 2000 Server in Microsoft Exchange Server različica 5.5 tega načina ne podpirata.

V14: Pod katerimi pogoji bo Outlook izvedel prenos celotnega adresarja brez povezave?

O14: Outlook v predpomnjenem načinu bo izvedel prenos celotnega adresarja brez povezave, če so izpolnjeni ti pogoji:
 

  • V odjemalskem računalniku ni adresarja brez povezave. Do tega lahko pride, če Outlook ni izvedel začetne popolne sinhronizacije.

  • Skupna velikost razlikovalnih datotek je večja od ene osmine velikosti celotnega adresarja brez povezave. V tem primeru Outlook prenese celoten adresar brez povezave za boljše delovanje. Do tega lahko pride, če obstaja veliko predmetov imenika Active Directory, za katere se je spremenil atribut, ki je v adresarju brez povezave. Telefonske številke so na primer posodobljene z novo območno kodo, oddelki so dodani vsem uporabnikom v imeniku Active Directory in dodane so nove vrste naslovov.

    Če želite spremeniti pravilo ene osmine, sledite tem korakom.

    Pomembno V tem razdelku, načinu ali opravilu so navodila, v katerih je opisano, kako spremenite register. Toda če naredite napako pri spreminjanju registra, lahko pride do resnih težav. Pozorno upoštevajte navodila. Za dodatno varnost pred spreminjanjem registra naredite varnostno kopijo registra. Če pride do težave, lahko register obnovite. Če želite več informacij o varnostnem kopiranju in obnovitvi registra, kliknite to številko članka iz Microsoftove zbirke znanja:
    322756 Kako varnostno kopirati in obnoviti register v sistemu Windows
     

    1. V Outlookovem odjemalskem računalniku kliknite Start, Zaženi, vnesite regedit in kliknite V redu.

    2. Poiščite in kliknite ta registrski podključ:
      HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Exchange\Exchange Provider

    3. Če vnos delitelja OAB Dif ni v desnem podoknu, ga ustvarite. To storite tako:
       

      1. V levem podoknu z desno tipko miške kliknite podključ Ponudnik strežnika Exchange, pokažite na Novo in nato kliknite Vrednost DWORD.
      2. Vnesite delitelj DIF OAB in pritisnite tipko Enter.

    4. Dvokliknite delitelj OAB Dif.

    5. V pogovornem oknu Urejanje vrednosti DWORD vnesite 4 v polje Vrednost in kliknite V redu.

      Ta primer nastavitve (4) omogoča Outlooku, da prenese datoteke z različnim adresarjem brez povezave, ki so do ene četrtine velikosti celotnega adresarja brez povezave.

      Opomba Če je vrednost registra delitelja OAB Dif nastavljena na 0 (nič), bo Outlook uporabil 16, tako da ne deli z 0.

    6. Zaprite urejevalnik registra.

  • Tabela nadrejenih razlikovalnih imen se spremeni. Ko pride do takšnega vedenja, bodo vsi Outlookovi odjemalci poskušali izvesti celoten prenos. Do spremembe je morda prišlo, če je ustvarjen nov PDN ali če je PDN odstranjen.

    Nadrejeno razlikovalno ime je del razlikovalnega imena (znanega tudi kot DN) v starejši obliki zapisa strežnika Exchange, ki ne vključuje končnega relativnega razlikovalnega imena (znanega tudi kot RDN). Na primer, /o=org/ou=site/cn=Recipients/cn=bob ima nadrejeno razlikovalno ime o=org/ou=site/cn=Recipients.

    Tabela nadrejenih razlikovalnih imen je nabor vseh nadrejenih razlikovalnih imen, ki jih najdete v imeniku Active Directory. Izhajajo iz atributa legacyExchangeDN in atributa proxyAddresses in se začnejo s to predpono:
    x500: Naslovi X500 so vključeni le, če se začnejo z /o=orgname, kjer je orgname dejansko ime lokalne Exchangeeve organizacije. To pomeni, da naslovi x500 za uporabnike, ki so bili preselini iz druge organizacije, ne bodo vključeni.

  • Na strežniku manjka diferencialna datoteka. Outlook se brez nje ne more posodobiti na trenutno različico. Do tega lahko pride, če je izpolnjen eden od teh pogojev:
     

    • Outlooka (za prijavo v Exchangeev nabiralnik) niste zagnali več kot 30 dni. Strežniška politika dovoljuje le 30 dni diferencialnih datotek.
    • Na strežniku je prišlo do napake in ni ustvaril diferencialne datoteke za en dan.
    • Strežnik je bil ponastavljen ali pa se je zrušil, preden je lahko objavil diferencialne datoteke, vendar je lahko objavil celotne datoteke adresarja brez povezave v javni mapi.

  • Različica v strežniku in različica v odjemalcu se ne ujemata. V strežniku je na voljo novejša različica adresarja brez povezave. Na primer, različica 3a (adresar Unicode brez povezave) je zdaj na voljo in ste prej prenesli adresar različice 2 brez povezave.

  • Uporaba sprememb v adresarju brez povezave ni uspela. Na primer, diferencialne datoteke so poškodovane na strežniku. Do poškodbe lahko pride, če se strežnik pokvari med diferencialnim generiranjem datotek.

  • Prišlo je do spremembe tabele legacyDN. Dodana je na primer nova tabela podedovane DN ali pa je obstoječa tabela podedovane DN izbrisana iz imenika Active Directory.

  • V odjemalskem računalniku ni bilo ene ali več datotek adresarja brez povezave. Uporabnik na primer pomotoma izbriše eno od datotek .oab v uporabnikovem računalniku.

  • Prejšnji celoten prenos ni uspel in Outlook mora začeti od začetka.

  • Ročno prenesete adresar brez povezave.

Opomba Outlook ne bo izvedel celotnega prenosa, če pride do težave s prostorom na disku v odjemalskem računalniku. Ta omejitev pomaga zaščititi omrežje pred pretiranimi prenosi.

V15: Ali je med prenosom adresarja brez povezave prišlo do stiskanja podatkov?

O15: Če želite prihraniti pasovno širino, se adresar brez povezave med prenosom stisne na manj kot tretjino polne velikosti. Velikost adresarja organizacije brez povezave lahko preverite tako, da odprete mesto za shranjevanje v javni mapi sistema Exchange. Celotne datoteke adresarjev brez povezave si lahko ogledate s programom Outlook Web Access z URL-jem, ki je podoben temu:

http:// Exchange_computer_name/public/ non_ipm_subtree/offline%20address%bookZa namene ocenjevanja je celotna velikost adresarja brez povezave približno 1 MB na 1.000 uporabnikov. Če so v adresarju brez povezave uporabniška potrdila, boste s tem dodali približno 1 KB na potrdilo.

V16: Outlook dolgo časa prikazuje stanje »Posodabljanje adresarja«. Zakaj?

O16: Outlook ima funkcijo omejevanja, ki upočasni posodabljanje adresarja, ko delate v Outlooku. To lahko povzroči, da se stanje »Posodabljanje adresarja« prikaže dlje časa. Outlook vam pomaga dokončati druge dejavnosti in ne dovoli, da bi posodobitev adresarja motila.

V17: Računalnik se upočasni, ko Outlook prikaže stanje »Posodabljanje adresarja«. Zakaj?

O17: V računalnikih s počasnimi trdimi diski, kot so nekateri starejši prenosni računalniki, lahko postopek posodabljanja adresarja upočasni računalnik, če je trdi disk fragmentiran. Če želite izboljšati učinkovitost prenosa adresarja brez povezave, poskusite defragmentirati trdi disk. Če želite več informacij, si oglejte ta članek iz Microsoftove zbirke znanja:

Načini za izboljšanje učinkovitosti delovanja računalnika

V18: Ali nastavitve pošiljanja/prejemanja vplivajo na samodejne 24-urne prenose adresarjev brez povezave?

O18: Potrditveno polje Prenesi adresar brez povezave v pogovornem oknu Nastavitve pošiljanja/prejemanja – »Group_name« ne vpliva na 24-urni postopek prenosa. Pravzaprav bo Outlook predpomnjeni način še naprej prenašal adresar brez povezave vsakih 24 ur, ne glede na to, ali je ta možnost omogočena.

Opomba Če želite poiskati to možnost, sledite tem korakom za svojo različico Outlooka:

Outlook 2010 ali novejše različice:
 

  1. Na zavihku Pošiljanje/prejemanje na traku kliknite Skupine za pošiljanje/prejemanje in nato Določanje skupin za pošiljanje/prejemanje.
  2. Kliknite skupino računov in nato Uredi.

Outlook 2007 ali starejše različice:
 

  1. V meniju Orodja pokažite na Pošiljanje/prejemanje, pokažite na Nastavitve pošiljanja/prejemanja in kliknite Določi skupine za pošiljanje/prejemanje.
  2. Kliknite skupino računov in nato Uredi.

Ko potrdite polje Prenesi adresar brez povezave in nato kliknete Nastavitve adresarja, se prikaže pogovorno okno Adresar brez povezave . V tem pogovornem oknu lahko določite Brez podrobnosti ali Popolne podrobnosti. Te nastavitve vplivajo na prenos adresarja brez povezave. Če na primer izberete Brez podrobnosti, se bo različica brez podrobnosti samodejno prenesla v računalnik med prenosom adresarja brez povezave.

V19: Kako ugotovim, ali odjemalec izvaja prenos celotnega adresarja brez povezave?

O19: Če želite, da Outlook prikaže pogovorno okno, ki vas pozove, preden se začne prenos adresarja brez povezave, sledite tem korakom.

Pomembno V tem razdelku, načinu ali opravilu so navodila, v katerih je opisano, kako spremenite register. Toda če naredite napako pri spreminjanju registra, lahko pride do resnih težav. Pozorno upoštevajte navodila. Za dodatno varnost pred spreminjanjem registra naredite varnostno kopijo registra. Če pride do težave, lahko register obnovite. Če želite več informacij o varnostnem kopiranju in obnovitvi registra, kliknite to številko članka iz Microsoftove zbirke znanja:

322756 Kako varnostno kopirati in obnoviti register v sistemu Windows

  1. V Outlookovem odjemalskem računalniku kliknite Start, Zaženi, vnesite regedit in kliknite V redu.

  2. Poiščite in kliknite ta registrski podključ:
    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Exchange\Exchange Provider

  3. Če vnos Dovoli popoln poziv OAB ni prisoten v stolpcu Ime v desnem podoknu, ga ustvarite. To storite tako:
     

    1. V meniju Uredi pokažite na Novo in kliknite Vrednost DWORD.
    2. Vnesite Dovoli popoln poziv OAB in pritisnite tipko Enter.

  4. Z desno tipko miške kliknite Dovoli popoln poziv OAB in nato kliknite Spremeni.

  5. Vnesite 1 in kliknite V redu.

    To vrednost nastavite na 1, da prikažete poziv. Nastavite ga na 0, da se poziv ne prikaže.

Ko Outlook zažene prenos adresarja brez povezave, vas pogovorno okno pozove, da izberete, ali želite izvesti celoten prenos. Če kliknete Ne, vas bo Outlook po eni uri znova pozval.

V20: Ali se datoteke adresarjev ANSI brez povezave izbrišejo, ko Outlook prenese adresar Unicode brez povezave?

O20: Ko Outlookov profil preklopi iz načina ANSI v način Unicode, Outlook izbriše stare datoteke adresarja ANSI brez povezave. Vendar pa Outlook izbriše le datoteke adresarjev brez povezave, ki pripadajo trenutnemu profilu. Če ustvarite nov profil Unicode, boste morda še vedno videli nekatere stare datoteke adresarjev ANSI brez povezave, če so te datoteke povezane z drugim Outlookovim profilom.
 

Razreševanje imen

V21: Kako lahko navedem, da želim natančno ujemanje vzdevka z adresarjem brez povezave?

O21: Ko uporabljate Outlook v predpomnjenem načinu, nastavitev registra nadzoruje, kako se imena ujemajo z adresarjem brez povezave. Fragmenti imen se privzeto ujemajo z vsemi polji za poimenovanje, ne le z e-poštnim vzdevkom. V spodnji tabeli so na primer primeri, kako so imena razrešena v Outlooku v predpomnjenem načinu.
 

Ime Priimek Alias (Vzdevek)
Marko Munda bobb
Bobby Velika Britanija Bjohnson

Če v polje »Naslov« vnesete bobb, Outlook razreši »bobb« na oba vnosa v predpomnjenem načinu.

Natančno ujemanje e-poštnega vzdevka lahko označite tako, da pred besedilom e-poštnega vzdevka vnesete enačaj. Če na primer vnesete =bobb, Outlook razreši »bobb« v Bob Brewer.

Če uporabljate Outlook v predpomnjenem načinu, lahko vklopite natančno ujemanje e-poštnih vzdevkov, ne da bi morali uporabiti enačaj. Če želite uporabiti to funkcijo, sledite tem korakom.

Pomembno V tem razdelku, načinu ali opravilu so navodila, v katerih je opisano, kako spremenite register. Toda če naredite napako pri spreminjanju registra, lahko pride do resnih težav. Pozorno upoštevajte navodila. Za dodatno varnost pred spreminjanjem registra naredite varnostno kopijo registra. Če pride do težave, lahko register obnovite. Če želite več informacij o varnostnem kopiranju in obnovitvi registra, kliknite to številko članka iz Microsoftove zbirke znanja:

322756 Kako varnostno kopirati in obnoviti register v sistemu Windows

  1. Kliknite Start, Zaženi, vnesite regedit in kliknite V redu.

  2. Poiščite in kliknite ta registrski podključ:
    HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Exchange\Exchange Provider

  3. V meniju Uredi pokažite na Novo in kliknite Vrednost DWORD.

  4. Vnesite Natančno ujemanje vzdevka OAB in pritisnite tipko Enter.

  5. Z desno tipko miške kliknite Natančno ujemanje vzdevka OAB in nato kliknite Spremeni.

  6. Vnesite 1 in kliknite V redu.

    Če nastavite to vrednost na 1, omogočite natančno ujemanje.

V22: Lastnost Moje ime v imeniku Active Directory je nastavljena na »Priimek, Ime« in ne morem razrešiti imena. Zakaj?

O22: Adresar brez povezave podpira indekse ločevanja imen le za te lastnosti:
 

  • Priimek
  • PrikazanoIme
  • Alias (Vzdevek)
  • Lokacija pisarne
  • Primarni naslov SMTP
  • Primarni naslov X500

Nasprotno pa je imenik Active Directory nastavljiv. Skrbnik lahko strežnik nastavi tako, da razreši imena glede na kateri koli nabor lastnosti. Omejena kazala v adresarju brez povezave delujejo dobro za organizacije, ki imajo imenik Active Directory nastavljeno kot »Imenik, priimek«. Te vzorčne informacije o uporabniku ponazarjajo, zakaj razreševanje imen v tej konfiguraciji deluje dobro:
 

  • Priimek: Santos
  • Prikazno ime: Marcelo Santos
  • Vzdevek: MSantos
  • PisarnaLokacija: 18/2231
  • Primarni naslov SMTP: MSantos@exchange.contoso.com
  • Primarni naslov X500: /o=Contoso/ou=APPS/cn=recipients/cn=msantos

S to konfiguracijo lahko tega uporabnika najdete tako, da vnesete »Marcelo« ali »Santos« ali »Marcelo Santos«.

Če je imenik Active Directory prikazno ime nastavil na »Priimek, Ime«, bi bile te vrednosti indeksirane za lastnosti v vzorčnih podatkih o uporabniku:
 

  • Santos
  • Santos, Marcelo
  • MSantos
  • 18/2231
  • msantos@exchange.contoso.com
  • /o=Contoso/ou=APPS/cn=prejemniki/cn=msantos

V tej konfiguraciji tega uporabnika ne morete najti, če vnesete »Marcelo«. Na drugem seznamu, ki se začne z "Marcelo", ni lastnine.

Če je imenik Active Directory v organizaciji nastavljen na »Priimek, ime« in če obstaja absolutna zahteva za razreševanje imena, morate namestiti servisni paket SP2 za Microsoft Office 2003. Do te težave pri servisnem paketu SP2 ne pride, ker adresar brez povezave za servisni paket SP2 prenese atribut PR_GIVEN_NAME. Če namestitev servisnega paketa SP2 ni na voljo, morate izvesti dodatne korake za odjemalce, ki niso opremljeni s servisnim paketom SP2. Če želite več informacij, kliknite to številko članka iz Microsoftove zbirke znanja:
 

831124 Kako prisiliti Outlook 2007 ali Outlook 2003, da razreši naslove proxy in lastnosti po meri v predpomnjenem načinu Exchange

Člen 831124 priporoča, da onemogočite razločevanje imen, ki ga zagotavlja adresar brez povezave. To lahko zmanjša učinkovitost predpomnjenega načina, ker mora imeti Outlook strežnik globalnega kataloga za razreševanje imen.

V23: Zdaj ne morem razrešiti naslovov proxy. Zakaj?

O23: Adresar brez povezave podpira razreševanje imen v poljih Prikazno ime, Priimek, OfficeLocation, Vzdevek in E-poštni naslov. Če ta polja ne ustrezajo vašim zahtevam, lahko Outlook prisilite, da razreši naslove strežnika proxy. Če želite več informacij, kliknite to številko članka iz Microsoftove zbirke znanja:
 

831124 Kako prisiliti Outlook 2007 ali Outlook 2003, da razreši naslove proxy in lastnosti po meri v predpomnjenem načinu Exchange

OPOMBA: Obstajajo nekatere omejitve glede načina razreševanja naslovov proxy tudi po implementaciji informacij v členu 831124. Za dodatne informacije si oglejte podrobnosti v članku 831124.

V24: Ali lahko dodam lastnost po meri v adresar brez povezave?

A24: Ne. Lastnosti po meri ne morete dodati neposredno v adresar brez povezave. Vse lastnosti po meri, ki so dodane na zavihek Splošno v pogovornem oknu »Lastnosti User_name«, je treba pridobiti iz strežnika globalnega kataloga, ko je Outlook povezan s spletom. To lahko povzroči promet oddaljenega klica postopkov (RPC) v strežnik in lahko povzroči zamude, če so te lastnosti objavljene na zavihku Splošno . Priporočamo, da te lastnosti po meri dodate na nadomestne zavihke. Informacije po meri lahko na primer dodate v polje Opombe na zavihku Telefoni v pogovornem oknu »Lastnosti User_name« v uporabniki in računalniki storitve Active Directory. Te informacije bodo prikazane v polju Opombe na zavihku Telefon/Opombe v pogovornem oknu »Lastnosti User_name« v adresarju brez povezave.

Če želite več informacij o razreševanju lastnosti po meri pri uporabi Outlooka, kliknite to številko članka iz Microsoftove zbirke znanja:
 

831124 Kako prisiliti Outlook 2007 ali Outlook 2003, da razreši naslove proxy in lastnosti po meri v predpomnjenem načinu Exchange

V25: Ali lahko prenesem več kot en adresar brez povezave? Ali lahko uporabim dva predpomnjena profila z lastnimi adresarji brez povezave?

A25: Ne. Outlook podpira le en adresar brez povezave na uporabniški račun v računalniku. Če imate več profilov, lahko adresar brez povezave prenese samo en profil. Če morate uporabiti dva profila predpomnjenega načina, se prepričajte, da eden od profilov ne prenese adresarja brez povezave.

Če želite več informacij o onemogočanju prenosa Outlookovega adresarja za profil predpomnjenega načina, kliknite to številko članka iz Microsoftove zbirke znanja:
 

823580 Konfiguracija prenosa adresarja brez povezave, ko uporabljate Outlook v predpomnjenem Exchangeevem načinu

V26: Kako ugotovim, ali Outlook uporablja adresar brez povezave v lokalnem računalniku?

O26: Če želite ugotoviti, ali Outlook uporablja preneseni adresar brez povezave ali globalni seznam naslovov, sledite tem korakom:
 

  1. Odprite novo sporočilo in kliknite Za:.

  2. Na seznamu Pokaži imena z desno tipko miške kliknite Globalni seznam naslovov in nato kliknite Lastnosti.

    Če vidite pot do lokalne datoteke, na primer C:\Uporabniki\..., Outlook uporablja preneseni adresar brez povezave. Če vidite ime strežnika, na primer Win2003GC, Outlook preide v splet za te informacije in še niste dokončali celotnega prenosa adresarja brez povezave.

V27: Ali je mogoče adresarje brez povezave dati v skupno rabo z več profili v enem računalniku?

A27: Ne. Podatki, ki se nanašajo na adresar brez povezave, so shranjeni po profilu. Adresarjev brez povezave ni mogoče dati v skupno rabo med več profili.

V28: Kako lahko prenesem adresar Unicode brez povezave?

O28: Če imate vzpostavljeno povezavo s strežnikom, v katerem je nameščen Exchange 2003 ali novejša različica, je adresar brez povezave, ki ga prenesete, privzeto adresar Unicode brez povezave. Če imate vzpostavljeno povezavo s strežnikom, v katerem je nameščen Exchange 2000 ali Exchange 5.5, boste vedno prenesli adresar ANSI brez povezave.

Osnovna pravila so:
 

  • Če Outlook deluje v načinu Unicode, Outlook poskuša prenesti adresar Unicode brez povezave. Če adresar Unicode brez povezave ni na voljo, Outlook prenese adresar ANSI brez povezave.
  • Če se Outlook izvaja v načinu ANSI, Outlook vedno prenese adresar ANSI brez povezave.

Opomba Če je v računalniku nameščen Exchange 2003 ali novejša različica, mora biti vaš profil nastavljen tudi na način Unicode, če želite prenesti adresar Unicode brez povezave. Če želite preveriti način za svoj profil, sledite tem korakom za svojo različico Outlooka:

Outlook 2010 in novejše različice:
 

  1. Na zavihku Datoteka kliknite Nastavitve računa in nato Nastavitve računa.
  2. Kliknite svoj Exchangeev račun in nato Spremeni.
  3. Kliknite Več nastavitev.
  4. Kliknite zavihek Dodatno.
  5. Upoštevajte opis v razdelku Način nabiralnika.
  6. Če izvajate v načinu, ki ni Unicode, in uporabljate Exchange 2003 ali novejše različice, poskusite ustvariti nov Outlookov profil, da preklopite v način Unicode.

Outlook 2007 in starejše različice:
 

  1. V meniju Orodja kliknite Nastavitve računa.
  2. Kliknite svoj Exchangeev račun in nato Spremeni.
  3. V pogovornem oknu Spreminjanje e-poštnih računov kliknite Več nastavitev.
  4. Kliknite zavihek Dodatno.
  5. Upoštevajte opis v razdelku Način nabiralnika.
  6. Če izvajate v načinu, ki ni Unicode, in uporabljate Exchange 2003 ali novejše različice, poskusite ustvariti nov Outlookov profil, da preklopite v način Unicode.

V29: Ali moram imeti adresar brez povezave s polnimi podrobnostmi za predpomnjeni način ali lahko namesto tega delam z adresarjem brez podrobnosti brez povezave?

O29: Outlookov predpomnjeni način se zanaša na informacije, ki so prisotne v adresarju brez povezave, da zagotovi nemoteno izkušnjo predpomnjenega načina. Adresar brez povezave brez podrobnosti nima vseh lastnosti, ki jih Outlook potrebuje za delovanje brez dostopa do strežnika. Zaradi pomanjkanja lastnosti se Outlook morda v določenih trenutkih ne bo več odzival.

V30: Kateri vsebniki so prisotni v adresarju brez povezave?

O30: Adresar brez povezave podpira samo en »vsebnik«. Naslednji primer ponazarja, kako to vpliva na Outlook:
 

  1. Odprite novo e-poštno sporočilo v profilu predpomnjenega načina.

  2. Kliknite Za:.

    V možnosti Pokaži imena s seznama je globalni seznam naslovov prikazan kot privzeti vsebnik.

  3. Z desno tipko miške kliknite Globalni seznam naslovov in nato kliknite Lastnosti.

    V razdelku Trenutni strežnik je je prikazana lokalna pot datotek adresarjev brez povezave. To pomeni, da se globalni seznam naslovov uporablja kot vsebnik za adresar brez povezave. V tej konfiguraciji vsakič, ko izberete ime z globalnega seznama naslovov, ne boste videli nobenega omrežnega prometa med odjemalcem in strežnikom.

  4. V pogovornem oknu Lastnosti globalnega seznama naslovov kliknite V redu.

  5. Kliknite Pokaži imena na seznamu .

  6. Upoštevajte dodatne vsebnike v razdelku Vsi seznami naslovov. Nobena od teh vsebnikov ni v adresarju brez povezave.

  7. V razdelku Vsi seznami naslovov kliknite vsebnik. Kliknite na primer Vsi stiki.

    Če kliknete ime v vsebniku »Vsi stiki «, bo Outlook prenesel podatke iz strežnika in ne iz lokalnega adresarja brez povezave.

V31: Kje so datoteke adresarja brez povezave?

O31: Datoteke adresarjev brez povezave so shranjene na teh mestih, odvisno od različice sistema Windows, ki jo uporabljate.

Windows 10, Windows 8, Windows 7 ali Windows Vista:
%userprofile%\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP ali starejše različice:
%userprofile%\Lokalne nastavitve\Podatki aplikacije\Microsoft\Outlook

Mapa vsebuje šest datotek za adresar brez povezave s podrobnostmi ali pet datotek za adresar brez povezave brez podrobnosti. Imena datotek določajo, ali je adresar brez povezave v obliki zapisa Unicode ali v obliki zapisa ANSI. V spodnji tabeli so navedena imena datotek, ki so vključena.
 

ANSI Unicode Opombe
Anrdex.oab Uanrdex.oab
Prebrskaj.oab Ubrowse.oab
Podrobnosti.oab Udetails.oab Ta datoteka ni prisotna v adresarju brez podatkov brez povezave.
Rdndex.oab Urdndex.oab
Pdndex.oab Updndex.oab
Tmplts.oab Utmplts.oab

V32: Nimam prostora na pogonu C. Ali lahko adresar brez povezave premaknem na drug pogon?

O32: Da. Če želite premakniti adresar brez povezave, sledite tem korakom.

Pomembno V tem razdelku, načinu ali opravilu so navodila, v katerih je opisano, kako spremenite register. Toda če naredite napako pri spreminjanju registra, lahko pride do resnih težav. Pozorno upoštevajte navodila. Za dodatno varnost pred spreminjanjem registra naredite varnostno kopijo registra. Če pride do težave, lahko register obnovite. Če želite več informacij o varnostnem kopiranju in obnovitvi registra, kliknite to številko članka iz Microsoftove zbirke znanja:

322756 Kako varnostno kopirati in obnoviti register v sistemu Windows

  1. Kliknite Start, Zaženi, vnesite regedit in kliknite V redu.

  2. Poiščite in kliknite ta registrski podključ, ki ustreza vaši različici Outlooka:
     

    • Outlook 2013 in novejše različice:
      HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\x.0\Outlook\Profiles\Profile_name\13dbb0c8aa05101a9bb000aa002fc45a

      OpombaOznačba mesta x.0 predstavlja vašo različico Officea (16.0 = Office 2016, 15.0 = Office 2013).

    • Outlook 2010 in starejše različice:
      HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Windows Messaging Subsystem\Profiles\Profile_name\13dbb0c8aa05101a9bb000aa002fc45a

  3. V meniju Urejanje pokažite na Novo in kliknite Vrednost niza.

  4. Vnesite 001e660e in pritisnite tipko Enter.

  5. Z desno tipko miške kliknite 001e660e in nato kliknite Spremeni.

  6. V polje Podatki vrednosti vnesite pot do mape, kamor želite shraniti datoteke adresarja brez povezave, in kliknite V redu.

  7. Zaprite urejevalnik registra.

Če želite več informacij o predpomnjenem načinu in adresarju brez povezave, obiščite ta Microsoftova spletna mesta:
 

Adresarji brez povezave (Exchange 2013)

Razumevanje adresarjev brez povezave (Exchange 2010)

Razumevanje adresarjev brez povezave (Exchange 2007)

Uvajanje adresarja brez povezave za Exchange 2003 s servisnim paketom SP1 za SMS 2003