Iskanje konferenčne sobe

Ko z Outlookom načrtujete srečanje, še posebej srečanja, ki se ga bodo udeleženci udeležili osebno, morate v povabilo vključiti sobo za srečanje. Če poznate ime sobe za srečanje, lahko to ime vnesete neposredno v polje »Mesto «. Če ne poznate imena ali če načrtujete srečanje na neznanem mestu, uporabite Iskalnik sob.

Opomba

Ne vidite Iskalnika sob? Preden se gumb prikaže na traku, mora vaš skrbnik omogočiti to funkcijo v strežniku Exchange. Navedite skrbnika, naj si za več informacij ogleda »Upravljanje nabiralnikov virov in načrtovanje časa «.

Odpri Iskalnika sob

Gumb »Iskalnik sob« je na traku v povabilu na srečanje. (ustvarite povabilo na srečanje)

Outlookov trak z označenim gumbom za iskanje sob

Če imate težave pri iskanju Iskalnika sob, morate preveriti, ali je ta funkcija omogočena. Če niste skrbnik organizacije, se obrnite na skrbnika, da omogočite Iskalnika sob. Če ste skrbnik, morate vzpostaviti povezavo z ogrodjem PowerShell in zagnati te ukaze »cmdlet«:

New-DistributionGroup -Ime »Ime seznama sob« –RoomList

Add-DistributionGroupMember -Identiteta »ime seznama sobe« -član »ime nabiralnika sobe«

Tako se bo prikazal Iskalnik sob, ki vam bo omogočil ogled seznama sob in izbiro med razpoložljivimi sobami po želji.

Predstavitev Iskalnika sob

Iskalnik sob se odpre na strani za načrtovanje povabila na srečanje.

  1. Izberite možnost »Nedavne sobe « v možnosti Izberite seznam sob , da si ogledate morebitne nedavne sobe, ki ste jih razporedili.
  2. Izberite eno od nedavnih sob in ta bo dodana na seznam sob na levi strani. Informacije o prostem/zasedenem času bodo prikazane v mreži za razporejanje časa.
    Zaslon iskalnika sob s tem, kje dodate sobe in kje si ogledate sobe, ki so bile načrtovane prej
  3. Če izberete puščice na seznamu »Izberite sobo «, so prikazane stavbe in/ali lokacije v vašem podjetju. Ko izberete seznam sob, se prikaže seznam vseh konferenčnih sob v tej stavbi ali na tem mestu, ki so na voljo v določenem času srečanja.
    Puščice na seznamu »Izberite sobo«
  4. Ko najdete razpoložljivo sobo, potrdite polje ob njenem imenu, da jo vključite v povabilo.
    Potrditveno polje ob konferenčni sobi, ki jo želite dodati v srečanje

Namig

Podokno Iskalnika sob lahko skrijete tako, da znova kliknete gumb za iskanje sob ali da kliknete x v zgornjem desnem kotu podokna Iskalnika sob.

Ustvarjanje povabila na srečanje

  1. Na dnu podokna za krmarjenje kliknite Calendar.
    Kliknite Calendar
  2. Na zavihku » Osnovno « kliknite »Srečanje«.
    The Meeting option is highlighted on the Home tab.
  3. V polje »Za« vnesite imena oseb ali virov, ki jih želite vključiti v srečanje.
  4. V polje »Zadeva « vnesite opis srečanja.
  5. Kliknite »Iskalnik sob «, da izberete sobo.
  6. Vnesite podrobnosti o dogodku.
  7. Ko dokončate povabilo, na zavihku » Srečanje organizatorja « kliknite »Pošlji«.
    Send group

Ustvarjanje srečanja ali sestanka v Outlooku za Mac

Načrtovanje srečanja z drugimi osebami