Združevanje in razdruževanje sporočil v mapi »Prejeto«

Microsoft Outlook samodejno združuje elemente po datumu. Vendar pa lahko elemente združite tudi ročno tako, da uporabite standardne razporeditve ali ustvarite lastno združevanje po meri. Morda najbolje poznate privzete skupine v mapi »Prejeto«, vendar so te skupine uporabljene tudi za druge poštne mape.

Privzete skupine, ki so prikazane v mapi »Prejeto«, so danes, včeraj, prejšnji teden, prejšnji mesec in starejše. Nekatere standardne razporeditve, ki so na voljo, vključujejo združevanje po kategorijah, velikosti, zadevi in pomembnosti.

Če želite združiti elemente po pogovoru, izberite meni » Pogled «, nato pa potrdite polje » Pokaži kot pogovore«. Če želite več informacij o pogovorih, glejte Ogled e-poštnih sporočil po pogovorih.

Samodejno združevanje ali razdruževanje elementov

  1. Če želite dodati ali odstraniti združevanje v razporeditvi, v meniju » Pogled « v razdelku »Razporeditev « izberite »Razporedi po«.
  2. V meniju izberite »Pokaži v skupinah«.
     

Ročno združevanje elementov ali ustvarjanje skupine po meri

  1. V meniju » Pogled « v skupini »Trenutni pogled « izberite »Spremeni pogled« in nato » Shrani trenutni pogled kot nov pogled«.
  2. Vnesite ime novega pogleda in izberite »V redu«.
  3. V meniju » Pogled « v skupini »Trenutni pogled « izberite »Nastavitve pogleda«.
  4. Izberite »Združi po« in nato počistite potrditveno polje »Samodejno združi glede na razporeditev«.
  5. V polju Združi elemente po izberite polje, po katerem želite združevati.
    Če želenega polja ni v polju Združi elemente po, izberite drug nabor polj v polju Izberi polja, ki so na voljo iz.
  6. Če želite vrstni red naslovov skupin, izberite »Naraščajoče« ali »Padajoče «.
  7. Če želite prikazati polje, po katerem združujete elemente, potrdite potrditveno polje Pokaži polje v pogledu .
  8. Če želite združiti po podskupinah, izberite polje v polju Nato po.
  9. Na seznamu » Privzete nastavitve razširitve/strni « izberite privzeto možnost, kako naj bodo skupine prikazane v pogledu.

Ko zaprete pogovorno okno, prikažite ali skrijte elemente v skupini tako, da izberete sliko gumba»Razširi« ali »Slika gumba»Strni«.

Ročno razdruževanje elementov

  1. V meniju » Pogled « v skupini »Trenutni pogled « kliknite »Nastavitve pogleda«.
  2. Kliknite »Združi po«.
  3. V polju »Združi po« počistite potrditveno polje »Samodejno združi glede na razporeditev «.

Ogled e-poštnih sporočil po pogovoru v Outlooku