Če imate račun Microsoft Exchange, lahko poiščete urnik osebe v vaši organizaciji.
Urnik osebe si najlažje ogledate tako, da začnete povabilo na srečanje. Ko pregledate urnik osebe, lahko zaprete povabilo na srečanje, ne da bi ga poslali.
- V vrstici za krmarjenje kliknite Calendar in nato na zavihku Osnovno kliknite Srečanje.
- Če imate v Outlooku več računov, v meniju Od izberite Exchangeev račun za želeno organizacijo.
- V vrstico Za novega srečanja vnesite ime ali e-poštni naslov osebe, katere urnik želite poiskati.
- Izberite njihovo ime v razdelku Imenik iskanja.
- V polje Začetek vnesite dan, za katerega želite preveriti urnik.
- Na zavihku Srečanje organizatorjev kliknite Načrtovanje.
Prikaže se koledar, v katerem so prikazani časi prostega/zasedenega časa za organizatorja in osebo v vrstici Za . - Če želite prikazati vse ure v dnevu – ne le ure delovnega dne – počistite potrditveno polje Pokaži le delovni čas .
- Če želite izbrisati srečanje, ne da bi poslali povabilo na srečanje, zaprite okno srečanja in izberite Zavrzi povabilo.
Ko poiščete urnike drugih oseb, informacije, ki jih vidite, odražajo, kako so nastavili stanje prostega/zasedenega za posamezen dogodek v koledarju. Če ima nekdo v koledarju srečanje nastavljeno na »Pokaži kot brezplačno«, tega srečanja ne boste videli v oknu koledarja.