V nabiralniku Outlookovega arhiva na mestu uporabe ali spletnem Arhiv lahko shranite starejša e-poštna sporočila, kjer ne bodo zasedla prostora v primarnem nabiralniku. Ta posebni nabiralnik je prikazan ob drugih mapah nabiralnika v Outlooku.
Opomba
Od različice Outlooka, ki jo uporabljate, je odvisno, kako bo spletni arhiv poimenovan. Uporabljate nov Outlook ali Outlook v spletu? Imenuje se Arhiv na mestu. Če uporabljate klasični Outlook ali Outlook za Mac, se imenuje spletni Arhiv. Oglejte si katero različico Outlooka imam?
Skrbnik omogoči vaš nabiralnik arhiva in nastavi pravilnike, ki določajo, kdaj bodo e-poštna sporočila prestavljena v arhiv in kako dolgo bodo shranjena v njem. Poleg tega boste morda lahko spremenili standardne nastavitve pravilnika za dodatno upravljanje velikosti in učinkovitosti delovanja primarnega nabiralnika. Če je omogočeno, lahko ročno premaknete ali nastavite pravila za samodejno premikanje sporočil v In-Place Arhiv ali spletni Arhiv.
Pozor
Pri krmarjenju po mestih shrambe pošte bodite previdni, da ne zamenjate mape »Spletni Arhiv ali Arhiv na mestu uporabe z obstoječo poštno mapo Arhiv. Na primer dejanje »Premakni v Arhiv na traku bo vstavilo izbrani element v lokalni Arhiv in ne v spletni Arhiv.
Iskanje spletnega Arhiva v novem Outlooku
Opomba
Nabiralnik spletnega Arhiv v novem Outlooku se imenuje In-Place Arhiv.
- Izberite »
« v novem Outlooku. - Če je ta možnost omogočena, bo mapa »Spletni Arhiv prikazana na seznamu e-poštnih map.
- Če želite sprostiti prostor v napravi, premaknite elemente v mapo »Spletni Arhiv«.
