Če imate Microsoft Exchangeev račun, lahko Outlookova e-poštna sporočila, dogodke, stike, opravila in zapiske daste v skupno rabo in jih dodelite osebam, ki so v istem strežniku Exchange.
Skupno rabo najpogosteje uporabljajo vrstniki, ki delajo na istem projektu. Mapa v skupni rabi je prikazana pod ločenim računom v podoknu za krmarjenje drugega uporabnika. Glede na dovoljenja za skupno rabo lahko oseba bere, ustvarja, ureja ali briše elemente v mapi v skupni rabi.
Pooblastilo vključuje podeljevanje dovoljenja drugi osebi, imenovani pooblaščencu, za prejemanje e-poštnih sporočil in povabil na srečanja ter odgovarjanje nanje v vašem imenu. Dodelite lahko tudi dodatna dovoljenja, ki pooblaščencu omogočajo branje, ustvarjanje ali urejanje elementov v vašem Exchangeevem računu.
Opomba
Ko dodelite ali daste v skupno rabo adresar, koledar ali poštno mapo, si lahko pooblaščenci ali uporabniki, ki dajejo te mape v skupno rabo, ogledajo vaše zasebne stike, dogodke ali e-poštna sporočila z drugimi programi. Če želite zaščititi svojo zasebnost, shranite zasebne elemente v ločen adresar, koledar ali poštno mapo, ki ni v skupni rabi.
Možnosti za skupno rabo mape
Ko daste mapo v skupno rabo, lahko nastavite dovoljenja, ki določajo, kaj lahko naredi vsak uporabnik, ki dostopa do mape:
| Raven dovoljenj | Dejavnosti, ki jih lahko izvaja uporabnik za skupno rabo |
|---|---|
| Lastnik | Kot lastnik na ravni mape lahko ustvarite, preberite, spremenite in izbrišite vse elemente v mapi v skupni rabi. Kot lastnik na ravni nabiralnika lahko uporabnik spremeni ravni dovoljenj, ki jih imajo drugi za mapo. |
| Urednik s pravico objavljanja | Ustvarjanje, branje, spreminjanje in brisanje vseh elementov ter ustvarjanje podmap. |
| Urednik | Ustvarjanje, branje, spreminjanje in brisanje vseh elementov. |
| Avtor s pravico objavljanja | Ustvarjanje in branje elementov, ustvarjanje podmap ter spreminjanje in brisanje elementov, ki jih ustvarite. |
| Avtor | Ustvarjanje in branje elementov ter spreminjanje in brisanje elementov, ki jih ustvarite. |
| Avtor, ki ne ureja | Ustvarite in preberite elemente ter izbrišite elemente, ki jih ustvarite. |
| Pregledovalec | Samo branje elementov. |
| Sodelavec | Ustvarite samo elemente. |
| Po meri | Izvajanje dejavnosti, ki jih določa lastnik mape. |
| Prosti/zasedeni čas, zadeva, lokacija | Samo za skupno rabo koledarja preberite informacije o prostem/zasedenem času, zadevo in lokacijo dogodkov v koledarju |
| Prosti/zasedeni čas | Samo za skupno rabo koledarja preberite informacije o prostem/zasedenem času dogodkov v koledarju |
| Brez | Ne izvajajte nobene dejavnosti. Uporabnik ostane na seznamu dovoljenj, vendar nima dovoljenja in ne more odpreti mape. |
Možnosti za dodeljevanje mape
Ko dodate pooblaščenca, mu lahko dodelite ločene ravni dovoljenj za koledar, mapo »Prejeto«, adresar, opravila in mape z opombami:
| Raven dovoljenj | Dejavnosti, ki jih lahko izvaja pooblaščenec |
|---|---|
| Urednik | Branje, ustvarjanje in spreminjanje elementov, vključno s spreminjanjem in brisanjem elementov, ki jih je ustvaril lastnik računa. Pooblaščenec z dovoljenji urejevalnika lahko na primer ustvari povabila na srečanje neposredno v koledarju lastnika računa in odgovarja na povabila na srečanje v imenu lastnika računa. |
| Avtor | Branje in ustvarjanje elementov ter spreminjanje in brisanje elementov, ki jih ustvari. |
| Pregledovalec | Samo branje elementov. Pooblaščenec lahko na primer prebere sporočila v mapi »Prejeto« lastnika računa. |
Glejte tudi
Skupna raba mape v Exchangeevem računu
Odpiranje koledarja v skupni rabi, adresarja ali e-poštne mape