Nadzorna plošča razporejevalne ankete omogoča organizatorjem, da si ogledajo vse ankete, ki so jih ustvarili, jih upravljajo in spremenijo privzete nastavitve za nove ankete. Do njih lahko dostopate tukaj: https://outlook.office365.com/findtime/dashboard
Upravljanje anket na nadzorni plošči organizatorja
Ankete, ki jih ustvari organizator, so na nadzorni plošči razdeljene v naslednje kategorije:
Odprte ankete: Trenutna anketa, ki je še vedno na voljo za glasovanje.
Dokončano: Anketa, ki je bila razporejena.
Preklicano: anketa, ki ste jo preklicali.
Poteklo: anketa, ki je bila ustvarjena pred več kot 90 dnevi, bo označena kot potekla.
Izbrisano: izbrisane ankete niso na voljo na nadzorni plošči. Te ankete izbriše organizator ali razporejanje ankete, ker niso bile poslane.
V anketi lahko izvedete katero koli od teh operacij:
Odprto anketo uredite tako, da izberete možnost Uredi anketo , če želite spremeniti zadevo, mesto ali trajanje.
Opomba
Če izberete trajanje, ki je daljše od predhodno izbrane vrednosti, udeleženci morda ne bodo na voljo za daljše obdobje, obstoječi glasovi pa morda ne bodo več zanesljivi.
Prekličite anketo tako, da izberete Prekliči anketo ob ustrezni anketi. Ko je anketa preklicana, srečanja ni več mogoče načrtovati in glasovanje ni več na voljo, še vedno pa si lahko ogledate stran za glasovanje, vsa dejanja pa so zatemnjena.
Ankete izbrišete tako, da odprete zavihek »Dokončano«, »Preklicano« ali »Poteklo «.
Nastavitve organizatorja
Vaše nastavitve organizatorja so privzeto uporabljene za vse ankete, ki jih ustvarite. Spremembe teh nastavitev veljajo le za prihodnje ankete. Če želite dostopiti do nastavitev ali jih urejati, v zgornjem desnem kotu tabele izberite »Privzete nastavitve ankete « in v pogovornem oknu » Nastavitve « opravite različne izbore.
- Obvesti me o posodobitvah ankete: Vsakič ko bo udeleženec glasoval, boste prejeli e-poštno sporočilo. Sporočilo vključuje trenutno stanje ankete in možnost za načrtovanje srečanja.
- Načrtujte, ko udeleženci dosežejo soglasje: Dogodek koledarja je samodejno ustvarjen, če so vsi potrebni udeleženci glasovali za določeno časovno možnost. Če je na voljo več možnosti, bo načrtovana najzgodnejša možnost.
- Zadrži izbrani čas v mojem urniku: S tem boste v koledar dodali okvirni sestanek za vsako možnost, predlagano v anketi. Zadržanja so odstranjena, ko je načrtovano srečanje ali pa je anketa preklicana.
- Zakleni anketo za udeležence: Udeleženci ne bodo mogli predlagati novih časov ali seznama udeležencev na strani za glasovanje.
- Od udeležencev zahtevajte, da preverijo svojo identiteto: Za preprečitev anonimnega glasovanja se morajo udeleženci pred glasovanjem skvostiti za preverjanje pristnosti.
- Privzeto trajanje: izberite privzeto dolžino srečanja.
- Omejitev predlogov na čas srečanja: dovolite le predloge časa znotraj delovnega časa.