Uporaba volilnih gumbov v sporočilih

V programu Microsoft Outlook lahko preprosto ustvarite sporočilo, ki s volilnimi gumbi prejemnikom postavi vprašanja z določenim in omejenim naborom odgovorov. Ko prejemniki odgovorijo z volilnimi gumbi, lahko samodejno tabelirate rezultate glasovanja v Outlooku ali izvozite odgovore v Excelov delovni list.

Dodajanje volilnih gumbov

1. Ustvarite e-poštno sporočilo ali pa odgovorite ali posredujte na prejeto sporočilo.

2. Na zavihku »Možnosti « v skupini »Sledenje « izberite »Uporabi volilne gumbe«.

3. Izberite nekaj od tega:

   • Spejmi;Zavrni
     To možnost uporabite, če potrebujete pooblastilo za dejanje. E-poštno zahtevo lahko na primer pošljete več prejemnikom, ki jih prosijo za odobritev predloga projekta.
   • Da; Ne
     Uporabite, ko potrebujete odgovor da ali ne. To je dober način za hitro anketiranje.
   • Da;Ne;Morda
     To možnost uporabite, če ne želite omejiti možnosti na »da« in »ne«. Ta možnost glasovanja ponuja drug odgovor.
   • Nastavitev
     Uporabite za ustvarjanje imen volilnih gumbov po meri. Sodelavce lahko na primer prosite, naj izberejo med tremi dnevi v tednu za ponavljajoče se tedensko srečanje osebja.

Custom voting button

Če ste izbrali volilni gumb po meri , naredite to:

1. V pogovornem oknu »Lastnosti« v razdelku »Možnosti glasovanja in sledenja« potrdite polje Uporabi volilne gumbe .
2. Uporabite privzete možnosti gumba ali izbrišite privzete možnosti in nato vnesite želeno besedilo ter s podpičji ločite imena gumbov.
3. Izberite Zapri.

• Prejemniki lahko glasujete v podoknu za branje ali v odprtem sporočilu. V podoknu za branje v glavi sporočila izberite vrstico » Kliknite tukaj, da glasujete «, nato pa izberite želeno možnost. V odprtem sporočilu na zavihku »Sporočilo « v skupini »Odgovori « izberite »Glasuj« in nato izberite želeno možnost.
• Pošiljatelj si lahko ogleda vse odgovore v tabeli. V enem od sporočil z odgovori izberite vrstico Pošiljatelj je odgovoril in nato izberite Prikaži odgovore glasovanja.

Ogled rezultatov glasovanja

1. Odprite izvirno sporočilo z volilnimi gumbi, ki ste jih poslali. To sporočilo je ponavadi v mapi »Poslano «.

2. Na zavihku » Sporočilo « v skupini »Pokaži « izberite »Sledenje«.

   Opomba

   Sledenje se prikaže šele, ko vsaj en prejemnik e-poštnega sporočila odgovori s svojim glasom.

Sledenje in tiskanje rezultatov

Ko ustvarite e-poštno sporočilo z volilnimi gumbi in ga pošljete drugim, lahko sledite rezultatom in jih natisnete. Rezultate glasovanja lahko hitro kopirate v prazen Wordov dokument ali jih kopirate v Excel so za poznejše delo s podatki.

1. V Outlooku v mapi Poslano odprite poslano e-poštno sporočilo, ki vsebuje anketo za glasovanje.

2. Izberite »Sledenje sporočilu>«.

   Namig

   Gumb za sledenje se prikaže šele, ko je oddan vsaj en glas.

3. Če želite natisniti rezultate, naredite nekaj od tega:

   • Za hitro tiskanje pritisnite tipki Alt + Print Screen (PrtScrn) na tipkovnici in naredite nekaj od tega:

     • V Wordu izberite »Prazen dokument« in nato »Prilepi«.
     • In Outlook , select>Home New Email, and then choose Paste.
       Izberite »Natisni datoteko>«, določite tiskalnik in nato izberite »Natisni«.

   • Če želite razvrstiti in urediti podatke v Excelu, naredite to:

     1. Izberite »Sledenje sporočilu>«.
     2. Na tipkovnici pritisnite in pridržite tipko Ctrl ter izberite in povlecite miško, da izberete vsa imena in odgovore na seznamu.
     3. Na tipkovnici pritisnite kombinacijo tipk Ctrl + C.
     4. Odprite Excel in izberite Prazen delovni zvezek.
     5. Z desno tipko miške kliknite zgornjo levo celico in nato izberite »Prilepi«.
        

   • Če želite prilagoditi stolpce, da se prilegajo besedilu, premaknite kazalec med glave stolpcev in dvokliknite.
     
     Izberite »Natisni datoteko>«, določite tiskalnik in nato izberite »Natisni«.