Spletni arhiv (imenovan tudi arhivski nabiralnik) je mesto, kamor lahko shranite stara e-poštna sporočila, tako da ne zavzemajo prostora v primarnem nabiralniku. Arhivski nabiralnik je specializiran nabiralnik, ki je prikazan poleg primarnih map nabiralnika v programu Outlook for Mac. Do arhiva lahko dostopate na enak način kot do primarnih nabiralnikov. Skrbnik za IT ali Microsoft 365 omogoči arhivski nabiralnik namesto vas.
Če ste skrbnik, glejte Omogočanje arhivskih nabiralnikov v središču za skladnost s predpisi , če želite več informacij.
Pomembno
Če želite, da vaš spletni arhivski nabiralnik deluje s programom Outlook for Mac, mora biti nabiralnik v strežniku Microsoft365.
- Za preprost dostop do spleta lahko preprosto povlečete in spustite sporočila iz primarnega nabiralnika v arhiv.
- Če želite zmanjšati velikost in izboljšati učinkovitost delovanja primarnega nabiralnika, lahko nastavite pravilnike Arhiv, ki samodejno premaknejo e-poštne elemente iz primarnega nabiralnika v arhivski nabiralnik.
- Skrbnik za IT ali Microsoft 365 nastavi pravilnike o arhiviranju in hranjenju. Pravilniki o arhiviranju določajo, kako dolgo bodo sporočila ostala v e-poštni mapi, predem jih program prestavi v arhiv. Pravilniki o hranjenju določajo, kako dolgo bodo sporočila shranjena. Čeprav skrbniki nastavijo te pravilnike za celotno organizacijo, jih lahko preglasite, da ustrezajo vašim potrebam. Če želite več informacij, glejte Pravilniki o hranjenju in arhiviranju v programu Outlook Web App.
Dostop do spletnega arhiva v Outlooku za Mac
Če imate račun za Microsoft 365 in je vaš skrbnik za IT ali Microsoft 365 omogočil arhivski nabiralnik za vas, bo mapa Online Arhiv prikazana v podoknu Outlookove mape.
Zaženite Outlook za Mac.
V podoknu mape v e-pošti poiščite in razširite mapo »Online Arhiv«.
Raziščite mape spletnega Arhiva.
Opomba
Trenutno Outlook za Mac podpira le modul Pošta. Če ste mape, elemente koledarja, stike, opravila ali zapiske premaknili v arhiv v kateri koli drugi različici Outlooka, kot je Outlook za Windows, si jih ne boste mogli ogledati v nabiralniku spletnega arhiva s programom Outlook for Mac.
Znane težave
- Število neprebranih med odjemalci se ne sinhronizira.
- E-pošte ni mogoče uspešno poslati, ko poskušate odgovoriti, odgovori vsem ali posredovati.