Upravljanje osebnih opravil z aplikacijo Planner v aplikaciji Teams

V aplikaciji Planner lahko ustvarite osebne načrte, ki so dostopni le vam. Ti paketi ponujajo odlično rešitev za sledenje osebnim opravilom, ne da bi morali v načrt dodati skupino v storitvi Microsoft 365.

Ustvarjanje osebnega paketa

Če želite začeti, v levem podoknu za krmarjenje izberite Nov načrt. Nato lahko izberete prazno možnost ali pa začnete z eno od vnaprej uporabljanih predlog, ki ustrezajo vašemu primeru uporabe. Nekatere možnosti so plačljive in za ustvarjanje potrebujete licenco Premium.

Ko izberete načrt, boste pozvani k vnosu imena načrta. Izbirni izbor skupine v storitvi Microsoft 365 lahko pustite prazen, da ustvarite osebni načrt.

Deljenje z drugimi

Ko pride čas za sodelovanje pri načrtu z drugimi, je skupna raba načrta s pravim naborom oseb preprosta:

1. V zgornjem desnem kotu načrta izberite Skupna raba.

2. Dodajte člane v načrt tako, da ustvarite novo skupino v storitvi Microsoft 365 ali pa izberete obstoječo:

   1. Ustvarjanje skupine

      1. Dodajte člane, ki morajo imeti dostop, in izberite Ustvari skupino.

   2. Dodaj obstoječi skupini

      1. Izberite obstoječo skupino Microsoft 365, ki jo želite dodati v ta paket, in izberite Dodaj.

Pogledi

Osnovni osebni paketi

Mreža – oglejte si opravila na razumljivem seznamu. Tukaj lahko preprosto nastavite polja opravil, označite opravila kot dokončana in dodate nova opravila.

Tabla – oglejte si opravila na tabli sloga Kanban. Tukaj lahko združite opravila po vedru, napredku, rokih, prioritetah in oznakah.

Urnik – organizirajte opravila v koledarju.

Grafikoni – oglejte si stanje opravil. Tukaj si lahko ogledate grafikone za:

• Stanje – stanje opravil
• Vedro – napredek opravil v vsakem vedru
• Prioriteta – napredek opravil po prioriteti
• Člani – razpoložljivost članov skupine

Premium za osebne pakete

Mreža – oglejte si opravila na razumljivem seznamu. Tukaj lahko preprosto nastavite polja opravil, označite opravila kot dokončana in dodate nova opravila.

Tabla – oglejte si opravila na tabli v slogu Kanban. Tukaj lahko združite opravila po vedru, dodeljenem, napredku, končnem datumu, oznakah, prioriteti, sprintu in cilju.

Časovnica – Oglejte si gantogram opravil in odvisnosti.

Grafikoni – oglejte si stanje opravil. Tukaj si lahko ogledate grafikone za:

• Stanje – stanje opravil
• Vedro – napredek opravil v vsakem vedru
• Trud na osebo – čas, porabljen za opravila posameznega posameznika

People – oglejte si člane skupine, vključene v ta paket.

Cilji – Zastavljanje in sledenje ciljem.

Naloge – oglejte si seznam članov skupine, vključenih v ta načrt, in si oglejte, katera opravila so jim dodeljena.