Odstranjevanje osebnih podatkov iz predstavitve

Preizkusite ga!

Preden daste PowerPointovo predstavitev v skupno rabo, zlasti z osebami zunaj organizacije, odstranite vse osebne ali zaupne podatke.

1. Odprite dokument, v katerem želite pregledati, ali so skriti podatki in osebni podatki.

   Namig

   Priporočljivo je, da pregledate kopijo izvirnega dokumenta, ker podatkov, ki jih nadzornik dokumentov odstrani, ni vedno mogoče obnoviti.

2. IzberiteInformacije odatoteki>.

3. Izberite Preveri težave>v dokumentu.

4. Izberite vrsto vsebino, ki jo želite pregledati, nato pa izberite Preglej.

5. Oglejte si rezultate.

6. Za vsako vrsto vsebine, ki jo želite odstraniti iz dokumenta, izberite Odstrani vse. Pogosto so komentarji ali lastnosti dokumenta in osebni podatki odstranjeni. 

7. Izberite Znova preglej > pregled , da se prepričate, da je bilo vse odstranjeno.

8. Izberite Zapri in nato dajte predstavitev v skupno rabo.

Želite več?

Dodajanje ali odstranjevanje zaščite v dokumentu, delovnem zvezku ali predstavitvi