Začeli smo uvajati novo izkušnjo komentiranja za trenutne različice PowerPointa. Skrbniki za IT morajo vedeti nekaj pomembnih stvari o tej funkciji in o tem, kako jo vklopijo.
Opomba
Sodobni komentarji so trenutno na voljo za Microsoft 365 Family in Personal.
Zadnja posodobitev; 23 maja, 2020
Povzetek
Nova izkušnja komentiranja odgovarja na številne priljubljene zahteve za funkcije in bistveno izboljša sodelovanje. Več podrobnosti
- Komentar se bo zdaj zasidral na predmete. Če premaknete predmet, se komentar premakne z njim.
- Zdaj lahko označite niti komentarjev kot razrešene. Rešljeni komentarji niso prikazani na robu, vendar so še vedno vidni v podoknu s pripombami.
- Sodobne komentarje lahko ureja samo oseba, ki jih je ustvarila.
- Novi kontrolniki za komentiranje olajšajo iskanje in dodajanje novih komentarjev.
- Izboljšana e-poštna sporočila z obvestili omogočajo prejemnikom, da vidijo kontekst komentarja in odgovorijo neposredno iz e-poštnega sporočila, če to želijo.
Izboljšana sodobna izkušnja komentarjev je zdaj privzeto vklopljena. Če vaša organizacija raje uporablja klasične komentarje, lahko onemogočite sodobne komentarje prek upravitelja pravilnika skupine ali OCPS. Več podrobnosti
Starejše različice PowerPointa ne morejo prebrati sodobnih komentarjev. Oseba s programom PowerPoint 2019 ali starejšimi različicami naročnine bo obveščena, da so v datoteki komentarji, ki jih trenutna različica PowerPointa ne podpira, in pozvana, da odpre predstavitev v PowerPointu za splet, kjer si lahko ogleda sodobne komentarje. Če si želite ogledati seznam starejših graditev naročnine, glejte spodnjo tabelo v razdelku Kdaj bodo prikazani sodobni komentarji?
Torej, kako to deluje?
Sodobni komentarji bodo podprti v PowerPointu za Microsoft 365 v sistemu Windows ali macOS, PowerPoint za Android, PowerPointu za iOS in PowerPoint za splet.
Microsoft 365, Android, iOS in splet
Ko nekdo, ki ima vklopljene sodobne komentarje, doda komentarje v datoteko, ki nima obstoječih komentarjev, so novi komentarji dodani kot sodobni komentarji. Če dodajo komentarje v datoteko, v kateri so že bili komentarji, bodo še naprej imeli prejšnjo izkušnjo komentiranja v tej datoteki. Če vklopite sodobne komentarje, ne nadgradite datotek, v katerih so že komentarji.
Nekdo, ki nima vklopljenih sodobnih komentarjev, bo še naprej videl prejšnjo izkušnjo komentiranja v novih datotekah ali obstoječih datotekah, ki še nimajo sodobnih komentarjev. Še vedno bodo lahko brali in dodajali sodobne komentarje v datoteke, v katerih so že sodobni komentarji.
Druge različice PowerPointa
Če oseba s programom PowerPoint 2019 ali starejšimi različicami naročnine odpre datoteko, ki vsebuje sodobne komentarje, se prikaže obvestilo, ki mu svetuje, naj za ogled komentarjev ali delo s komentarji uporabi PowerPoint za splet. Če uporabljajo eno od teh različic in ne vidijo obvestila, se prepričajte, da so nameščene najnovejše posodobitve.
Opomba
To se bo zgodilo tudi za osebo s programom PowerPoint za Microsoft 365, ki nima nameščenih najnovejših posodobitev.
Omogočanje sodobnih komentarjev
Ustvarjanje novih sodobnih komentarjev je privzeto vklopljeno za namestitve podjetja. Kot smo omenili zgoraj, to pomeni, da če nekdo v vaši organizaciji odpre datoteko, v kateri še ni komentarjev, bodo vsi novi komentarji, ki jih doda, sodobne vrste komentarjev.
Če vaša organizacija raje uporablja klasične komentarje, lahko izklopite sodobne komentarje za osebe v organizaciji. Upoštevajte, da to nadzoruje, katere vrste komentarjev se dodajo datotekam brez komentarjev. Files, ki že vsebujejo sodobne komentarje, bodo še naprej uporabljale sodobne komentarje, datoteke, ki že vsebujejo klasične komentarje, pa bodo še naprej uporabljale klasične komentarje.
Če želite izklopiti sodobne pripombe za celotno organizacijo ali za eno ali več določenih podskupin, odprite portal OCPS in izklopite možnost Uporabi sodobne pripombe v PowerPointu.
Pomembno
Najmanjša zahtevana različica za pridobivanje privzetih sodobnih komentarjev je SAC januar 2022 (gradnja #16.0.14931.x). Če želite privzeto sodobne komentarje z gradnjo SAC Ext Jul 2021 #16.0.14326.10000), priporočamo, da uporabite nastavitve skrbnika najemnika, da nastavite privzeto nastavitev na vklopljeno.
Če imate raje pravilnik skupine, je na voljo nova nastavitev pravilnik skupine, imenovana Uporabi sodobne komentarje v PowerPointu, čeprav bo to seveda veljalo samo za odjemalce Windows.
Namig
- Priporočamo, da vklopite sodobne komentarje za celotno organizacijo, da zmanjšate težave z združljivostjo za nazaj, ki bi se lahko pojavile, če sodelujejo osebe z različnimi nastavitvami.
- Če imate veliko število oseb, ki še vedno uporabljajo starejše graditve PowerPointa, boste morda želeli počakati, da se posodobijo na trenutno gradnjo, da vklopijo sodobne komentarje.
Kdaj bom videl sodobne komentarje?
V spodnji tabeli je prikazana podrobna razčlenitev sodobne izkušnje s komentarji v različnih končnih točkah in različicah PowerPointa.
| Izpuščeno ob združevanju | Združi, vendar brez kontrolnikov (brez opozorila) | Opozorilo in poziv za odpiranje v spletu, brez kontrolnikov | Branje in pisanje v obstoječih datotekah s sodobnimi komentarji | Ustvarjanje novih datotek s sodobnimi komentarji | |
|---|---|---|---|---|---|
| Win32 Insiders Hitro | Vse starejše gradnje | 16.0.7911.1000 | 16.0.11416.10000 | 16.0.12624.20126 | 16.0.12730.20010 |
| Win32 Insiders počasi | Vse starejše gradnje | 16.0.7911.1000 | 16.0.11513.10000 | 16.0.12624.20126 | 16.0.12730.20010 |
| Win32 Prod CC | Vse starejše gradnje | Win32 Prod CC Vse starejše gradnje | 16.0.11513.10000 | 16.0.12624.20126 | 16.0.12827.20298 |
| Win32 SA | Vse starejše gradnje | 16.0.7911.1000 | 16.0.11328.20502 | 16.0.13127.20360 | 16.0.13127.20360 |
| Zmaga 32 SAT | Vse starejše gradnje | 16.0.7911.1000 | 16.0.11929.20558 | Še ni določeno | Še ni določeno |
| Win32 SAExt | Vse starejše gradnje | 16.0.7911.1000 | 16.0.11328.20512 | Še ni določeno | Še ni določeno |
| Zmaga 32 2019 | Vse starejše gradnje | Februar 2017 | 16.0.10354.20016 | 16.0.10365.20006 | Ni na voljo |
| Win32 2016 | Vse starejše graditve | PU.2017.06.13 (16.0.4549.1000) |
16.0.4266.1001 in popravki: KB4484216 KB4484168 |
Ni na voljo | Ni na voljo |
| Win32 2013 | Vse starejše graditve | PU.2017.07.11 (15.0.4945.1000) |
Ni na voljo | Ni na voljo | Ni na voljo |
| Mac Prod CC | Vse starejše graditve | Februar 2017 | 16.24.312.0 | 16.35.308.0 | 16.38.607.0 |
| Mac 2019 | Vse starejše graditve | Februar 2017 | 16.16.20021000 | 16.40.20073000 | Ni na voljo |
| Mac 2016 | Vse starejše graditve | Junij 2017 | 16.16.20021000 | Ni na voljo | Ni na voljo |
| Mac 2011 | Vse starejše graditve | Ni na voljo | Ni na voljo | Ni na voljo | Ni na voljo |
| Spletni izdelek | Ni na voljo | Ni na voljo | Ni na voljo | Vklopljeno | Vklopljeno |
| Preskuševalci sistema iOS | Vse starejše graditve | 2.19 | 2.25.506 | 2.36 | 2.39 |
| iOS Prod | Vse starejše graditve | 2.19 | 2.25.506 | 2.37 | 2.40 |
| Preskuševalci sistema Android | Vse starejše graditve | 16.0.11029.10000 | 16.0.11629.20124 | 16.12624.20000 | 16.13029.20000 |
| Android Prod | Vse starejše graditve | 16.0.11029.10000 | 16.0.11629.20124 | 16.12730.20000 | 16.13127.20000 |
Kaj sledi?
Ko bo funkcija na voljo, bomo pozorno spremljali vaše povratne informacije, da bomo videli, kako dobro deluje za vas in vašo organizacijo.
Sčasoma bomo odstranili tudi kontrolnik OCPS, sodobna izkušnja komentiranja pa bo le izkušnja komentiranja za vse.
Z veseljem vam bomo prisluhnili!
Za nadaljnje izboljševanje te izkušnje potrebujemo vaše povratne informacije. Če imate predloge, kako bi lahko to izboljšali, nam to sporočite na .pptcommentsfeedback@microsoft.com