Pri objavljanju seznama opravil lahko ročno izberete skupine iz hierarhije organizacije ali pa prenesete seznam skupin po meri z Excelovo datoteko. Z nalaganjem seznama po meri lahko dosežete nabor skupin, ki morda ne predstavljajo natančne veje hierarhije ali ne ustrezajo obstoječim filtrom atributov, zlasti če seznam skupin prejemnikov morda ne potrebujete dalj časa.
Ustvarjanje Excelove datoteke s seznamom po meri
Ustvarite Excelovo datoteko.
Odločite se, katere ekipe želite vključiti na seznam po meri. Objavite lahko v:
- Vsak upravičeni prejemnik ekipe, katere objavljanje je poslano.
- Vsaka skupina, ki ste jo lahko izbrali v hierarhiji, ko ste objavljali iz iste skupine.
Ne boste mogli objavljati v skupinah, ki niso v hierarhiji vaše organizacije ali ki ne poročajo skupini, iz katere objavljate.
Vnesite vrednosti prikazanih imen ali vzdevkov v vsako vrstico stolpca A, začnite pa v 1. vrstici. Med vrednostma »Prikazano ime« ali »Vzdevek« ne pustite praznih vrstic.
Te vrednosti se morajo ujemati z vrednostmi »Prikazano ime« ali »Vzdevek« iz hierarhije vaše organizacije. Če vrednosti ne poznate, jih najlažje dobite tako, da odprete osnutek seznama opravil, izberete »Objavi«, izberete skupine iz hierarhije in pregledate vrednosti »Prikazano ime«, ki so prikazane v hierarhični izkušnji izbire hierarhije. Te vrednosti lahko nato uporabite na seznamu po meri skupin prejemnikov.Opomba
V isti Excelovi datoteki lahko mešate vrednosti DisplayName in Alias (PrikazanoIme) in Alias (PrikaznoIme). Aplikacija Opravila prepozna prejemnikovo ekipo po kateri koli vrednosti.
Shranite Excelovo datoteko.