Uvod v Sezname v aplikaciji Teams

Če mora vaša skupina spremljati informacije, organizirati delo ali upravljati poteke dela, vam lahko pomaga aplikacija Seznami. Ustvarite seznam osnovnih sredstev podjetja, ki mu želite slediti, na primer dogodkov na delovnem območju ali bolnikov v bolnišničnem krilu. Prilagodite seznam, da se ujema z vašim načinom dela, in ga dajte v skupno rabo, da bo lahko celotna skupina vedno obveščena in prispevala.

Če ste že delali s seznami v SharePointu, vam bodo seznami v aplikaciji Teams že znani. Če ga nimajo, so na voljo navodila po korakih. V obeh primerih vam bomo v tem članku spoznali sezname v aplikaciji Teams.

V tem članku

Uvod

Dodajanje novega seznama v kanal aplikacije Teams

Dodajanje seznama iz druge skupine ali SharePointovega mesta

Uvod

Člani skupine ustvarjajo sezname – od začetka, iz priročne predloge, iz obstoječega seznama, datoteke CSV ali Excelovega delovnega zvezka – v namizni ali spletni različici aplikacije Teams. V prenosnih napravah si lahko člani skupine ogledujejo in urejajo sezname, ne morejo pa jih ustvarjati ali dodajati. Vsi seznami so shranjeni v SharePoint in jih je mogoče urejati tako v SharePointu kot tudi v aplikaciji Teams.

Dodani seznami so prikazani kot zavihki vzdolž vrha strani kanala.

Dodajanje novega seznama v kanal aplikacije Teams

1. V kanalu izberite Dodaj zavihek na vrhu strani.
2. V pogovornem oknu »Dodaj zavihek« izberite »Seznami « (morda jih boste morali poiskati z možnostjo iskanja) in izberite »Shrani«.
3. Izberite »Ustvari seznam« na strani »Ekipe«. Videli boste možnosti za ustvarjanje seznama.

Ustvarjanje seznama od začetka

1. Izberite Prazen seznam in nato »Shrani«.
2. Vnesite ime seznama. Če želite, lahko vnesete tudi opis ter izberete barvo in ikono.
3. Izberite Ustvari.

Ustvarjanje seznama iz predloge

Predloge ponujajo vnaprej oblikovane sezname za pogoste situacije spremljanja informacij. 

1. V razdelku »Predloge« izberite predlogo, ki si jo želite ogledati.
   Ugotovite, ali na splošno ustreza vašim potrebam. Izbrano predlogo lahko še vedno prilagajate.
2. Če vam je predloga všeč, na dnu strani izberite »Uporabi predlogo «.
3. Na naslednji strani vnesite ime seznama. Če želite, lahko vnesete tudi opis ter izberete barvo in ikono.
4. Izberite Ustvari.

Ustvarjanje seznama, ki temelji na obstoječem seznamu

Za osnovo novega seznama uporabite naslove stolpcev, poglede in oblikovanje z drugega seznama skupin.

1. Izberite »Z obstoječega seznama«.
2. Izberite ekipo, izberite seznam in nato » Naprej«.
3. Vnesite ime seznama. Če želite, lahko vnesete tudi opis ter izberete barvo in ikono.
4. Izberite Ustvari.

Ustvarjanje seznama v Excelu

Ko ustvarite seznam v Excelu, postanejo naslovi delovnih listov stolpci seznama, preostali podatki pa postanejo elementi seznama. Če želite sorodne informacije, si oglejte SharePointov članek Ustvarjanje seznama, ki temelji na preglednici.

1. Izberite iz Excela.
2. Poiščite in izberite Excelovo datoteko, ki jo želite uporabiti, nato pa izberite »Naprej«.
3. Sledite navodilom na strani »Prilagajanje «.

Dodajanje seznama iz druge skupine ali SharePointovega mesta

Če imate obstoječ seznam in potrebna dovoljenja, lahko seznam dodate kot zavihek v kanal, da si ga lahko preprosto ogledajo vsi, ki obiščejo kanal. Dodati je mogoče le sezname, ki so shranjeni v SharePointu, osebni seznami pa niso podprti.

Dodajanje seznama iz drugega kanala v isti ekipi

1. V kanalu izberite Dodaj zavihek na vrhu strani.
2. V oknu »Dodaj zavihek «, ki se odpre, izberite »Seznami « (morda boste morali uporabiti iskanje, da jih boste našli) in nato izberite »Shrani«.
3. Izberite Dodaj obstoječi seznam.
4. Na naslednji strani pod možnostjo »Izberi seznam na spletnem mestu« izberite seznam, ki ga želite dodati. Izbor vključuje vse sezname v tej ekipi, do katerih imate dostop.

Dodajanje seznama iz druge ekipe

Pošljite kanalu seznam sorodnosti druge ekipe, katere član ste.

1. V aplikaciji Teams pojdite na spletno mesto skupine s seznamom, ki ga želite dodati, in odprite seznam.
2. V zgornjem levem kotu seznama izberite in nato izberite »Odpri v SharePointu«.
3. Kopirajte URL SharePointove strani.
4. Pojdite v kanal, v katerega želite dodati seznam, in izberite Dodaj zavihek na vrhu strani.
5. V oknu »Dodaj zavihek «, ki se odpre, izberite »Seznami « (morda boste morali uporabiti iskanje, da jih boste našli) in nato izberite »Shrani«.
6. Izberite Dodaj obstoječi seznam.
7. Na strani »Dodaj obstoječi seznam « prilepite SharePointov URL v razdelku »Prilepite povezavo do SharePointovega seznama, ki ga želite pripeti«.

Dodajanje seznama iz SharePointa

Vaša skupina si lahko ogleda seznam in ga komentira, ne more pa ga urejati. 

1. V SharePointu poiščite seznam, ki ga želite dodati, in kopirajte njegov URL.
2. V aplikaciji Teams odprite kanal po lastni izbiri in izberite Dodaj zavihek na vrhu strani.
3. V pogovornem oknu » Dodaj zavihek « izberite »SharePointovi seznami « (morda jih boste morali poiskati z možnostjo iskanja) in nato izberite »Dodaj seznam« s poljubnega SharePointovega mesta.
4. V razdelku »Prilepi povezavo do SharePointovega seznama« prilepite URL, ki ste ga kopirali v 1. koraku, in izberite »Shrani«.

Dodajanje povezav s seznamom v klepet

V sporočila klepeta v aplikaciji Teams lahko dodate povezave za sezname, elemente seznama in obrazce. Ko kopirate povezavo, se prikaže predogled datoteke s povezavo. 

Če želite dodati povezavo do seznama:

1. V Seznami Microsoft pojdite na seznam, ki ga želite kopirati.
2. Izberite »Kopiraj povezavo«.  
   Po potrebi v razdelku »Nastavitve« nastavite dovoljenja, ki določajo, kdo ima dostop do seznama.
3. V aplikaciji Teams v polju za sestavljanje klepeta, kamor želite dodati seznam, pritisnite Ctrl + V , da prilepite povezavo.

Če želite dodati povezavo do elementa seznama:

1. Zraven elementa seznama, ki ga želite kopirati, izberite »Več dejanj« ...>Kopiraj povezavo.
2. Izberite »Kopiraj povezavo«. Po potrebi v razdelku »Nastavitve« nastavite dovoljenja, ki določajo, kdo ima dostop do seznama.
3. V aplikaciji Teams v polju za sestavljanje klepeta, kamor želite dodati seznam, pritisnite Ctrl + V , da prilepite povezavo.

Če želite dodati povezavo do obrazca: 

1. V menijski vrstici izberite »Obrazci« in nato še želeni obrazec.
2. Select the link button >Copy link.
3. V aplikaciji Teams v polju za sestavljanje klepeta, kamor želite dodati seznam, pritisnite Ctrl + V , da prilepite povezavo.

Želite vedeti več?

Več informacij o seznamih

Kaj je seznam v storitvi Microsoft 365?

Podatki in seznami v SharePointu (ustvarjanje & urejanje)

Ustvarjanje seznama, ki je temelji na preglednici

Za skrbnike za IT

Upravljanje aplikacije Seznami za organizacijo v aplikaciji Microsoft Teams