Na strani »Filtriranje in razvrščanje« v Visiu lahko izberete podnabor podatkov, ki jih želite uvoziti.
Filtriranje zapisov
In/ali Če se želite izogniti nepričakovanim rezultatom, je pomembno, da razumete, kako sta uporabljeni inin ali. Na zavihku Filtriraj zapise v pogovornem oknu Filtriranje in razvrščanje so črte, ločene z In , del iste izjave. Črte, ločene z Or , so ločene izjave.
Polje Na seznamu Polje lahko izberete stolpec ali stolpce, po katerih želite filtrirati.
Primerjava Na seznamu Primerjava lahko izberete operator, na primer Je enako ali Vsebuje, ki ga želite uporabiti.
Primerjaj z Vnesite vrednost, ki označuje vrstice, ki jih želite uvoziti. Če imate na primer tabelo s podatki o zaposlenih in želite uvoziti podatke za vse zaposlene v skupini za prodajo, v razdelku Polje izberete Oddelek, v razdelku Primerjava izberite Enako kot in v razdelku Primerjaj z vnesite Prodaja.
Razvrščanje zapisov
Razvrščate lahko po največ treh stolpcih. V spodnji tabeli so na primer podatki razvrščeni po dveh stolpcih: najprej po prodajalcih in nato po izdelku.
Razporedi po Izberite prvi stolpec, po katerem želite razvrščati.
Nato do Izberite drugi stolpec, po katerem želite razvrščati.
Nato do Izberite tretji stolpec, po katerem želite razvrščati.
Naraščajoče ali Padajoče Kliknite Naraščajoče , če želite razvrstiti od najnižjega do najvišjega števila, od začetka abecede ali od najzgodnejšega datuma v razvrščenem obsegu. Kliknite Padajoče , če želite razvrstiti od najvišjega do najnižjega števila, od konca abecede ali od najnovejšega datuma v razvrščenem obsegu. Prazne celice so vedno razvrščene kot zadnje.
