Če nameravate posodobiti risbo, ko se podatki v viru podatkov spremenijo, se prepričajte, da ima vsaka vrstica vira podatkov enolični identifikator (stolpec s ključem), ki se ne bo spremenil. Ta ključ omogoča, da se vsaka vrstica v posodobljenih podatkih natančno ujema z vrstico v viru podatkov, iz katerega posodabljate podatke.
V tem primeru Excelovega delovnega lista je enolični identifikator ali ključ stolpec EMPLOYEEID.
Vrstice v mojih podatkih so enolično identificirane z vrednostmi v teh stolpcih Čarovnik predlaga stolpec s ključem, ki ga želite uporabiti, vendar lahko po potrebi izberete drug stolpec. Če obstaja kombinacija stolpcev, ki enolično identificira vsako vrstico, potrdite polje ob vsakem imenu. Morda sta na primer dva zaposleni z imenom Chris in dva zaposleni s priimkom Lee, vendar nobeno od dveh zaposlenih nima enakih imen in priimkov. Tako lahko uporabite kombinacijo stolpca »Ime« in stolpca »Priimek«, da enolično prepoznate vsako vrstico. To se lahko imenuje sestavljeni ključ.
Vrstice v mojih podatkih nimajo enoličnega identifikatorja. Uporabite vrstni red vrstic, da določite spremembe. Ta možnost je najboljša, če nimate stolpca, ki bi enolično identificiral posamezno vrstico, in ne pričakujete pomembnih sprememb v viru podatkov, na primer dodajanja ali brisanja vrstic.
