Če oblike vsebujejo podatke oblike, lahko zaženete čarovnika za izvoz zbirke podatkov in ustvarite tabelo zbirke podatkov s podatki.
Opomba: Razlika med čarovnikom za izvoz zbirke podatkov in pogovornega okna Izvozi v zbirko podatkov (v meniju Orodja) je v tem, da vas čarovnik po korakih popeče skozi postopek. Če vam ni treba delati brez navodil čarovnika, bo pogovorno okno Izvozi v zbirko podatkov morda bolj poenostavljeno.
Relacije oblik, zapisov, tabel in polj v zbirki podatkov
Vsaka oblika na risbi je predstavljena z zapisom (ali vrstico) v tabeli zbirke podatkov, vsaka celica ShapeSheet pa je predstavljena s poljem (ali stolpcem). Podatki v celici »ShapeSheet« so v ustreznem polju tabele zbirke podatkov videti kot vrednost.
Čarovnik za izvoz zbirke podatkov in ODBC
Čarovnik za izvoz zbirke podatkov izvozi podatke programa Microsoft Office Visio v tabele zbirk podatkov, ustvarjene v programih zbirke podatkov, ki so skladni z ODBC (Open Database Connectivity), kot sta Microsoft Office Access in Microsoft SQL Server.
ODBC je industrijski standard, ki ga Microsoftovi programi lahko uporabljajo za dostop do podatkov iz zbirk podatkov, ogled in spreminjanje podatkov iz njih.
Če želite ugotoviti, ali je vaš program zbirke podatkov skladen z ODBC-jem, si oglejte dokumentacijo programa.