Priporočamo vam, da preštejete, koliko zapisov je shranjenih v poročilu. V poročilih z združevanjem ali povzetkom lahko prikažete število zapisov v posamezni skupini. Lahko pa dodate številko vrstice v vsak zapis, da se boste lažje sklicujeli na posamezen zapis. V tem članku je po korakih razloženo, kako dodate število in številke vrstic v poročilo.
Kaj želite narediti?
Štetje števila zapisov v poročilu ali skupini
Pogled postavitve vam omogoča najhitrejši način dodajanja števila v poročilo.
Štetje zapisov s pogledom postavitve
-
V podoknu za krmarjenje z desno tipko miške kliknite poročilo in nato v priročnem meniju kliknite Pogled postavitve.
-
Kliknite polje, ki ga želite prešteti. Če želite zagotoviti, da bodo prešteti vsi zapisi, kliknite polje, za katerega veste, da ne vsebuje ničelnih vrednosti, na primer polja z ID-jem.
-
Na zavihku Načrt v skupini Združevanje in vsote kliknite Vsote.
-
Naredite nekaj od tega:
-
Če želite prešteti vse zapise v poročilu ne glede na to, ali je v izbranem polju vrednost, kliknite Štetje zapisov.
-
Če želite prešteti le zapise, za katere je v izbranem polju vrednost, kliknite Štetje vrednosti.
Opomba: Funkcija »Štetje vrednosti« ni na voljo za polja teh podatkovnih tipov:
-
Dolgo besedilo (memo)
-
Predmet OLE
-
Hiperpovezava
-
Priloga
-
-
-
Access doda polje z besedilom v razdelek z nogo poročila in nastavi lastnost Vir kontrolnika na izraz, ki izvede funkcijo Count . Če so v poročilu ravni združevanja, Access doda polje z besedilom v vsako nogo skupine, ki izvede isti izračun.
Opomba: Če v pogledu postavitve ustvarite štetje za določeno polje, Access ustvari izraz, ki prešteje le tiste zapise, pri katerih to polje ni »null«. Če je na primer v poročilu 10 zapisov in dodate število v polje, ki vsebuje tri ničelne vrednosti, je v polju z besedilom za štetje prikazanih 7 – številskih zapisov, ki vsebujejo vrednosti, ki niso ničelne. Temu se lahko izognete tako, da dodate štetja le poljem, ki ne dovoljujejo ničelnih vrednosti (na primer polja z ID-jem), ali pa uredite vir kontrolnika polja z besedilom, tako da bo vedno preštela vse zapise, ne glede na to, ali vsebujejo ničelne vrednosti ali ne. To naredite tako:
-
Izberite polje z besedilom, v katerem je prikazano število. Če list z lastnostmi še ni prikazan, pritisnite F4, da ga prikažete.
-
Kliknite zavihek Podatki.
-
V polju z lastnostmi Vir kontrolnika izbrišite izraz in vnesite =Count(*).
-
Shranite poročilo in preklopite v pogled poročila, da si ogledate rezultate.
Štetje zapisov s pogledom načrta
-
V podoknu za krmarjenje z desno tipko miške kliknite poročilo in v priročnem meniju kliknite Pogled načrta.
-
Na zavihku Načrt v skupini Kontrolniki kliknite Polje z besedilom.
-
Naredite nekaj od tega:
-
Če želite dodati število vseh zapisov v poročilu, kliknite odsek Glava poročila ali Noga poročila, kamor želite vstaviti polje z besedilom.
-
Če želite dodati število vseh zapisov v vsaki skupini združenega poročila, kliknite odsek Glava skupine ali Noga skupine, kamor želite vstaviti polje z besedilom.
-
-
Izberite polje z besedilom in pritisnite F4, da prikažete list z lastnostmi.
-
Kliknite zavihek Podatki.
-
V polje z lastnostmi Vir kontrolnika vnesite =Count(*).
V izraz funkcija Count prešteje vse zapise v poročilu ali skupini, tudi če so nekatera polja v nekaterih zapisih ničelna. Če želite prešteti zapise le, če določeno polje ni »null« (na primer »SupplierName«), uporabite ta izraz: =CDbl(Nz(Count([SupplierName]),0)).
Dodajanje številke vrstice za vsak zapis v poročilu ali skupini
Elemente v poročilu lahko oštevilčevate. Na primer, v poročilu »Prodaja po izdelku« boste morda želeli, da je pred prvim elementom v skupini izdelkov »1«, »2« pred drugim elementom itn. Ko se začne naslednja skupina izdelkov, se štetje začne znova, »1« pa pred prvim elementom.
Elemente v poročilu lahko oštevil uporabite z izračunanimi kontrolniki in nastavite njegovo lastnost Running Sum .
-
V podoknu za krmarjenje z desno tipko miške kliknite poročilo in nato v priročnem meniju kliknite Pogled načrta.
-
Na zavihku Načrt v skupini Kontrolniki kliknite Polje z besedilom.
-
V razdelku Poročilo s podrobnostmi povlecite kazalec, da ustvarite polje z besedilom, pri tem pa se prepričajte, da je dovolj široko, da lahko sprejme največjo številko elementa.
Če boste na primer verjetno naročili sto naročil, boste potrebovali presledek za najmanj tri znake (100). Če se ob polju z besedilom prikaže oznaka, jo izbrišite tako, da jo kliknete in nato pritisnete delete. Če ste polje z besedilom postavili blizu levega roba, je oznaka morda skrita pod poljem z besedilom. Z ročico za premikanje v zgornjem levem kotu polja z besedilom povlecite polje z besedilom v desno, da boste videli oznako. Nato lahko kliknete oznako in pritisnete DELETE.
-
Izberite polje z besedilom. Če list z lastnostmi še ni prikazan, pritisnite F4, da ga prikažete.
-
Kliknite zavihek Vse. V polje z lastnostmi Ime vnesite ime, na primer txtItemNumber.
-
Kliknite zavihek Podatki.
-
V polju z lastnostjo Running Sum izberite Over Group.
-
V polje z lastnostmi Vir kontrolnika vnesite =1.
-
Kliknite zavihek Oblika.
-
V polje Lastnosti oblike vnesite #. (znak za funt, ki mu sledi pika).
Tako oblikujete številko vrstice s piko za številko.
-
Shranite poročilo in preklopite v pogled poročila, da si ogledate rezultate.
