Ne glede na to, ali ste nov uporabnik projektnega vodenja ali dojemanega strokovnjaka, vam je lahko v pomoč, če imate na voljo vire strokovnjakov s tega področja, na primer informativne dokumente. Strokovnjaki skupnosti za Project, vključno z Microsoftovimi MVP-ji in partnerji, so predložili spodnje bele dokumente za našo zbirko »Iz jarkov«. V teh informativnih dokumentih so uporabne informacije, s katerimi lahko načrtujete, izvajate, uporabljate in vzdržujete rešitev za projektno vodenje v podjetju.
Iz informativnih dokumentov Trenches
|
Bel papir |
Opis |
|
7 Načinov za ohranjanje sprejemanja rešitev PPM, po izvedbi: informativni dokument |
Opisuje ključna področja, na katere se lahko osredotočite, da ohranite uvedbo rešitve Project and Portfolio Management (PPM) – po izvedbi – dokler uporaba novih orodij PPM ne postane del kulture organizacije. Prasanna Adavi (PPM, MCTS, MCITP MCT) višji svetovalec za upravljanje projektov podjetja (EPM) in trener, pa tudi izkušen strokovnjak skupnosti za project. |
|
Uskladitev projektov s strateškimi gonilniki: informativni dokument |
Razpravlja o uporabi strateških gonilnikov v upravljanju portfelja za učinkovito ustvarjanje standardnega pristopa za sprejemanje pomembnih odločitev o projektu. S project MVP Bill Raymond of Pcubed.com. |
|
Postopni pristop k uvedbi vodenja projektov podjetja: informativni dokument |
Opisuje različne izzive, s katerimi se lahko soočite pri načrtovanju uvedbe rešitve za upravljanje projektov podjetja v svojem okolju. V njem je opisanih tudi več različnih primerov uvajanja, ki jih je mogoče uporabiti, in pomembne predpogoje, ki jih je treba upoštevati. Chris Vandersluis iz hms Software, partner Microsoft Gold Certified Partner. |
|
V članku je opisano, kako so implementaci sistema podjetja prvotno načrtovane za odpravljanje statične težave, vendar pa se morajo prilagajati in razvijati v spreminjajojočem se okolju, da postanejo uspešne. Chris Vandersluis iz hms Software, partner Microsoft Gold Certified Partner. |
|
|
Opisuje izzive, s katerimi se srečuje nekdo, ki uvaja upravljanje projektov podjetja v organizaciji, ki uporablja okolje za upravljanje projektov v matriki. Chris Vandersluis iz hms Software, partner Microsoft Gold Certified Partner. |
|
|
Beat the Half-life (t 1/2): Governing Your PPM Solution, Post-Implementation: white paper |
Opisuje, kako nastaviti okvir za nastavitev modela upravljanja za rešitev upravljanja portfelja projektov. Vključuje tudi vzorčni načrt upravljanja, ki bi ga bilo mogoče uporabiti kot izhodišče za določitev lastne strategije upravljanja. Prasanna Adavi (PPM, MCTS, MCITP MCT) višji svetovalec za upravljanje projektov podjetja (EPM) in trener, pa tudi izkušen strokovnjak skupnosti za project. |
|
V članku je opisano, kako lahko morebitni nabavniki programske opreme bolj učinkovito uporabljajo interakcije s prodajalci programske opreme tako, da uporabljajo zlahka razumljive metode poslovne analize. Vodi vas skozi vajo, ki vam lahko pomaga ustvariti merila za ocenjevanje programske opreme tako, da učinkovito določi, katere težave je treba odpraviti s programsko opremo. Chris Vandersluis iz hms Software, partner Microsoft Gold Certified Partner. |
|
|
Opisuje, kako lahko vodje projektov kar najbolj učinkovito delijo slabe novice o svojih projektih in najmanj škode za svoje projekte. Chris Vandersluis iz hms Software, partner Microsoft Gold Certified Partner. |
|
|
Preklic projekta brez preklica kariere: informativni dokument |
Opisuje najboljše prakse prepoznavanja, kdaj je treba projekt zaustaviti, prednosti tega in priporočila, ki jih morate upoštevati pri preklicu projekta. Chris Vandersluis iz hms Software, partner Microsoft Gold Certified Partner. |
|
Opisuje najboljše prakse za določanje strukture kode stroškov organizacije za sistem vodenja projektov ali sistem časovnega lista. Chris Vandersluis iz hms Software, partner Microsoft Gold Certified Partner. |
|
|
Ustvarjanje načrta uvedbe projekta podjetja: informativni dokument |
V članku je opisano, kako ustvarite načrt uvajanja za projektno vodenje podjetja (EPM). Določa faze in glavne točke v načrtu uvajanja projektov projektov podjetja ter oceni čase za vsako od faz glede na srednje veliko organizacijo z več sto uporabniki sistema za upravljanje projektov projektov podjetja. Določa tudi dejavnike, ki lahko vplivajo na ocenjeni čas trajanja za vsako fazo. Chris Vandersluis iz hms Software, partner Microsoft Gold Certified Partner. |
|
Opisuje nekatere pogoste izzive, s katerimi se lahko soočite, ko se odločite za uporabo nadzornih plošč v okolju epm. V njem je opisano, kako lahko videz nadzorne plošče profesionalnega videza včasih skrije, da uporabniki poiščejo kakovost podatkov – na primer »rodovnik« in posodobljene podatke. V njem je opisano, kako morajo biti podatki za nadzorne plošče pregledani s postopkom odobritve, da se zagotovi visoka kakovost podatkov in popolnost. Vključuje nekaj tehnik, ki ljudem preprečujejo, da bi pod svojim nadzorom nagibal podatke, da bi napačno predstavljali podatke, ki so prikazani na nadzorni plošči. Na koncu pa je v njem navedenih nekaj osnovnih pravil, ki jih morate upoštevati pri ustvarjanju nadzornih plošč za upravljanje projektov podjetja. Chris Vandersluis iz hms Software, partner Microsoft Gold Certified Partner. |
|
|
Opisuje najboljše prakse delovanja sistemov za podjetja na splošno (vključno s strežnikom Microsoft Project Server). Ugotavlja, da so kljub temu, da si sistemi za podjetja prizadevajo zagotoviti enostaven vmesnik na ravni uporabnika, tehnologija in infrastruktura, potrebni za zagotavljanje vmesnika, pogosto zelo zapletena. V tem informativnem dokumentu je nato opisano, kako morate zaradi te zapletenosti uporabiti nekatere osnovne najboljše prakse, ki vam omogočajo, da ohranite visoko stopnjo zanesljivosti v sistemu podjetja. Chris Vandersluis iz hms Software, partner Microsoft Gold Certified Partner. |
|
|
EPM: Centralizirana ali decentralizirana?: informativni dokument |
Opisuje, kako morajo organizacije razumeti težave, ki jih želijo odpraviti, ko se odločajo za uporabo sistema za vodenje projektov. Včasih uvajanje centralnega sistema za vodenje projektov morda ne bo najboljši odgovor. Chris Vandersluis iz hms Software, partner Microsoft Gold Certified Partner. |
|
V članku je opisano, kako ustvarite »načrt uvedbe projektnega vodenja v podjetju«, ko načrtujete uvedbo programa za upravljanje projektov podjetja. Enolično opisuje dejavnike, ki jih je treba upoštevati, ko načrtujete pot uvedbe. Chris Vandersluis iz hms Software, partner Microsoft Gold Certified Partner. |
|
|
Opisuje razlike med pilotnim programom in preverjanjem koncepta ter kaj je treba upoštevati in pričakovati v postopku ocenjevanja podjetja. Chris Vandersluis iz hms Software, partner Microsoft Gold Certified Partner. |
|
|
Opisuje izzive pri različnih vidikih upravljanja virov in ponudi predloge za ustvarjanje sistema za upravljanje virov. Chris Vandersluis iz hms Software, partner Microsoft Gold Certified Partner. |
|
|
Opisuje načine za izogibanje vprašanjem med izvajanjem rešitev za vodenje projektov podjetja. Chris Vandersluis iz hms Software, partner Microsoft Gold Certified Partner. |
|
|
Izzivi pri izbiranju programske opreme za podjetja: informativni dokument |
Opisuje težave s tradicionalnim načinom »Zahteva za predlog«, ki ga podjetja uporabljajo za izbiranje programske opreme za podjetja. Opisuje tudi težave, do katerih lahko pride, če način »Preverjanje koncepta« ali »Pilot« ni pravilno uporabljen. Na koncu ponuja nekaj predlogov za ustvarjanje lastnega učinkovitega postopka izbire podjetja. Chris Vandersluis iz hms Software, partner Microsoft Gold Certified Partner. |
|
V članku je opisano, kako pomembno je sodelovanje zaposlenih pri uspešnem uvajanju projektnega vodenja v podjetja. V njem so opisani razlogi, zakaj se podjetje lahko odločite, da ne bo vključevalo nadrejenega v uvajanju, kako bi morali pri uvajanju sodelovati izvršni direktorji, in namige o tem, kako lahko učinkovito vključi vodstvo v uvedbo. Chris Vandersluis iz hms Software, partner Microsoft Gold Certified Partner. |
|
|
Model zapadlosti sistema vodenja projektov: informativni dokument |
Opisuje, kako lahko organizacije dozorijo, ko so bolj učinkovite pri uporabi sistemov za vodenje projektov. V njem je opisano, kako bi bilo za podjetja bolj učinkovito, če bi se v novem sistemu vodenja projektov izbrali le nekatere vidike, ki bi bili bolj učinkoviti, čeprav želijo uporabljati vse funkcije, ki so jim na voljo. Ker je podjetje še vedno zrelo, lahko postane naprednejše pri uporabi funkcij, ki jih potrebuje za uporabo. Chris Vandersluis iz hms Software, partner Microsoft Gold Certified Partner. |
|
Razpravlja o pogostih napakah, ki jih naredijo v urnikih projektov, in ponuja praktične nasvete. Zagotavlja praktične nasvete in priporočila, ki so relevantna za katero koli različico Microsoft Projecta. Avtor: Kevin Watson, PMP, MCT, MCTS. |
|
|
Opisuje nekatere pogoste izzive, s katerimi se lahko spopadate pri načrtovanju projektov. V članku je opisano, kako je treba izbrati najboljši pristop, ko poskušate določiti, koliko časa naj bo opravil in koliko opravil mora biti na voljo za optimizacijo načrta projekta. Razpravlja o tem, kako različne panoge običajno zahtevajo različne vrste urnikov (na primer razvoj programske opreme, projektno upravljanje projektov (inženiring, javna naročila in gradnja) in zaustavitev obrata). Obravnava tudi več dejavnikov pri izbiranju reševanja projekta (na primer trajanje projekta, vključeni viri, upravljanje ali deljenje virov, hitrost in trud, potrebno pri zbiranju podatkov, in razpored posodobitev podatkov). Chris Vandersluis iz hms Software, partner Microsoft Gold Certified Partner. |
|
|
Razpravlja o upravljanju projektov, upravljanju portfelja in upravljanju opravil ter primerja z njimi povezane prakse upravljanja od zgoraj navzdol in od spodaj navzgor. Chris Vandersluis iz hms Software, partner Microsoft Gold Certified Partner. |
|
|
Opisuje prednosti sledenja delu v projektu, obravnava načine sledenja in razlaga razliko med sledenjem časa in sledenjem napredovanja. Chris Vandersluis iz hms Software, partner Microsoft Gold Certified Partner. |
|
|
Opisuje, kako naj organizacije pristopijo k uvedbi in podpori rešitve za upravljanje projektov podjetja. Vključuje priporočila, s katerimi zagotovite, da vaša rešitev (»vrtanje«) ustreza specifičnim potrebam vaše organizacije (»luknja«). Chris Vandersluis iz hms Software, partner Microsoft Gold Certified Partner. |
|
|
Opisuje razvoj sistemov vodenja projektov, opisuje uporabo upravljanja projektov podjetja in razpravlja o pomenu razumevanja, katera rešitev vodenja projektov je najboljša za vas. Chris Vandersluis iz hms Software, partner Microsoft Gold Certified Partner. |
Želite več Projectovih virov?
Oglejte si te vire:
