Z načrtovanjem ankete lahko minimizirate naprej in nazaj e-poštna sporočila pri načrtovanju tako, da lahko pošljete anketo udeležencem v organizaciji in zunaj nje, tako da lahko glasujejo o tem, kateri časi srečanja so zanje najprimernejši.
Do ankete o načrtovanju lahko dostopate prek teh Outlook odjemalcev:
-
Outlook v spletu
-
Outlook for Mac
-
Outlook za Microsoft 365 v sistemu Windows
Do ankete razporejanja lahko dostopate prek pošte ali koledarja.
-
Ustvarite novo e-poštno sporočilo ali izberite e-poštno sporočilo, na kar želite odgovoriti. Seznam zahtevanih udeležencev za srečanje v polju Za in izbirni udeleženci v polju Kp. Na zavihku Sporočilo izberite Načrtovanje ankete .
-
Ustvarite nov dogodek srečanja ali izberite obstoječi dogodek, ki ga želite urediti. V polju Povabi udeležence vnesite zahtevane udeležence in kliknite izbirni gumb, da dodate izbirne udeležence. Na zavihku Dogodek izberite Anketa o načrtovanju .
Načrtovanje ankete je mogoče uporabiti v Outlooku za Mac. Do njih lahko dostopate prek pošte.
-
Ustvarite novo e-poštno sporočilo ali izberite e-poštno sporočilo, na kar želite odgovoriti. Seznam zahtevanih udeležencev za srečanje v polju Za in izbirni udeleženci v polju Kp . V orodni vrstici za sestavljanje izberite Možnost razporejanja ankete**.
-
Povlecite in spustite možnost Anketa za razporejanje časa v orodno vrstico.
Opombe:
-
**Če je bil dodatek za iskanje časa že nameščen, bo v orodni vrstici samodejno prikazan anketa o načrtovanju. Če ni, jo morate dodati ročno tako, da prilagodite orodno vrstico, ko sestavljate novo e-poštno sporočilo.
-
Spodaj je navedenih nekaj različnih načinov za dostop do ankete o razporejanju v Outlooku za Windows.
-
V pošti lahko do ankete razporejanja dostopate tako:
-
Izberite Odgovori z anketo razporejanja nazavihku Osnovno, ko je e-poštno sporočilo odprto v podoknu za branje.
-
Zaženite podokno za sestavljanje sporočila tako, da ustvarite novo sporočilo ali pa pritisnete gumb za odgovor/posredovanje za obstoječe sporočilo. Seznam zahtevanih prejemnikov v polju »Za « in izbirnih prejemnikov v polju »Kp «. Nato na zavihku Sporočilo izberite Nova anketa razporejanja.
-
-
V koledarju lahko do ankete razporejanja dostopate tako, da zaženete obrazec za sestavljanje, da ustvarite nov dogodek srečanja ali odprete obstoječi dogodek v obrazcu za urejanje. Vnesite zahtevane udeležence v polje Zahtevano in izbirne udeležence v polju Izbirno . Na zavihku Srečanje izberite Nova anketa razporejanja .
