Poskrbite za to, da bo predstavitev s storitvijo Copilot povsem na voljo

Pomembno: Način posrednika (vključno z kompletom blagovnih znamk) je na voljo v PowerPointu za Windows (v kanalu Beta za preskuševalce.

Vaša PowerPointova predloga je temeljni način posrednika, ki se uči iz. Dobro strukturirana predloga pomaga načinu posrednika v PowerPointu ustvariti predstavitve z blagovno znamko, vizualno dosledne.

Ko v PowerPointu omogočite poziv načinu posrednika, ta analizira več virov in ustvari popolnoma dosleden rezultat:

Postavitve – vrste diapozitivov in njihove postavitve, določene v predlogi vaše blagovne znamke
Predmeti – elementi načrta, kot so polja z besedilom, oblike, slike in ponazoritve podatkov v teh postavitvah, ki so na voljo s predlogami, kompleti za OAL in blagovne znamke
Poziv – navodila, ki ste jih predložili

Način posrednika sinteteizira vse te informacije in ustvari diapozitive, ki so videti, kot da jih je ustvarila vaša organizacija. To ni le uporaba teme, ampak razumevanje in podvajanje pristopa predstavitve vaše blagovne znamke.

V tem dokumentu so navodila po korakih za ustvarjanje in prilagajanje PowerPointove predloge, optimizirane za način posrednika v PowerPointu. Če upoštevate te smernice, boste v pomoč načinu posrednika v PowerPointu ustvariti dovršene in dosledne predstavitve, ki so skladne s standardi oblikovanja organizacije.

1. Navedite vzorčne reprezentativne diapozitive

Način posrednika se uči iz vzorčnih diapozitivov v predlogi. Zato mora vaša predloga vključevati reprezentativne diapozitive, ki odražajo, kako vaša organizacija običajno predstavlja vsebino, tako da lahko način posrednika izvleče in ponovi te vzorce tako, da se ujemajo s slogom vaše blagovne znamke. Bolj realistični in raznoliki so vaši primeri, boljši način agenta lahko razume in uporabi predstavitev vaše blagovne znamke.

Kaj vključiti v vzorčne diapozitive

Zagotovite, da je v predlogi več vrst diapozitivov in postavitev. To pomaga načinu posrednika prepoznati in znova uporabiti pravih postavitev.

Priporočamo, da dodate te splošne postavitve:

Naslov
Dnevnega reda
Glava odseka/ločilo odseka
Vsebina (besedilo, oznake, ikone, območja fokusa, postavitve slik)
Ponazoritev podatkov (tabele, grafikoni, statistika, nadzorne plošče)
Časovnice
Procesni diagrami (krožni/bloki) /diagrami poteka/seznami
Citati / Izjave / Priporočilna pisma
Vprašanja in odgovori (vprašanja&A)
Povzetek/ključ Takeaways
Zaključek
Hvala/naslednji koraki

Od scenarija odvisne ali posebne vrste diapozitivov, ki jih je mogoče dodati, so:

Uvodi / Biografije
Team Slides/Meet the Team
Stiki
Zemljevidi
Koledar
Študije primerov
Kateri koli drug diapozitiv z določenim primerom uporabe

Opomba: Te vrste diapozitivov so le reprezentativna priporočila in niso potrebna. Dodate lahko katere koli vrste diapozitivov na podlagi definicij vaše blagovne znamke in primerov uporabe; vendar pa bo zagotavljanje dobre pokritosti med postavitvami, vrstami diapozitivov in slogi predmetov pomagalo pri boljših rezultatih.

Na teh diapozitivih prikažite primere, ki prikazujejo, kako blagovna znamka obravnava te koncepte:

Gostota vsebine

Predstavite, kako vaša blagovna znamka obravnava različne količine informacij:

Gostota svetlobe:Samo naslovi/podnapisi, velikodušni presledki

Predloga PPT – gostota svetlobe (lažna latinica)

Srednja gostota: Uravnotežene postavitve (npr. besedilo na eni strani in velika slika na drugi)

Predloga PPT – srednja gostota (lažna latinica)

Gostota: Content rich slides with minimal whitespace, including dense text, multicolumn layouts, and detailed charts or tables rich slides with minimal whitespace, including dense text, multicolumn layouts, and detailed charts or tables rich slides with minimal whitespace, including dense text, multicolumn layouts, and detailed charts or tables

Diapozitiv z veliko gostoto – latinica

Vizualni slog

Prikažite, kako so vizualni elementi dosledno uporabljeni:

Uporaba barv v različnih vrstah diapozitivov
Uporaba barv v različnih elementih v grafih, grafikonih, diagramih itd.
Hierarhija tipografije s primeri naslovov, podnaslovov in telesa besedila v uporabi
Slogi ikon in način, kako so ikone vključene v postavitve
Večbarvne različice vrst diapozitivov, kjer je to primerno (npr. različni diapozitivi z glavami odsekov v različnih barvah) barvnih različic za vrste diapozitivov, kjer je to primerno.

Predloga PPT – resourcing

Diapozitiv, ki prikazuje vizualni slog

Predloga PPT – pretvorba (lažna latinica)

Fotografija/slogi slik

Vključite primere, ki odražajo, kako vaša blagovna znamka uporablja slike:

Predstavnostni posnetek izdelka ali storitve
Več primerov diapozitivov, ki prikazujejo:
- Prednostna kompozicija in slogi postavitve
- Vzorci uporabe slike (npr. slike za ozadje s polnimi živimi robovi na naslovnih diapozitivih ali v postavitvi slik na diapozitive z vsebino)

Predloga PPT – fotografija (lažen latinica) 1

Pokaže stil za fotografijo

PPT Template - Photography (Fake latin) 2

Ponazoritev podatkov

Pokažite, kako so podatki predstavljeni za vašo blagovno znamko:

Postavitve za označene statistične podatke in ključne takeawaye
Primeri grafikonov, tabel, procesov, časovnice, diagramov in infografike, kot so prikazani na diapozitivih za vašo znamko

Predloga PPT – mesečna metrika

Predloga PPT – palični grafikon (lažna latinica)

Predloga PPT – zemljevid

Predloga PPT – rezultati podatkov

Nasveti za najboljše rezultate

Načrtovanje vrst diapozitivov z jasnim, prepoznavnim namenom. Ko je vsak namen diapozitiva očiten, lahko način posrednika učinkoviteje izbere in uporabi pravo postavitev.

Predloga PPT – počisti namen

Ustvarite dokončane, končne postavitve diapozitivov, ki prikazujejo en sam, jasen primer uporabe. Usklajen primer diapozitivov – namesto zbirk posameznih elementov, kot so knjižnice ikon ali knjižnice grafikonov – pomagajte načinu posrednika bolje razumeti, kako naj bi bila uporabljena celotna postavitev diapozitiva, zaradi česar bodo predstavitve bolj dosledne in dodelane.
Vaša predloga naj bo osredotočena na postavitve za vnovično uporabo in postavite navodila ali navodila zunaj predloge.
Zagotovite, da se negativni presledki predmetov, zlasti polj z besedilom, ne prekrivajo z drugimi predmeti, kar bo izboljšalo način branja in izhoda v načinu posrednika.

Predloga PPT – ne prekrivanje

Namigi:

Izberite postavitve, ki odražajo, kako delate iz dneva v dan.
Uporabite slike in ikone, da izboljšate berljivost in vizualni tok.

2. Nastavitev predloge v matrici diapozitiva

Prilagodite predlogo v matrici diapozitiva, da zagotovite dosledno partnersko povezovanje na vseh diapozitivih, ustvarjenih z AI.

Če želite izvedeti več o delu v pogledu matrice diapozitiva, glejte Kaj je matrica diapozitiva?

Dostop do matrice diapozitiva:

PowerPoint Desktop → View tab → Slide Master (v razdelku Pogledi matrice)

Matrica diapozitiva 2

Hierarhije:

Na voljo je hierarhija diapozitivov. Skrajno zgornji diapozitiv je matrica diapozitiva. Vsi elementi ali definicije na ravni diapozitiva v matrici diapozitiva bodo podedovani z diapozitivi pod njim, ki se imenujejo postavitve diapozitivov.

Posnetek zaslona, na katerem sta prikazani matrica diapozitiva in postavitev diapozitiva v pogledu matrice diapozitiva v PowerPointu.

Pomembno: S predlogo programa PowerPoint ustvarite predstavitev na kateri koli platformi, vendar pa morate predloge ustvariti v PowerPointu za Windows ali Mac (ne v spletu).

3. Uporabite nastavitve teme (ne ročno oblikovanje)

Način posrednika se uči iz definicij teme in ne enkratnega oblikovanja.

Določanje barv teme

Pojdite na Matrica diapozitiva> Barve > Ustvari nove barve teme

Nastavitev pisav teme

Določanje pisav naslova in telesa v temi
Uporaba doslednih velikosti in hierarhij pisav

Standardiziranje vizualnih slogov

Uporaba doslednih slogov v vseh postavitvah:

Barvne sheme za grafikone in ponazoritve podatkov
Slogi ikon
Slogi oblik (zaokroževanje kotov, obrobe itd.)
Slogi označbe mesta slike

4. Pravilno uporabite označbe mest

Označbe mest pomagajo načinu posrednika razumeti strukturo vsebine.

Najboljše prakse

Namesto polj z besedilom uporabite označbe mesta z besedilom
Insert placeholders by going to Slide Master > Insert Placeholder
Označbe mest naj bodo berljive in jih ni mogoče prebrati z drugimi predmeti
Okrasnih elementov ne postavite na območje besedila ali slike

5. Prenesite svoje predloge

Ko je predloga optimizirana, jo prenesite v komplet blagovne znamke ali v knjižnico sredstev organizacije (OAL), da jo boste lahko uporabili v načinu posrednika. Za prenos na Brand kit, prosimo, spodaj so koraki:

Odpreti Microsoft 365 Copilot aplikacijo
Izberite Ustvari v levem meniju za krmarjenje > Več ... > komplete blagovne znamke
Odprite komplet blagovne znamke
Pojdi na predloge
Kliknite »Prenesi predlogo« ali izberite obstoječo predlogo v knjižnici sredstev organizacije
Izberite datoteko .potx ali .pptx datoteko
Dodajte metaoznake (izbirno)
Izberite »Dodaj v komplet za blagovno znamko«

Več informacij

Ustvari novo predstavitev s storitvijo Copilot v PowerPointu

Ustvarjanje in upravljanje uradnih kompletov blagovnih znamk v Microsoft 365 Copilot aplikaciji

Način agenta v PowerPointu (meja)