Copilot
Storitev Copilot v PowerPointu
Storitev Copilot v PowerPointu
Poskrbite za to, da bo predstavitev s storitvijo Copilot povsem na voljo
Velja za
PowerPoint za Microsoft 365

Pomembno: Kopilot (vključno z kompletom blagovne znamke) je na voljo za PowerPoint za Windows, Mac in splet.

Vaša PowerPointova predloga je temelj, od kopilota se uči. Dobro strukturirana predloga pomaga kopilotu v PowerPointu ustvariti vizualno dosledne predstavitve. 

Ko pošljete kopilotu v PowerPointu poziv, analizira več virov, da ustvari popolnoma dosleden rezultat: 

  • Diapozitivi in postavitve – vzorčne vrste diapozitivov in njihove postavitve, določene v predlogi blagovne znamke

  • Predmeti – oblikovanje elementov, kot so besedilo, oblike, slike in ponazoritve podatkov v teh vzorčnih diapozitivih, ki so na voljo v predlogah

  • Poziv – navodila, ki jih vnesete

Kopilot sinteteizira vse te informacije in ustvari diapozitive, ki so videti, kot da jih je ustvarila vaša organizacija. To ni le uporaba teme, ampak razumevanje in podvajanje pristopa predstavitve vaše blagovne znamke. 

Optimizirajte PowerPointove predloge za predstavitve na spletnem mestu z rešitvijo Copilot

Kopilot običajno uporablja vaše vzorčne diapozitive, in drugič strukturo in postavitve vaše predloge, da razume vizualno komunikacijo vaše organizacije. Če želite ustvariti predstavitve, ki odražajo vašo blagovno znamko, lahko dodatno nastavite komplet blagovne znamke, ki bo vašemu govoru, zvoku, slogu in slikam dodal rezultate, ki odražajo videz, postavitev in slog vsebine vaše blagovne znamke.

Opomba: Če storitve Copilot ne vidite v aplikacijah Word, Excel, PowerPoint ali OneNote, morda ni vključena v naročnino na Microsoft 365 ali ni na voljo glede na nastavitve vaše organizacije. Preverite, katero licenco Copilot imate..

V tem članku je razloženo, kako optimizirate PowerPointove predloge, tako da lahko Copilot ustvari dosledneje predstavitve na videz.

Kako Kopilot uporablja predloge za ustvarjanje predstavitev

Kopilot v PowerPointu uporablja vaše:

za ustvarjanje in urejanje diapozitivov s pozivi v naravnem jeziku.

Ko prosite Copilot, da ustvari ali uredi diapozitive:

  1. Kopilot interpretira vašo zahtevo.

  2. Pregleda vzorčne diapozitive in izbere postavitve iz vaše predloge.

  3. Ustvari vsebino na podlagi strukture predloge.

  4. Uporablja blagovno znamko, kot so slike, ikone in celo blagovna znamka glasu iz kompletov blagovne znamke

Predstavitve, ustvarjene s storitvijo Copilot , da imajo prednost pred predlogami , da ustvarijo izhod na blagovno znamko.

Zakaj je optimizacija predlog pomembna

Kopilot se uči iz:

  • Struktura postavitve

  • Vrste označb mest

  • Gostota vsebine

  • Vizualna hierarhija

  • Relacije predmetov

na vzorčnih diapozitivih predloge.

Brez teh informacij lahko Kopilot ustvari:

  • Splošne postavitve

  • Minimalno oblikovanje

  • Diapozitivi, ki se ne ujemajo z namenom blagovne znamke

Če v predlogi ni dovolj vzorčnih diapozitivov, se Kopilot vrne v matrico diapozitiva, kar lahko povzroči manj optimalen rezultat.

Optimiziranje predloge za Copilot

1. Zagotovite reprezentativne vzorčne diapozitive

Kopilot se uči iz vzorčnih diapozitivov v vaši predlogi. Zato mora vaša predloga vključevati reprezentativne diapozitive, ki odražajo, kako vaša organizacija običajno predstavlja vsebino, tako da lahko Kopilot izvleče in ponovi te vzorce tako, da se ujemajo s slogom vaše blagovne znamke. Bolj realistični in raznoliki vaši vzorci, boljša kopilot lahko razume in uporabi predstavitev vašega blagovne znamke pristop. 

Kaj morate vključiti v vzorčne diapozitive 

Zagotovite, da je v predlogi več vrst diapozitivov in postavitev. To pomaga kopilotu prepoznati in znova uporabiti pravih postavitev.  

Priporočamo, da dodate te splošne postavitve: 

  • Naslov

  • Dnevnega reda

  • Glava odseka/ločilo odseka

  • Vsebina (besedilo, oznake, ikone, območja fokusa, postavitve slik)

  • Ponazoritev podatkov (tabele, grafikoni, statistika, nadzorne plošče)

  • Časovnice

  • Procesni diagrami (krožni/bloki) /diagrami poteka/seznami

  • Citati / Izjave / Priporočilna pisma

  • Vprašanja in odgovori (vprašanja&A)

  • Povzetek/ključ Takeaways

  • Zaključek

  • Hvala/naslednji koraki

Vrste vzorčnih diapozitivov, ki so odvisne od scenarijev ali posebnih vrst, ki jih je mogoče dodati, so: 

  • Uvodi / Biografije

  • Team Slides/Meet the Team

  • Stiki

  • Zemljevidi

  • Koledar

  • Študije primerov

  • Kateri koli drug diapozitiv z določenim primerom uporabe

Opomba: Te vzorčne vrste diapozitivov so le reprezentativna priporočila in niso obvezna. Dodate lahko vzorčne vrste diapozitivov na podlagi definicij vaše blagovne znamke in primerov uporabe; vendar pa bo zagotavljanje dobre pokritosti med postavitvami, vrstami diapozitivov in slogi predmetov pomagalo pri boljših rezultatih.

Na teh diapozitivih prikažite primere, ki prikazujejo, kako blagovna znamka obravnava te koncepte: 

Gostota vsebine 

Predstavite, kako vaša blagovna znamka obravnava različne količine informacij: 

  • Gostota svetlobe:Samo naslovi/podnapisi, velikodušni presledki

Predloga PPT – gostota svetlobe (lažna latinica)

  • Srednja gostota: Uravnotežene postavitve (npr. besedilo na eni strani in velika slika na drugi)

Predloga PPT – srednja gostota (lažna latinica)

  • Gostota: Content rich slides with minimal whitespace, including dense text, multicolumn layouts, and detailed charts or tables

Diapozitiv z veliko gostoto – latinica

Vizualni slog 

Prikažite, kako so vizualni elementi dosledno uporabljeni: 

  • Uporaba barv v različnih vrstah diapozitivov

  • Uporaba barv v različnih elementih v grafih, grafikonih, diagramih itd.

  • Hierarhija tipografije s primeri naslovov, podnaslovov in telesa besedila v uporabi

  • Icon and image into layouts via placeholders or actual icon layout layouts via placeholders or actual icon placement

  • Večbarvne različice vrst diapozitivov, kjer je to primerno (npr. različni diapozitivi z glavami odsekov v različnih barvah) 

Predloga PPT – resourcing

Diapozitiv, ki prikazuje vizualni slog

Predloga PPT – pretvorba (lažna latinica)

Fotografija/slogi slik  

Vključite primere, ki odražajo, kako vaša blagovna znamka uporablja slike v vzorčnih diapozitivih, vključno s temi: 

  • Prednostna kompozicija in slogi postavitve

  • Vzorci uporabe slike (npr. slike za ozadje s polnimi živimi robovi na naslovnih diapozitivih ali v postavitvi slik na diapozitive z vsebino)

Predloga PPT – fotografija (lažen latinica) 1

Pokaže stil za fotografijo

PPT Template - Photography (Fake latin) 2

Ponazoritev podatkov 

Pokažite, kako so podatki predstavljeni za vašo blagovno znamko: 

  • Postavitve za označene statistične podatke in ključne takeawaye

  • Primeri grafikonov, tabel, procesov, časovnice, diagramov in infografike, kot so prikazani na diapozitivih za vašo znamko

Predloga PPT – mesečna metrika

Predloga PPT – palični grafikon (lažna latinica)

Predloga PPT – zemljevid

Predloga PPT – rezultati podatkov

Nasveti za najboljše rezultate 

  • Načrtovanje vrst diapozitivov z jasnim, prepoznavnim namenom. Ko je vsak namen diapozitiva očiten, lahko Kopilot učinkoviteje izbere in uporabi pravo postavitev.

Predloga PPT – počisti namen

  • Ustvarite dokončane, končne postavitve diapozitivov, ki prikazujejo en sam, jasen primer uporabe. Konezivni vzorčni diapozitivi – namesto zbirk posameznih elementov, kot so knjižnice ikon ali knjižnice grafikonov – pomagajo kopilotu bolje razumeti, kako naj bi bila uporabljena celotna postavitev diapozitiva, zaradi česar bodo predstavitve doslednejši in dodelane.  

  • Vaša predloga naj bo osredotočena na postavitve za vnovično uporabo in postavite navodila ali navodila zunaj predloge. 

  • Z zagotavljanjem, da se negativni presledki predmetov, zlasti polj z besedilom, ne prekrivajo z drugimi predmeti, bo to izboljšalo način, kako Kopilot bere in ustvarja rezultate.  

Predloga PPT – ne prekrivanje

  • Izberite postavitve, ki odražajo, kako delate iz dneva v dan.

  • Uporabite slike in ikone, da izboljšate berljivost in vizualni tok.

2. Nastavitev predloge v matrici diapozitiva 

Opomba: Kopilot lahko razume vzorčne diapozitive in uporablja matrice diapozitivov le takrat, ko ni dodanih dovolj vzorčnih diapozitivov.

Prilagodite predlogo v matrici diapozitiva, da zagotovite dosledno partnersko povezovanje na vseh diapozitivih, ustvarjenih z AI.

Če želite izvedeti več o delu v pogledu matrice diapozitiva, glejte Kaj je matrica diapozitiva? 

Dostop do matrice diapozitiva: 

  • PowerPoint Desktop → View tab → Slide Master (v razdelku Pogledi matrice)

​​​​​​​

Matrica diapozitiva 2

Hierarhije:

Na voljo je hierarhija diapozitivov. Skrajno zgornji diapozitiv je matrica diapozitiva. Vsi elementi ali definicije na ravni diapozitiva v matrici diapozitiva bodo podedovani z diapozitivi pod njim, ki se imenujejo postavitve diapozitivov.

Posnetek zaslona, na katerem sta prikazani matrica diapozitiva in postavitev diapozitiva v pogledu matrice diapozitiva v PowerPointu.

Pomembno: S predlogo programa PowerPoint ustvarite predstavitev na kateri koli platformi, vendar pa morate predloge ustvariti v PowerPointu za Windows ali Mac (ne v spletu). 

3. Uporabite nastavitve teme (ne ročnega sloga) 

Kopilot se uči iz definicij tem, ne pa enkratnega oblikovanja. 

Določanje barv teme 

  • Pojdite na Matrica diapozitiva> Barve > Ustvari nove barve teme

Nastavitev pisav teme 

  • Določanje pisav naslova in telesa v temi

  • Uporaba doslednih velikosti in hierarhij pisav

Standardiziranje vizualnih slogov 

Uporaba doslednih slogov v vseh postavitvah: 

  • Barvne sheme za grafikone in ponazoritve podatkov

  • Slogi ikon

  • Slogi oblik (zaokroževanje kotov, obrobe itd.)

  • Slogi označbe mesta slike

4. Pravilno uporabite označbe mest 

Označbe mest pomagajo Kopilotu razumeti strukturo vsebine. Označbe mest so določeni vsebniki za vsebino, kot so:

  • Naslov

  • Telo besedila

  • Slika

  • Grafikon

  • Tabela

Kopilot uporablja vrsto označbe mesta, položaj in velikost, da določi, katero vsebino je treba ustvariti in kje naj bo prikazana. Kopilot se ne zanaša na besedilo označbe mesta, da bi razumel namen postavitve. 

Najboljše prakse 

  • Namesto polj z besedilom uporabite označbe mesta z besedilom

  • Insert placeholders by going to Slide Master > Insert Placeholder

  • Označbe mest naj bodo berljive in jih ni mogoče prebrati z drugimi predmeti

  • Okrasnih elementov ne postavite na območje besedila ali slike

5. Prenesite svoje predloge

Ko je vaša predloga optimizirana, jo prenesite v komplet blagovne znamke ali v knjižnico sredstev organizacije (OAL), da jo bo lahko uporabil Copilot. Za prenos na Brand kit, prosimo, spodaj so koraki: 

  • Odpreti Microsoft 365 Copilot aplikacijo

  • Izberite Ustvari v levem meniju za krmarjenje > Več ... > komplete blagovne znamke

  • Odprite komplet blagovne znamke

  • Pojdi na predloge

  • Kliknite »Prenesi predlogo« ali izberite obstoječo predlogo v knjižnici sredstev organizacije

  • Izberite datoteko .potx ali .pptx datoteko

  • Dodajte metaoznake (izbirno)

  • Izberite »Dodaj v komplet za blagovno znamko«

Pogosta vprašanja

Ne. Zagotovite reprezentativne vzorčne diapozitive z običajnimi in določenimi nameni diapozitivov. 

Da. Kopilot prepozna označbe mest za slike in postavi slike na ustrezno mesto.

Ne. Besedilo označbe mesta je uporabljeno le za oblikovanje sloga in ni obravnavano kot navodila.

Kopilot ne spremeni velikosti pisave ali velikosti označbe mesta. Namesto tega lahko doda dodatne elemente načrta za prilagoditev vsebini.

Diapozitivi z navodili lahko ostanejo, če sledijo postavitvah za vnovično uporabo, vendar lahko kombinacija navodil z navadno vsebino povzroči nenamerne rezultate.

Katere oblike predlog so podprte v kompletu blagovnih znamk?

Tako .pptx kot tudi .potx sta podprta kot datoteke predlog. ​​​​​​​

Ali bo Kopilot sledil predlogi, če jo najprej odprem?

Da.

Več informacij

Ustvari novo predstavitev s storitvijo Copilot v PowerPointu

Ustvarjanje in upravljanje uradnih kompletov blagovnih znamk v Microsoft 365 Copilot aplikaciji

Urejanje s kopilotom v PowerPointu

Facebook LinkedIn E-pošta

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Ali želite več možnosti?

Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.

Ugodnosti naročnine na Microsoft 365

Izobraževanje za Microsoft 365

Microsoftova varnost

Središče za dostopnost