Poskrbite za to, da bo predstavitev s storitvijo Copilot povsem na voljo
Microsoft je zato, da vam pomaga ustvarjati dovršene in na videz videzne predstavitve, razvil začetno predlogo Copilot PowerPoint, ki je optimizirana za uporabo z Copilot. Ta predloga upošteva najboljše prakse in vključuje priporočene postavitve, s čimer zagotovite, da Copilot lahko ustvarijo visokokakovostne diapozitive, ki so v skladu z blagovno znamko vaše organizacije in potrebami po vsebini.
Začetna predloga vključuje več velikosti označb mesta za besedilo za berljivost in vizualno privlačnost. Na voljo je tudi nabor postavitev za različne vrste vsebine, na primer samo za besedilo, ali diapozitive, ki vključujejo slike. Na koncu so diapozitivi v začetni predlogi jasno poimenovani, tako Copilot da lahko uporabniki razumejo namen posamezne predloge in izbrali pravo.
Začetno predlogo lahko prenesete iz te objave v spletnem dnevniku: Objava objave v spletnem dnevniku na spletnem mestu TechCommunity. (pomaknite se do dna, da poiščete povezavo)
Dodajanje načrta organizacije
Z vključitvijo elementov načrta organizacije v postavitve zagotovite doslednost blagovne znamke. Prilagodite predlogo tako:
-
Dodajanje elementov, kot so logotip, barvne sheme in pisave, v matrico diapozitiva. Ti elementi bodo nato podedovani po vseh postavitvah pod njim in tako zagotovili enotnost.
-
Nastavite pisave teme in barve teme tako, da se uskladijo s smernicami blagovne znamke. Pisave teme bodo samodejno uporabljene za označbe mest v celotni predlogi. V pogledu matrice diapozitiva lahko dodatno oblikujete označbe mesta za besedilo in vsebino z barvami teme, tako da bo besedilo ali vsebina, dodana na diapozitive, samodejno sprejela te atribute.
-
Z okrasnimi elementi, ki so del vizualne identitete organizacije. To lahko vključuje določene oblike, črte, vodne žige ali slike za ozadje, ki izboljšajo estetsko privlačnost, hkrati pa so skladne z blagovno znamko.
Priporočamo, da načrtujete okoli označb mest in se izognete temu, da bi ograde za vsebino postavljali elemente načrta, da bi zagotovili berljivost. Ko imate priporočeni nabor postavitev (kot je prikazano v začetni predlogi), lahko dodate nove postavitve in premaknete označbe mest, da ustvarite več različnih postavitev v Copilot izhodu. Poskusite na primer premakniti označbo mesta slike na nasprotno stran, da zrcali postavitve, in povečajte izbor, med Copilot izbirati.
Načrtovanje predloge z matrico diapozitiva
Če želite dostopate do zagona funkcije matrice PowerPoint namizju, pojdite na zavihek Pogled na traku in v razdelku Pogledi matrice izberite Matrica diapozitiva.
Pomembno: S predlogo PowerPoint lahko ustvarite predstavitev na poljubni platformi, vendar morate predlogo ustvariti v programu PowerPoint za Windows ali PowerPoint za Mac.
Na voljo je hierarhija diapozitivov. Skrajno zgornji diapozitiv je matrica diapozitiva. Vsi elementi ali definicije na ravni diapozitiva v matrici diapozitiva bodo podedovani z diapozitivi pod njim, imenovanimi postavitve matrice.
Poimenovanje postavitve
Priporočamo, da ohranite imena postavitev začetnih predlog, saj so optimizirana Copilot vrste diapozitivov. Ohranjene bodo, ko boste prilepili postavitve v predlogo. Če so spremembe potrebne, se prepričajte, da nova imena odražajo namen diapozitiva, in upoštevajte te primere:
|
Vrsta diapozitiva |
Predlogi za poimenovanje diapozitivov |
|---|---|
|
Naslov |
Naslovni diapozitiv Pokrov Naslov |
|
Dnevni red |
Dnevni red Diapozitiv z dnevnim redom |
|
Odsek |
Razdelek Delilnika Prehod Poglavje |
|
Vsebina |
Vsebina Text (Besedilo) |
|
Zaključek |
Zaključek Zapiranje Konec diapozitiva Povzetek |
Opomba: Trenutno je ujemanje imen postavitve podprto v angleščini in japonščini.
Priporočilo: Zagotovite, da ima vsaka vrsta diapozitiva ustrezno poimenovano vsaj eno ustrezno postavitev. Preimenujte postavitve po meri, da izključite določene ključne besede, da preprečite Copilot jih izberete, hkrati pa jih ohranite na voljo končnim uporabnikom.
Uporaba posodobljene predloge s Copilot
Pomembno: Prepričajte se, da je predloga shranjena kot datoteka .potx.
-
Odprite predlogo v PowerPoint.
-
Kliknite ikono Copilot v zgornjem levem kotu diapozitiva in izberite Zamenjaj to predstavitev.
-
Ustvarite svojo predstavitev.
Ustvarjanje predstavitve s slikami na blagovni znamki podjetja
Copilot zdaj lahko za ustvarjanje predstavitev uporabite slike na blagovni znamki digitalnega upravitelja sredstev podjetja. Copilot trenutno podpira dostop do slik, shranjenih v Microsoftovih knjižnicah sredstev organizacije.
Pomembno: Ta funkcija bo za splošno javnost na voljo junija 2025.
Če želite uporabiti le slike na blagovni znamki, morate vklopiti nastavitev Uporabi le slike iz moje organizacije. Privzeta nastavitev je Izklopljeno, tako Microsoft 365 slike kot varnostno kopiranje.
Vir slike bo označen v opombah govornika. Za Microsoft 365 slik bo to Microsoftova knjižnica vsebine. Slike, ki jih ustvarite v podjetju, bodo označene kot knjižnica blagovne znamke (YourCompanyName).
Opomba: Predstavitev lahko ustvarite tudi s slikami iz knjižnice slik Templafy. Kopilot bo samodejno izbiral in uporabil najprimernejše slike. Več informacij najdete v članku Kako omogočiti microsoft Graph Connector za knjižnico slik Templafy.
Več informacij
Ustvari novo predstavitev s storitvijo Copilot v PowerPointu
Ali potrebujete dodatno pomoč?
Ali želite več možnosti?
Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.
Skupnosti vam pomagajo postaviti vprašanja in odgovoriti nanje, posredovati povratne informacije in prisluhniti strokovnjakom z bogatim znanjem.
