Poskrbite za to, da bo predstavitev s storitvijo Copilot povsem na voljo

Pregled začetne predloge

Microsoft je razvil začetno predlogo za Copilot PowerPoint, ki je optimizirana za uporabo s kopilotom. Ta predloga upošteva najboljše prakse in vključuje priporočene postavitve, ki zagotavljajo, da lahko Kopilot ustvari visokokakovostne diapozitive, ki so v skladu z blagovno znamko vaše organizacije in potrebami po vsebini.

Microsoftova predloga za zagon, pripravljena za uporabo s kopilotom:

Sledi najboljšim praksam za berljivost in vizualno privlačno vsebino
Vključuje različne postavitve za različne vrste vsebine (samo besedilo, slika + besedilo, naslovnice itd.)
Uporablja opisna imena postavitev, tako da lahko Kopilot prepozna in izbere pravo obliko zapisa
Funkcije počistijo velikosti in položaje označb mesta, da se vsebina dobro prilega

Predlogo lahko prenesete tukaj: Objava objave v spletnem dnevniku na spletnem mestu TechCommunity (pomaknite se do dna, da poiščete povezavo)

Dodajanje blagovne znamke organizacije

Prilagodite predlogo tako, da jo uredite v pogledu matrice diapozitiva, da zagotovite dosledno partnersko povezovanje v vseh postavitvah:

Logotip, barve, pisave – dodajte jih v matrico diapozitiva, tako da jih podedujejo vse postavitve
Theme Fonts & Colors – Nastavitev pisav/barv teme v pogledu matrice diapozitiva, tako da jih označbe mesta samodejno sprejmejo
Okrasni elementi – dodajte oblike, črte, vodne žige ali ozadja, ki odražajo vašo identiteto blagovne znamke

Če želite izvedeti več o delu v pogledu matrice diapozitiva, glejte Kaj je matrica diapozitiva?

Namig: Prepričajte se, da se elementi načrta ne prekrivajo z ogradami za besedilo/sliko, da ohranite berljivost.

Dodate lahko različne postavitve tako, da podvajate postavitve in opravite majhne prilagoditve (na primer zrcali označbo mesta slike na nasprotno stran).

Delo v pogledu matrice diapozitiva za oblikovanje predloge

Kako dostopati do:

PowerPoint Desktop → View tab → Slide Master (v razdelku Pogledi matrice)

Matrica diapozitiva 2

Hierarhija:

Na voljo je hierarhija diapozitivov. Skrajno zgornji diapozitiv je matrica diapozitiva. Vsi elementi ali definicije na ravni diapozitiva v matrici diapozitiva bodo podedovani z diapozitivi pod njim, ki se imenujejo postavitve diapozitivov.

Posnetek zaslona, na katerem sta prikazani matrica diapozitiva in postavitev diapozitiva v pogledu matrice diapozitiva v PowerPointu.

Pomembno: S predlogo programa PowerPoint ustvarite predstavitev na kateri koli platformi, vendar pa morate predloge ustvariti v PowerPointu za Windows ali Mac (ne v spletu).

Naslovni diapozitivi:

Pri predlogah za velika poslovna okolja bo Kopilot ustvaril naslovne diapozitive brez slike, saj predvideva, da ima vaše podjetje na naslovnem diapozitivu morda že druge okrasne elemente, ki jih to ne bi motilo. Če pa želite, da ima naslovni diapozitiv sliko, lahko v pogledu matrice diapozitiva ročno dodate slike v postavitve naslovnih diapozitivov. Če želite različne slike, ustvarite več postavitev z različnimi slikami.

Poimenovanje postavitve v kopilotu

Priporočamo, da ohranite imena postavitev začetnih predlog, kadar je to mogoče – optimizirane so za Copilot. Če so spremembe potrebne, se prepričajte, da nova imena odražajo namen diapozitiva, in upoštevajte te primere:

Vrsta diapozitiva	Priporočena imena postavitev
Naslov	Naslovni diapozitiv Pokrov Naslov
Dnevni red	Dnevni red Diapozitiv z dnevnim redom
Odsek	Razdelek Delilnika Prehod Poglavje
Vsebina	Vsebina Text (Besedilo)
Zaključek	Zaključek Zapiranje Konec diapozitiva Povzetek

Priporočila:

Zagotovite, da ima vsaka vrsta diapozitiva vsaj eno ustrezno postavitev.
Če želite pomagati kopilotu izključiti postavitev, preimenujte postavitev, da se izognete uporabi prepoznanih ključnih besed (še vedno bo na voljo za uporabnika v vaši organizaciji).

Kako Kopilot izbere postavitve

Trenutno Copilot podpira pet vrst diapozitivov: Naslov, Dnevni red, Vsebina, Odsek, Zaključek.Izbor temelji na:

Ime postavitve
Vrsta in velikost označbe mesta

Bolj raznolika kot je vaša predloga, bolj dinamičen je izhod kopilota.

Slika s prikazanimi postavitvami, ki jih potrebuje Kopilot

Nastavljanje slogov ozadja v PowerPointovih predlogah

Ko ustvarjate PowerPointovo predlogo, z nastavitvijo sloga ozadja pravilno zagotovite, da besedilo in drugi elementi, kot je SmartArt, uporabljajo pravilne barve, ki temeljijo na temi, še posebej, če uporabniki preklapljajo med slogi ali ko Kopilot ustvarja predstavitve iz predloge.

Če jih želite pravilno nastaviti, naredite to:

1. Uporabite Theme-Based besedila v matrici

V postavitvah matrice diapozitiva se prepričajte, da vso besedilo uporablja barve teme, kot je »Besedilo/ozadje – temno 1« ali »Besedilo/ozadje – svetla 1«.
Izogibajte se ročnem nastavljanju barv – ročne preglasitve ne bodo odzive na spremembe slogov ozadja.

2. Uporaba in preverjanje sloga ozadja

Pojdite na Ogled > matrice diapozitiva.
Izberite postavitev, s katero delate.
Na zavihku Načrt kliknite Oblikuj ozadje in > ozadja.
Premaknite kazalec miške nad slog 1 ali slog 4, da si ogledate, kako bodo besedilo in barve vedle.
Ali pa z desno tipko miške kliknite Slog 1 ali Slog 4 in izberite Uporabi za izbrani diapozitiv, če le preverjate ta diapozitiv. Tako je mogoče potrditi, da se pričakovane barve ustrezno spremenijo pri preklapljanju med slogi.

Hitri preizkusi za potrditev delovanja

Ko uporabite slog ozadja, narišite polje z besedilom na matrici diapozitiva.
Vnesite nekaj v polje – preverite, ali je to barva besedila, ki ste jo pričakovali.
Preklapljanje med slogom 1in slogom 4.
Če se barva besedila ustrezno spremeni, deluje slog.
Če ni, slog ozadja morda ne bo pravilno uporabljen ali pa besedilo uporablja poudarek ali nespremenljivo barvo.

A Note on Multiple Masters

Kopilot uporablja le postavitve iz ene matrice diapozitiva.

Če ima vaša predloga več matric (npr. za različne barvne palete), vam priporočamo, da jih uskladite v eno matrico, da maksimizirate prilagodljivost, zato da bo Copilot mešal in se ujemal z njimi. Lahko pa ustvarite predlogo za vsako matrico.

Uporaba posodobljene predloge s Copilot

Shranjevanje predloge kot datoteke .potx
Odprite ga v PowerPoint.
Kliknite ikono programa Copilot > Ustvarjanje nove predstavitve
Ustvarite svojo predstavitev.

Ustvarjanje predstavitve s slikami na blagovni znamki podjetja

Copilot zdaj lahko za ustvarjanje predstavitev uporabite slike na blagovni znamki digitalnega upravitelja sredstev podjetja. Copilot trenutno podpira dostop do slik, shranjenih v Microsoftovih knjižnicah sredstev organizacije.

Pomembno: Ta funkcija je bila na voljo splošni javnosti junija 2025.

Če želite uporabiti le slike na blagovni znamki, morate v nastavitvah knjižnice blagovne znamke moje organizacije izbrati Možnost »Jaz/slike«. Privzeta nastavitev je uporaba slik iz knjižnice vsebine v storitvi Microsoft 365.

Izberete lahko tudi slike iz storitve Microsoft 365 in vaše organizacije, da prosite Copilota, da da prednost uporabi slike na blagovni znamki in da ima kot varnostno kopijo slike Microsoft 365 prednost.

Nastavitev slike v graditelju glasovnih posnetkov, ki vsebuje tri možnosti. Uporabnik lahko izbira med slikami iz knjižnice vsebine Microsoft M365, slikami iz knjižnice vsebine organizacije ali obema.

Oznake vira slike v govornikovih opombah

Vir slike bo označen v opombah govornika. Za Microsoft 365 slik bo to knjižnica vsebine v storitvi Microsoft 365. Slike, ki jih ustvarite v podjetju, bodo označene kot knjižnica blagovne znamke (YourCompanyName).

Nastavitev rešitve Copilot za uporabo slik na mestu uporabe

Vas zanima, ali bo Copilot samodejno izbiral ustrezne slike blagovne znamke v storitvi SharePoint OAL (kot je prikazano zgoraj) ali iz storitve Templafy? Navodila za nastavitev tukaj: Kako omogočiti slike blagovne znamke podjetja s PowerPointom Copilot

Povzetek najboljših izhodnih podatkov kopilota

Usklajevanje matric diapozitivov – ohrani vse postavitve pod eno matrico
Vključevanje osnovnih postavitev – naslov, dnevni red, oddelek, vsebina, sklep
Zagotovite označbo mesta – različne označbe mest velikosti omogočajo ustrezno prileganje vsebine
Odstranjevanje označb mest s podnapisi na diapozitivih z vsebino – Kopilot teh označb ne
Uporabite pravilne vrste označb mest – za postavitve naslova potrebujete označbo mesta »Naslov« in označbo mesta besedila v matrici diapozitiva
Izogibajte se prekrivajočim se elementom – označbe mest & ločite od grafike
Označevanje okrasnih elementov – Uporabite preverjevalnik dostopnosti → Označi kot dekorativne, tako da jih Copilot pusti na mestu
Prilagajanje velikosti pisave naslova – 40pt za daljše naslove ali 65pt za kratke in jedrnate naslove

Več informacij

Ustvari novo predstavitev s storitvijo Copilot v PowerPointu